Microsoft Excel biedt een aantal functies voor het uitvoeren van analyses op wat-als-scenario’s. Een van deze tools is een gegevenstabel. Hiermee kunt u experimenteren met verschillende waarden om verschillende resultaten te zien.
Dit is een handige manier om zaken als leningen, investeringen, productmarkeringen en dergelijke te zien, met verschillende variabelen. U kunt bijvoorbeeld verschillende rentetarieven voor een lening invoeren om te zien wat uw betaling bij elk tarief zou zijn, allemaal op één plek.
Een gegevenstabel met één variabele maken
Gegevenstabellen in Excel kunnen een of twee verschillende invoer bevatten. Laten we dus beginnen met een gegevenstabel met één variabele. We hebben de toekomstige waarde van onze investering berekend met de FV-functie en constanten voor de jaarlijkse rentevoet, het aantal betalingen en het betalingsbedrag.
Hier zullen we zien wat de toekomstige waarde van onze investering zou zijn met verschillende rentetarieven.
U kunt uw waarden in een kolom of rij invoeren, maar de plaatsing is van invloed op waar u uw formule moet plaatsen. Als uw waarden in een kolom staan, plaatst u de formule één cel boven en rechts. Als uw waarden op een rij staan, plaatst u de formule één cel onder en links.
Voor ons voorbeeld gebruiken we een kolomgeoriënteerde gegevenstabel. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, hebben we onze formule verplaatst naar kolom D en onze rentetarieven vermeld in kolom C.
Selecteer de cellen die de formule, waarden en verwachte output bevatten. Voor ons is dit C2 tot en met D6.
Ga naar het tabblad Gegevens, klik op de vervolgkeuzepijl Wat-als-analyse en kies ‘Gegevenstabel’.
Voer in het vak Gegevenstabel dat wordt geopend de celverwijzing in voor de veranderende variabele en volgens uw instellingen. Voor ons voorbeeld voeren we de celverwijzing B3 in voor de veranderende rentevoet in het veld Kolominvoercel. Nogmaals, we gebruiken een op kolommen gebaseerde gegevenstabel.
Klik op “OK” en u ziet uw resultaten. Nu hebben we de toekomstige waarde van onze investering bij elke rente die we hebben ingevoerd.
Een gegevenstabel met twee variabelen maken
Misschien wilt u twee variabelen aan uw gegevenstabel toevoegen voor een meer gedetailleerde analyse. Met hetzelfde voorbeeld willen we niet alleen de toekomstige waarde van onze investering met verschillende rentetarieven, maar ook andere toekomstige waarden zien door het aantal betalingen te veranderen.
Aangezien u twee variabelen gebruikt, gebruikt u zowel een kolom- als rijgeoriënteerde gegevenstabel. Plaats de formule dus direct boven de kolom met waarden en links van de rij met waarden, zoals hieronder weergegeven.
Selecteer nu alle cellen die de formule, waarden en verwachte output bevatten. Voor ons is dit C2 tot en met F6.
Ga naar het tabblad Gegevens en selecteer Wat-als-analyse > Gegevenstabel. Wanneer het vak verschijnt, voert u zowel de rij- als kolominvoercelverwijzingen in.
Met behulp van ons voorbeeld voeren we B3 in voor de kolominvoercel die voor onze rentevoet is en B4 voor de rijinvoercel die voor ons aantal betalingen is.
Klik op “OK” en u zou alle uitvoer van uw variabelen moeten zien. Hier hebben we de toekomstige waarde van onze investering met verschillende rentetarieven en variërende aantallen betalingen, allemaal weergegeven in een mooie en nette tabel.
De volgende keer dat u gegevens in uw blad met verschillende aantallen of hoeveelheden wilt analyseren, kunt u overwegen een gegevenstabel te gebruiken. Niet alleen worden de berekeningen voor u uitgevoerd, maar de uitkomst geeft u een gestructureerde tabel voor eenvoudige analyse.
