Macro’s zijn basisprogrammering waarmee u op een sneltoets of sneltoets kunt drukken om een vooraf opgenomen actie te activeren. Hier leest u hoe u gemakkelijke kunt maken in Word.
Wat is een macro?
Een macro is eigenlijk gewoon een opname van een reeks knopdrukken, klikken en typen. Wanneer u een macro opneemt, hoeft u alleen maar op record te drukken, de stappen uit te voeren die u wilt automatiseren, de opname te stoppen, Word de programmering voor u te laten maken en vervolgens de macro toe te wijzen aan een knop of sneltoets. Telkens wanneer u die reeks acties in de toekomst wilt uitvoeren, activeert u gewoon de macro.
U kunt macro’s voor allerlei dingen gebruiken. Eerlijk gezegd zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt. U kunt bijvoorbeeld een macro instellen die een nieuwe voettekst maakt met uw bedrijfsinformatie, de tekst opmaakt zoals u dat wilt en zelfs paginanummers invoegt. Dus waarom zou je dit niet gewoon doen met een sjabloon met wat standaardtekst? Nou, dat kan. Maar wat gebeurt er als u een bestaand document heeft waaraan u dat spul wilt toevoegen?
U kunt ook macro’s maken om reeds opgemaakte tabellen van een bepaalde grootte in te voegen, naar een specifieke alineastijl te zoeken of gewoon wat tekst in te voegen.
We gaan het zeer eenvoudige voorbeeld van het invoegen van tekst gebruiken om u te helpen bij het opnemen van een macro. Maar gebruik je fantasie en experimenteer. Je zult versteld staan hoeveel je ermee kunt doen.
Een macro opnemen
Maak eerst een nieuw, leeg Word-document om in te werken. U kunt uw macro’s opslaan in een systeembrede database, zodat u geen nieuwe hoeft te maken voor elk document waaraan u werkt. Schakel in het lege document naar het tabblad “Weergave” op het lint, klik op het vervolgkeuzemenu “Macro’s” en klik vervolgens op de opdracht “Macro opnemen”.
Geef vervolgens uw macro een toepasselijke naam en typ een korte beschrijving. Het is een belangrijke stap, vooral als u van plan bent veel macro’s te maken. Voor ons voorbeeld gaan we een soort grappige tekstinvoeging maken waarin de naam wordt getypt: “Lwaxana Troi, dochter van het vijfde huis, houder van de heilige kelk van Rixx, erfgenaam van de heilige ringen van Betazed” – iets wat we zou niet steeds opnieuw willen typen als het onze volledige titel was.
Kies of u uw macro aan een knop of sneltoets wilt toewijzen. En tot slot, kies waar u uw macro wilt opslaan. De standaardinstelling is om het op te slaan in de hoofdsjabloon van Word (een bestand met de naam Normal.dotm), zodat u het in al uw documenten kunt gebruiken. Maar u kunt het ook alleen in het huidige document opslaan als u dat wilt. Klik op de “OK” -knop als u klaar bent.
Omwille van deze uitleg laten we u het aanmaakproces zien voor zowel de knop als het toetsenbord. Merk op dat u altijd op de menuknop “Macro’s” kunt klikken en deze instellingen later kunt bewerken als u ze wilt wijzigen.
Als u de optie “Knop” kiest, krijgt u een scherm te zien waarin u kunt kiezen waar u de nieuwe knop wilt opslaan. De standaardinstelling is om het op de werkbalk Snelle toegang te plaatsen. Klik op de naam van de macro in de linkerkolom en klik vervolgens op de knop “Toevoegen” om de macro toe te voegen aan de lijst met knoppen voor de werkbalk die rechts wordt weergegeven. Als u klaar bent, klikt u op de knop “OK”.
Als u uw macro aan een sneltoets toewijst, ziet u in plaats daarvan het onderstaande scherm. Zorg ervoor dat de naam van de macro is geselecteerd in het paneel “Opdrachten”, klik in het vak “Druk op nieuwe sneltoets” en druk vervolgens op de toetsenbordcombinatie die u wilt gebruiken. Je kunt bijna elke combinatie van Ctrl, Alt, Shift en elke andere primaire toets kiezen, maar houd er rekening mee dat je er een nodig hebt die nog niet is toegewezen aan een Word- of Windows / macOS-snelkoppeling.
Voor onze grappige Star Trek-macro houden we Ctrl ingedrukt, druk dan op L, laat de L los, en vervolgens druk op T – allemaal zonder Ctrl los te laten. De resulterende sneltoets wordt uitgedrukt als “Ctrl + L, T.” Die uitbreiding met meerdere letters is een manier om conflicten met veelgebruikte standaardsnelkoppelingen te voorkomen. Als u klaar bent, klikt u op de knop “Toewijzen” en vervolgens op de knop “Sluiten”.
Nu bent u teruggeplaatst in de belangrijkste schrijfinterface van Word. Het programma staat in de opnamemodus, dus voer alle gewenste acties uit. U kunt op knoppen klikken, menu’s openen, objecten invoegen – noem maar op. Word controleert en registreert alles wat u doet als een macro. En maak je geen zorgen over het nemen van je tijd. Word dupliceert deze acties niet echt met de snelheid waarmee u ze uitvoert. In plaats daarvan worden de daadwerkelijke acties die u uitvoert nodig en wordt een script gemaakt om ze uit te voeren.
Voor ons voorbeeld herhalen we gewoon onze nogal nerdy naam en titel:
Tijdens het aanmaken van uw macro kunt u op de knop “Opname pauzeren” klikken als u iets moet aanpassen of snel aantekeningen wilt maken. Klik op de knop “Recorder hervatten” om verder te werken aan uw macro.
Als u klaar bent, opent u het vervolgkeuzemenu “Macro’s” opnieuw en klikt u op de opdracht “Opname stoppen”.
Dat is het. Word maakt een macro van uw opname en slaat deze op als een knop of sneltoets (wat u ook beslist).
Om de macro uit te voeren, klikt u op de knop die u hebt toegewezen of drukt u op de sneltoets die u hebt gedefinieerd. Als u de knopoptie heeft gekozen, ziet u uw macroknop in de “Werkbalk Snelle toegang” helemaal bovenaan het venster.
Dit is duidelijk een supereenvoudig voorbeeld dat we je hebben gegeven. U kunt Word gebruiken om behoorlijk geavanceerde macro’s te maken. Gevorderde gebruikers kunnen zelfs hun eigen macro’s handmatig programmeren (of hun opgenomen macro’s handmatig aanpassen). Maar deze gids zou u in ieder geval op weg moeten helpen met het maken van enkele basismacro’s.
Afbeelding tegoed: Mopic / Shutterstock
