8 Standaard Microsoft Word-instellingen die u moet wijzigen

Als u Microsoft Word vaak gebruikt, kan het frustrerend zijn om instellingen zoals lettertype of marge-afstand te moeten wijzigen telkens wanneer u een nieuw document start. Gelukkig zijn er veel standaardinstellingen die je één keer kunt wijzigen en daarna nooit meer kunt wijzigen (tenzij je dat wilt).

AutoCorrectie-opties

Met behulp van AutoCorrectie zal Word tijdens het typen van uw tekst automatisch specifieke woorden in hoofdletters zetten, dubbele koppeltekens vervangen door een streepje, speciale tekens omzetten in symbolen en meer. Bovendien kunt u de AutoCorrectie-instellingen aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Ga naar Bestand > Opties. Selecteer “Proofing” en klik op “AutoCorrectie-opties” aan de rechterkant.

Wanneer het venster wordt geopend, gebruikt u het tabblad AutoCorrectie om het hoofdlettergebruik aan te passen, tekstvervangingen toe te voegen en correcties aan te brengen in hoofdletters en de Caps Lock-toets.

Ga vervolgens naar het tabblad AutoOpmaak om vervangingen te selecteren, zoals koppeltekens voor een streepje, rechte aanhalingstekens voor slimme aanhalingstekens en breuken voor breuktekens.

U kunt ook het tabblad AutoOpmaak terwijl u typt gebruiken om opmaakwijzigingen aan te brengen terwijl u typt en het tabblad Wiskundige AutoCorrectie voor vergelijkingsgerelateerde vervangingen.

Ga op Mac naar Word > Voorkeuren in de menubalk en kies “AutoCorrectie” om deze instellingen te wijzigen.

Spelling- en grammatica-instellingen

Als u de spelling- en grammaticacontrole in Word wilt uitvoeren, kunt u specifieke items aanpassen aan uw stijl of vereisten.

Ga naar Bestand > Opties. Selecteer “Proofing” en ga naar het gedeelte Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word aan de rechterkant. Schakel de selectievakjes in of uit voor zaken als het controleren van de spelling en grammatica terwijl u typt en het weergeven van leesbaarheidsstatistieken.

Selecteer “Instellingen” rechts van Schrijfstijl om in te zoomen op de aanvullende grammatica-opties.

Kies uw schrijfstijl in de vervolgkeuzelijst bovenaan en vink vervolgens de vakjes aan voor de items die u wilt aanvinken. Dit is een grote lijst, inclusief instellingen voor algemene grammatica, duidelijkheid, beknoptheid, formaliteit, inclusiviteit en meer. Klik op “OK” als u klaar bent.

In het gedeelte Bij het corrigeren van spelling in Microsoft Office-programma’s kunt u ook de vakjes markeren voor het negeren van hoofdletters, woorden met cijfers en internet- of bestandsadressen. Houd er rekening mee dat deze wijzigingen van invloed zijn op alle Office-programma’s, niet alleen op Word.

Ga op Mac naar Word > Voorkeuren in de menubalk en kies “Spelling en grammatica” om deze opties aan te passen.

Weergaveopties

Merkt u dat u consequent de witte ruimte tussen pagina’s sluit? Wilt u specifieke opmaakmarkeringen zien, zoals die voor alinea’s? U kunt eenvoudig wijzigingen aanbrengen in de manier waarop uw documenten worden weergegeven.

Ga naar Bestand > Opties. Selecteer “Weergave” en ga naar Opties voor paginaweergave aan de rechterkant. Schakel de selectievakjes in of uit om witruimte tussen pagina’s, markeermarkeringen en documentknopinfo weer te geven wanneer u uw cursor beweegt.

Markeer in het onderstaande gedeelte de vakjes voor de opmaakmarkeringen die u wilt zien. Deze omvatten tabtekens, objectankers, spaties en meer. Zodra u een vakje voor een markering aanvinkt, ziet u deze in uw document zonder dat u opmaakmarkeringen handmatig op het tabblad Home hoeft weer te geven.

Klik op “OK” om uw wijzigingen op te slaan.

Ga op een Mac naar Word > Voorkeuren in de menubalk en kies ‘Weergave’. Niet alle bovenstaande instellingen zijn beschikbaar voor Word op macOS.

