Wilt u uw familiefoto’s delen na uw overlijden, maar uw zoekgeschiedenis meenemen naar het graf? Dat alles en meer is mogelijk met Google’s Inactive Account Manager. Laten we eens kijken hoe u uw Google-account op de automatische piloot kunt zetten als u niet meer achter het stuur zit.
Hoe u uw informatie na de dood kunt beheren
Het is niet leuk om over na te denken, maar op een dag zul je sterven, samen met de sleutels van je online koninkrijk. En tegenwoordig kunnen die online accounts veel dingen bevatten die u misschien wilt doorgeven.
Uw Google-account heeft een functie die diep in de ingewanden van uw accountinstellingen is weggestopt, genaamd “Inactieve Account Manager”. Hoewel de functie nu al een aantal jaren oud is, is hij praktisch onbekend onder Google-gebruikers: in een informeel onderzoek onder mensen buiten ons kantoor die Google-accounts hadden, was niet één van hen op de hoogte van de functie.
Inactieve accountmanager is wat fans van oude spionagefilms en psychologische thrillers onmiddellijk zullen herkennen als een “dodemansknop”. Eenmaal geactiveerd als u binnen X tijd geen interactie heeft met uw Google-account, zullen de servers van Google automatisch uw vertrouwde contacten op de hoogte stellen en / of gespecificeerde gegevens delen met die geselecteerde contacten. Of, op uw instructie, kan het uw account wissen.
Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat zaken als familiefoto’s die zijn opgeslagen in Google Foto’s beschikbaar zijn voor uw gezin, dat uw partner volledige toegang heeft tot uw contacten om uw zakelijke aangelegenheden te beheren, of dat iedereen met wie u uw account wilt delen uw overlijden of arbeidsongeschiktheid kan er op legitieme wijze toegang toe krijgen en zonder zich voor te doen als u.
De inactieve accountmanager instellen
Om Inactive Account Manager in te stellen, moet u zich aanmelden bij uw Google-account en deze pagina bezoeken.
Klik op de startpagina van de informatie op de knop “Instellingen”.
De installatie vindt allemaal plaats op één pagina, maar we zullen elke sectie opsplitsen. Ten eerste, het gedeelte “Waarschuw mij”.
U wordt 1 maand voordat de door u geselecteerde acties van kracht worden op de hoogte gesteld. Uw mobiele nummer is vereist en u kunt de Inactieve Account Manager niet inschakelen zonder dit nummer. U moet controleren of u dit nummer beheert door de verificatiecode op te geven die naar uw telefoon is verzonden.
Verder moet u een secundair e-mailadres toevoegen dat u regelmatig gebruikt als het enige vermelde e-mailadres uw Gmail-account is (als u uw Google-account niet regelmatig gebruikt, krijgt u de melding uiteraard niet via Gmail).
Vervolgens stellen we de time-outperiode in.
U kunt de time-outperiode instellen in stappen van een kwartaal, variërend van minimaal 3 maanden tot maximaal 18 maanden. Ongeacht de lengte van de time-outperiode, wordt u altijd 1 maand voordat de time-outperiode afloopt op de hoogte gesteld.
In de volgende stap, “Contacten op de hoogte stellen en gegevens delen”, zijn er twee instellingen waaraan u moet voldoen: vertrouwde contacten toevoegen en een automatisch antwoord instellen in Gmail. Laten we eerst eens kijken naar het toevoegen van een vertrouwd contact. U kunt maximaal 10 vertrouwde contacten instellen en voor elk een variabele toegangsgraad instellen. Klik op “Vertrouwde contactpersoon toevoegen” om door te gaan.
Dan hun e-mailadres. Vink “Deel mijn gegevens met deze contactpersoon” aan als je dat wilt. Klik volgende”.
In de volgende stap moet je een telefoonnummer voor de persoon opgeven (maak je geen zorgen, ze krijgen niet meteen een sms die aangeeft dat je hem hebt geselecteerd, dus er zullen geen ongemakkelijke gesprekken zijn over de dood veroorzaakt door dit proces). Vervolgens moet u aangeven welke Google-gegevens u met hen wilt delen. We raden u aan deze stap selectief toe te passen en niet simpelweg “Alles selecteren” aan te vinken. De meesten van ons zouden onze Google Fotocollecties tenslotte graag met onze nabestaanden delen, maar zouden onze zoekgeschiedenis liever privé houden. Zodra u uw keuzes heeft gemaakt, klikt u op “Volgende”.
In deze laatste stap voor het instellen van het contact, krijgt u de ontnuchterende taak om een bericht naar uw vertrouwde contactpersoon te sturen. Dit is geen optionele stap, en u moet zelfs een minimaal bericht invoeren met ten minste een onderwerpregel.
Als u klaar bent met uw bericht, klikt u op “Opslaan” en herhaalt u het proces voor eventuele extra contacten waarmee u uw persoonlijke gegevens wilt delen.
Als je wilt, kun je ook een automatisch bericht instellen dat naar iedereen gaat die contact opneemt met je Gmail-adres, ongeacht of ze op je vertrouwde contactenlijst staan of niet. Stel dat u bijvoorbeeld een klein hobbybedrijf had waar mensen via Gmail contact met u opnamen om bestellingen te plaatsen. Je zou de auto-responder kunnen instellen om aan te geven dat het bedrijf was gesloten en dat ze helaas ergens anders moesten zoeken naar hun liefdevol gemengde authentieke miniatuurverven. Of misschien wil je gewoon nog een laatste kans voor Rickroll-mensen – we oordelen niet.
De laatste stap is de zwaarste: selecteren of uw Google-account al dan niet wordt gewist na het verstrijken van de time-outperiode.
Er is geen optie om de gegevens gedeeltelijk te verwijderen, dus neem deze zeer binaire beslissing met zorg. U kunt bijvoorbeeld uw zoekgeschiedenis en e-mail niet wissen, maar uw YouTube-inhoud en Blogger-berichten intact laten voor het nageslacht. Zodra het aftellen is voltooid, zoals een echte dodemansknop, zijn de accountgegevens voor altijd verdwenen.
Als je eenmaal al je keuzes hebt gemaakt, aantekeningen hebt gemaakt voor je vertrouwde contacten, je auto-responder hebt ingesteld, enzovoort, jij moet druk onderaan op de knop “Inschakelen” om het proces te voltooien.
Bevestig dat het proces is ingeschakeld, uw scherm zou er als volgt uit moeten zien:
U kunt het selectievakje voor e-mailherinnering uitschakelen, maar we hebben het actief gelaten. Het is niet alleen een goede herinnering dat de service actief is (je kunt dus terugkeren om de instellingen te bewerken of deze desnoods uitschakelen), maar als het spook van Death dat af en toe zijn hand op je schouder legt niet motiverend is, wat dan wel ?
Het is niet het meest prettige om over na te denken, maar een beetje planning zorgt ervoor dat uw Google-account en alle gegevens daarin veilig zijn, zelfs als u dat niet bent.