6 tips voor het plannen van uw dag in Google Agenda

U gebruikt Google Agenda misschien al voor het plannen van vergaderingen, maar heeft u er ooit aan gedacht om de gratis agenda-app van Google te gebruiken om uw hele dag te plannen? Dat kan als u weet welke tools en functies u moet gebruiken, die we hieronder zullen beschrijven.

Verander uw weergave

Om aan de slag te gaan met plannen met Google Agenda, opent u de website en logt u in op uw Google-account. Gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst weergave bovenaan voor uw gewenste weergave. Om uw dag te plannen, kiest u “Dag” in de vervolgkeuzelijst en gebruikt u vervolgens de pijlen bovenaan om naar de volgende dag te gaan.

Als u de komende dagen of zelfs de hele werkweek wilt plannen, kunt u ‘Week’ kiezen.

U kunt uw weergaveopties ook aanpassen om alleen te zien wat u wilt. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies ‘Instellingen’. Vouw vervolgens Algemeen aan de linkerkant uit en kies ‘Bekijkopties’.

Aan de rechterkant kunt u de selectievakjes gebruiken om weekenden weer te geven of de helderheid van eerdere gebeurtenissen te verminderen en de vervolgkeuzelijsten gebruiken om te selecteren op welke dag uw week moet beginnen of om een ​​aangepaste weergave in te stellen.

Omdat het zo gemakkelijk is om tussen weergaven te schakelen met de vervolgkeuzelijst bovenaan uw agenda, weet u altijd wat er gaat gebeuren. U kunt ook een mooi overzicht van de huidige dag zien door “Planning” te kiezen in de vervolgkeuzelijst.

Taken instellen

Google Agenda heeft integratie met Google Taken, zodat u dagelijkse taken kunt maken en deze in uw agenda kunt bekijken met uw andere evenementen en afspraken.

Selecteer linksboven in het agendascherm het pictogram Hoofdmenu (drie streepjes) en vouw vervolgens Mijn agenda’s uit in de zijbalk. Vink het vakje voor Taken aan om deze in uw hoofdagenda weer te geven.

Als u een specifieke kleur voor uw taken wilt, plaatst u uw cursor op de takenkalender aan de linkerkant. Klik op de drie puntjes en kies de kleur.

Om een ​​taak aan te maken, klikt u op een datum of tijd in de kalender. Kies vervolgens “Taak” bovenaan het pop-upvenster van het evenement. Geef je taak een naam, voeg een tijd toe als het geen hele dagtaak is en kies de takenlijst. Optioneel kunt u het laten herhalen en een beschrijving toevoegen. Klik op “Opslaan”.

Je ziet dan alle geplande taken in je Google-hoofdagenda. Bovendien kunt u het zijpaneel aan de rechterkant uitvouwen en uw taken bekijken met behulp van het blauwe vinkje.

Om een ​​taak als voltooid te markeren, selecteert u de gebeurtenis in uw agenda en klikt u op ‘Markeren als voltooid’. Of open Taken in de zijbalk en markeer de cirkel naast de taak.

Gebruik herinneringen

Herinneringen werken op dezelfde manier als taken in Google Agenda’s. U kunt de Herinneringen-kalender aan uw weergave toevoegen en herinneringen maken in het pop-upvenster voor gebeurtenissen. Een verschil tussen herinneringen en taken is dat herinneringen niet in het zijpaneel verschijnen.

Open indien nodig het Hoofdmenu via het icoontje linksboven. Vink vervolgens het vakje aan voor Herinneringen in het gedeelte Mijn agenda’s.

Als u de kleur van uw herinneringen wilt wijzigen, beweegt u uw cursor over de agenda, klikt u op de drie puntjes ernaast en kiest u een kleur.

Selecteer een datum in uw agenda om een ​​herinnering te maken. Kies Herinnering bovenaan het pop-upvenster van de gebeurtenis en geef het een naam. Als u een tijd voor de herinnering wilt instellen, verwijdert u het vinkje uit het vakje Hele dag en selecteert u vervolgens de tijd naast de datum. Optioneel kunt u de herinnering laten herhalen. Klik op “Opslaan” als u klaar bent.