Instellingen voor knippen, kopiëren en plakken

Wanneer u veel knipt, kopieert en plakt, is het handig om deze standaardinstellingen aan te passen om tijd te besparen.

Ga naar Bestand > Opties. Selecteer “Geavanceerd” en ga naar het gedeelte Knippen, kopiëren en plakken aan de rechterkant. Gebruik de vervolgkeuzelijsten bovenaan die lijst om te selecteren hoe u wilt opmaken bij het plakken van tekst en afbeeldingen. U wilt bijvoorbeeld afbeeldingen altijd in lijn met uw tekst plakken.

Klik voor extra opties op ‘Instellingen’. Markeer vervolgens de vakjes voor zaken als het aanpassen van de afstand en het samenvoegen van de opmaak bij het plakken vanuit Excel of PowerPoint. Klik op “OK” als u klaar bent.

Ga op Mac naar Word > Voorkeuren in de menubalk en kies “Bewerken” voor deze opties.

Lettertype en tekenafstand

Verandert u constant het tekstlettertype of de spatiëring tussen tekens? U kunt eenvoudig een standaardlettertype en standaardafstand voor uw documenten instellen.

Ga naar het tabblad Start en open het dialoogvenster Lettertype met behulp van de kleine pijl in de hoek van het gedeelte Lettertype van het lint.

Open het tabblad Lettertype en kies de stijl, indeling, grootte, kleur en effecten die u wilt gebruiken wanneer u een Word-document opent. Klik op “Als standaard instellen” wanneer u klaar bent.

Open het tabblad Geavanceerd om de teken- en cijferafstand, spatiëring en ligaturen te wijzigen. Klik op “Als standaard instellen” wanneer u klaar bent op dit tabblad.

Klik vervolgens op “OK” onderaan het venster om alle wijzigingen op te slaan.

Ga op een Mac naar Opmaak > Lettertype in de menubalk om deze opties te wijzigen.

Documenteer marges

U kunt ook standaardmarges instellen om te voorkomen dat u ze telkens moet wijzigen wanneer u een nieuw document start.

Ga naar het tabblad Lay-out en open het dialoogvenster Pagina-instelling door op de kleine pijl in dat gedeelte van het lint te klikken.

Open het tabblad Marges en gebruik het bovenste gedeelte om uw marges in te stellen. Voer de afmetingen in de vakken in of gebruik de pijlen om ze in kleine stappen te verhogen of te verlagen.

Klik op “Als standaard instellen” wanneer u klaar bent en “OK” om uw wijzigingen op te slaan.

Ga op een Mac naar Opmaak > Document in de menubalk en open het tabblad Marges om deze instellingen te bekijken.

Instellingen voor wijzigingen bijhouden

Werken jij en je collega’s vaak samen aan documenten en houden ze je wijzigingen bij? U kunt de instellingen voor de functie Wijzigingen bijhouden in Word aanpassen aan uw voorkeuren.

Ga naar het tabblad Review en open de Track Changes Options met behulp van de kleine pijl in het Tracking-gedeelte van het lint.

Selecteer in het volgende vak ‘Geavanceerde opties’.

U kunt vervolgens het uiterlijk van invoegingen en verwijderingen, de auteurskleur en opties voor verplaatsingen en opmaak wijzigen. Selecteer “OK” wanneer u klaar bent en “OK” in het vak Track Changes Options.

Ga op een Mac naar Word > Voorkeuren in de menubalk en kies ‘Wijzigingen bijhouden’.

Klikken voor hyperlinks

Misschien wilt u gewoon op een hyperlink klikken om deze te openen in plaats van de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Dat regel je in een paar stappen.

Ga naar Bestand > Opties. Selecteer “Geavanceerd” en ga naar het gedeelte Bewerkingsopties aan de rechterkant. Haal het vinkje weg voor “Gebruik CTRL + klik om hyperlink te volgen”. Druk onderaan op “OK” om de wijziging op te slaan.

In de toekomst kunt u op elke hyperlink in een Word-document klikken om deze te openen in plaats van Ctrl ingedrukt te houden terwijl u klikt.

Op Mac klik je gewoon op een hyperlink om deze standaard te volgen.

Bekijk voor meer Microsoft Word-tips en -tricks hoe u nieuwe knoppen toevoegt aan het Microsoft Office-lint of hoe u de Quick Access-werkbalk aanpast.