Tegenwoordig zijn er allerlei tools om ons te helpen organiseren, zoals apps voor digitale takenlijsten. Met de Shortcuts-app op macOS kun je manieren creëren om herinneringen, notities, geopende vensters en meer te ordenen.
Snelkoppelingen toevoegen op Mac
1. Markeer notities in bulk
2. Voeg een reeks herinneringen toe
3. Zoek naar een lijst met items op Google
4. Tegel uw laatste vensters
5. Hernoem meerdere bestanden
6. Start een Pomodoro-timer
Snelkoppelingen toevoegen op Mac
Om een onderstaande snelkoppeling te gebruiken, kunt u de app Snelkoppelingen openen met behulp van Finder met Ga > Toepassingen in de menubalk.
Ga in de app naar de galerij en zoek naar de naam van de snelkoppeling. Klik op het plusteken of op “Snelkoppeling toevoegen” om deze voor uw gebruik op te nemen in het gedeelte Alle snelkoppelingen van de app.
1. Markeer notities in bulk
Als u gebruikmaakt van tags in de Notes-app, kunt u ze in bulk taggen met een snelkoppeling. Dit is een geweldige manier om een bos te labelen dat je hebt gemist of waarvoor je een nieuwe tag hebt gemaakt.
Nadat u de snelkoppeling Bulk Tag Notes hebt toegevoegd, voert u deze uit met de knop Afspelen in het gedeelte Alle snelkoppelingen. Voer in de eerste prompt de zoektekst in voor de notities die u wilt vinden en klik op “Gereed”. We zullen WWDC als voorbeeld invoeren.
Vink in de tweede prompt de vakjes aan voor de notities die u wilt taggen uit de zoekresultaten en klik op “Gereed”.
Voer in de laatste prompt de tagnaam in, dit kan een nieuwe of bestaande tag zijn, en klik op “Gereed”.
Wanneer u de Notes-app opent, kunt u Tags aan de linkerkant uitvouwen en vervolgens de tags zien die u hebt getagd.
2. Voeg een reeks herinneringen toe
Als je meerdere items hebt die je aan de Herinneringen-app wilt toevoegen, doe je dat waarschijnlijk één voor één. Met de snelkoppeling Batch Herinneringen toevoegen, kunt u dit in één keer doen.
Nadat u een snelkoppeling hebt toegevoegd, voert u deze uit met de knop Afspelen in Alle snelkoppelingen. Voer in de eerste prompt de naam in die u wilt gebruiken voor de groep herinneringen en klik op “Gereed”.
Voeg in de tweede prompt elke herinnering toe op een aparte regel en klik op ‘Gereed’.
Open de app Herinneringen voor de lijst Herinneringen en je ziet je groep taken. Van daaruit kunt u vervaldatums en notities toevoegen, of ze gewoon markeren terwijl u ze voltooit.
3. Zoek naar een lijst met items op Google
Wilt u een snellere manier om meerdere items tegelijk te zoeken met Google? De snelkoppeling Zoeklijst op Google doet dit voor u. Elke regel tekst die u invoert, wordt een Google-zoekopdracht op een apart Safari-tabblad.
Druk op de afspeelknop om de snelkoppeling vanuit Alle snelkoppelingen uit te voeren. Voer in de eerste prompt elke zoekterm in op een afzonderlijke regel en klik op “Gereed”.
De eerste keer dat u de snelkoppeling uitvoert, wordt u gevraagd deze toegang te geven tot Google.com. Selecteer “Toestaan” om door te gaan.
Je zou dan Safari moeten zien verschijnen met je zoektermen in Google in aparte tabbladen. U kunt er dan gemakkelijk tussen schakelen voor uw resultaten.
4. Tegel uw laatste vensters
Als je vaak multitaskt, weet je dat je zowel gesplitste weergave als Stage Manager op je Mac kunt gebruiken. Maar voor een andere optie kunt u een van de Tile the Last Windows-snelkoppelingen gebruiken voor twee, drie of vier vensters.
Als voorbeeld gebruiken we de Tile Last 4 Windows-snelkoppeling. Zodra je het hebt toegevoegd, druk je op “Afspelen” in het gedeelte Alle snelkoppelingen.