Opmerking: Je ziet de optie Herinnering pas in het pop-upvenster met gebeurtenissen als je het vakje aanvinkt om de kalender Herinneringen weer te geven.

Om waarschuwingen voor uw herinneringen te zien, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u ‘Instellingen’. Vouw Algemeen aan de linkerkant uit en kies ‘Meldingsinstellingen’.

Open aan de rechterkant de vervolgkeuzelijst Meldingen en selecteer “Bureaubladmeldingen” of “Waarschuwingen” volgens uw voorkeur. Als je ervoor kiest om bureaubladmeldingen te ontvangen, bevestig dan dat je meldingen hebt ingeschakeld op je computer. Als u Meldingen kiest, zorg er dan voor dat Google Agenda open en actief is in uw browser.

Maak herhalende gebeurtenissen, taken of herinneringen

Als u gebeurtenissen, taken of herinneringen hebt die regelmatig voorkomen, kunt u deze herhalen. Dit voorkomt dat u steeds dezelfde maakt. Als u bijvoorbeeld de tijdblokkeringstechniek gebruikt, kunt u een evenement instellen om elke ochtend van 9.00 tot 10.00 uur e-mails te beheren.

Wanneer u de gebeurtenis, taak of herinnering maakt, selecteert u de vervolgkeuzelijst Wordt niet herhaald. U kunt vervolgens “Dagelijks” kiezen om het elke dag te laten terugkeren op het tijdstip dat u bovenaan selecteert.

U kunt ook “Aangepast” kiezen om het om de andere dag te laten herhalen of elke maandag, woensdag en vrijdag als voorbeeld.

Nadat u de resterende details voor de gebeurtenis, taak of herinnering hebt ingesteld, klikt u op ‘Opslaan’.

Maak kalenders voor categorieën

Een manier om uw evenementen, taken en afspraken te organiseren, is door er gekleurde categorieën voor te maken. U kunt dit doen door aparte agenda’s in te stellen. U kunt bijvoorbeeld agenda’s maken voor vergaderingen, administratieve taken en projectwerk.

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies ‘Instellingen’. Vouw aan de linkerkant Agenda toevoegen uit en kies ‘Nieuwe agenda maken’.

Geef rechts de kalender een naam en eventueel een omschrijving. U kunt indien nodig ook de tijdzone aanpassen. Klik op “Create Calendar” om het op te slaan.

Je ziet het dan verschijnen in het gedeelte Instellingen voor Mijn agenda’s eronder. U kunt daar de agenda kiezen om wijzigingen aan te brengen in de meldingen, uitnodigingen en andere agendaspecifieke instellingen.

Wanneer u terugkeert naar het hoofdagendascherm, ziet u de agenda in het gedeelte Mijn agenda’s. Vink het vakje ernaast aan om de gebeurtenissen weer te geven en klik op de drie stippen aan de rechterkant om de kleur te kiezen.

Om een ​​evenement voor een specifieke kalender te maken, dubbelklikt u op de datum of tijd om de pagina met evenementdetails te openen. Vul de velden voor de titel, datum, tijd, beschrijving en andere informatie naar wens in. Gebruik vervolgens rechts van het kalenderpictogram de vervolgkeuzelijst om de kalender te selecteren.

Klik bovenaan op “Opslaan” om het evenement op te slaan in de kleurgecodeerde categoriekalender.

Ontvang een dagelijkse agenda in uw inbox

Wanneer u uw dagen van tevoren plant, zoals de dag ervoor of voor elke dag van de komende week, kunt u een dagelijkse agenda naar uw inbox laten sturen. Dit is een geweldige manier om te zien wat er die dag op je bord ligt.

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies ‘Instellingen’. Kies links onder Instellingen voor Mijn agenda’s een agenda en selecteer ‘Andere meldingen’. Gebruik aan de rechterkant de vervolgkeuzelijst naast Dagelijkse agenda om ‘E-mail’ te kiezen.

Je ontvangt dan elke ochtend een e-mail naar je gekoppelde Gmail-account met de agenda voor die agenda.

Als u Google Agenda al gebruikt voor bepaalde evenementen, waarom zou u dan niet ten volle profiteren van de agenda-app om uw dagen te plannen?