U ziet meteen de laatste vier actieve vensters in één groep op één scherm verschijnen.
Je kunt dan elke app afzonderlijk gebruiken terwijl ze allemaal samen op het scherm blijven staan. Verplaats, minimaliseer of sluit gewoon elk venster wanneer u klaar bent.
Om de snelkoppeling te configureren, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u ‘Bewerken’. U kunt dan een sorteervolgorde kiezen, het aantal beperken of het aantal te openen vensters wijzigen. U kunt de snelkoppeling ook elke keer om het nummer laten vragen.
5. Hernoem meerdere bestanden
Als u meerdere bestanden tegelijkertijd wilt hernoemen, hebt u een paar opties. U kunt dit handmatig doen, een Automator-proces instellen of de snelkoppeling Bestanden hernoemen gebruiken.
Het leuke aan de snelkoppeling is dat je de flexibiliteit hebt om een of meer bestanden te hernoemen en dat je tijdens het hele proces wordt gevraagd.
Voordat u de snelkoppeling gebruikt, moet u deze inschakelen om meerdere bestanden te gebruiken, wat standaard niet het geval is. Nadat u de snelkoppeling hebt toegevoegd, dubbelklikt u erop of klikt u met de rechtermuisknop en kiest u ‘Bewerken’.
Selecteer ‘Meer weergeven’ in het vak boven aan het configuratievenster. Vink vervolgens het vakje aan voor Meerdere selecteren en sluit het venster. Uw wijziging wordt automatisch opgeslagen.
Druk op de afspeelknop om de snelkoppeling te gebruiken. U wordt eerst gevraagd om het(de) bestand(en) te selecteren. Kies de locatie, selecteer de bestanden en klik op “Openen”.
Kies in de tweede prompt hoe u de bestanden wilt hernoemen. U kunt tekst toevoegen, tekst vervangen of een datum toevoegen. Klik op ‘Gereed’.
Als voorbeeld kiezen we ‘Tekst toevoegen’. De prompts die u ontvangt, zijn afhankelijk van de optie die u selecteert.
Voer in de volgende prompt de tekst in en klik op “Gereed”.
Kies in de laatste prompt of u de tekst voor of na de bestandsnaam wilt plaatsen en klik op “Gereed”.
Afhankelijk van de locatie van uw bestanden, wordt u mogelijk gevraagd om de snelkoppeling de eerste keer toegang te geven. Selecteer “OK” om door te gaan.
Controleer vervolgens uw bestanden op hun nieuwe namen.
6. Start een Pomodoro-timer
Als het ding dat je het meest moet organiseren je tijd is, dan kan de snelkoppeling Start Pomodoro helpen. Hiermee stel je een timer in om een taak te volbrengen, bijvoorbeeld 20 of 25 minuten. Bovendien schakelt de timer Focus op je Mac in om afleiding te voorkomen.
Wanneer u de snelkoppeling toevoegt, wordt u onmiddellijk gevraagd welke focusmodus u wilt gebruiken. Maak uw keuze en klik op “Snelkoppeling toevoegen”.
Wanneer u klaar bent om een timer in te stellen, drukt u op de afspeelknop voor de snelkoppeling. U wordt gevraagd om de hoeveelheid tijd in minuten in te voeren. Klik op ‘Gereed’.
Je ziet dan een bericht dat je timer is ingesteld en dat Focus geactiveerd blijft totdat de tijd om is. Klik op “Gereed” om het bericht te bevestigen.
Als de tijd om is, zie je een klokwaarschuwing die je dit laat weten en wordt je focusmodus uitgeschakeld.
Als u de focusmodus die u gebruikt wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de snelkoppeling in Alle snelkoppelingen en kiest u ‘Bewerken’. Ga dan naar het vak onderaan met het maanpictogram.
Selecteer uw huidige focusmodus, kies een nieuwe en sluit vervolgens het configuratievenster om uw wijziging op te slaan.
Iedereen heeft een andere manier om zich te organiseren. Hopelijk is een van deze snelkoppelingen precies wat u zocht om notities, bestanden of uw tijd te organiseren.
