Als je ooit met een team aan een project hebt gewerkt, ben je misschien bekend met Slack, een van de bekendere tools voor groepscommunicatie en samenwerking. Het is echter niet de enige tool in zijn soort, dus laten we eens kijken naar enkele alternatieven.
Wat is Slack en wat maakt het zo geweldig?
Slack is in wezen een chat-app. Het laat teams chatten op verschillende kanalen, en in privé directe berichten. Het onthoudt berichtgeschiedenissen, zodat u gemakkelijk terug kunt gaan en discussies later kunt vinden. Slack is ook uitbreidbaar en biedt een app-ecosysteem dat alles toevoegt, van productiviteits- en projectbeheertools tot analyses, kantoorbeheer, sociale integratie en meer. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en je kunt het aanpassen om vrijwel alles te doen wat je teams nodig hebben.
Slack is gratis als je gewoon met je team wilt chatten en niet veel opslagruimte nodig hebt. De gratis versie wordt geleverd met een totale opslag van 5 GB – niet enorm, maar het kan nog steeds een flink aantal documenten bevatten voor teamdeling. Met de gratis versie kun je ook zoeken tot 10.000 van je eerdere berichten als je naar oud materiaal moet verwijzen. Met de gratis versie kun je ook maximaal 10 apps van derden gebruiken. U kunt de gratis versie onbeperkt gebruiken, en met zoveel gebruikers als u wilt.
Slack biedt ook twee abonnementslagen:
- Standaard: Voor $ 6,67 per gebruiker per maand (indien jaarlijks gefactureerd), voegt het standaardplan een onbeperkte berichtgeschiedenis, onbeperkte apps, 10 GB opslagruimte per gebruiker en enkele verbeteringen toe aan geavanceerde functies zoals externe gebruikers, compliance en groepsvideogesprekken.
- Plus: Voor $ 12,50 per gebruiker per maand (indien jaarlijks gefactureerd) biedt het Plus-abonnement 20 GB opslagruimte per gebruiker, snelle technische ondersteuning en meer administratieve controle.
Een Slack-team kan uit enkele duizenden leden bestaan, en naast een browserinterface zijn er speciale apps voor de meeste desktop- en mobiele platforms.
Dus, waarom zou je willen overstappen?
De belangrijkste reden waarom u alternatieven wilt verkennen, zijn de kosten (als u de functies nodig heeft die een betaald Slack-abonnement biedt). Bij de prijs per lid, kan de prijs van een groot team behoorlijk snel duur worden. De kosten lopen snel op als uw chatgemeenschap groot is. (Het is echter belangrijk op te merken dat u alleen wordt gefactureerd voor de actieve gebruikers volgens het eerlijke factureringsbeleid van Slack.)
En als u een gratis optie wilt die meer functies biedt dan Slack, zijn er alternatieven die dat wel doen. Sommige bieden gratis groepssamenwerking voor grote aantallen zonder uw limiet voor het archiveren van berichten te beperken. Sommige gratis alternatieven bieden functies zoals scherm delen, verhoogde opslagcapaciteit of AD / LDAP-synchronisatie.
Of misschien heb je een slechte ervaring met Slack gehad (of vind je het gewoon niet leuk) en wil je een andere optie.
Wat uw reden ook is, er zijn tal van andere geweldige tools beschikbaar om aan uw behoeften te voldoen. We gebruiken Slack hier bij How-To Geek, en we zijn er dol op. Maar we snappen het als u niet hetzelfde voelt. Laten we dus eens kijken naar uw andere opties.
Probeer de service zelf te hosten
Als u bekend bent met serverbeheer en over de middelen beschikt, kunt u proberen de service zelf te hosten. Het hosten van uw eigen service geeft u volledige controle over uw omgeving, wat veel betekent voor systeembeheerders. Het hosten van uw eigen platform betekent natuurlijk ook dat u verantwoordelijk bent voor het onderhoud, de beveiliging en uptime van de server – een lastige taak, zelfs voor ervaren techneuten.
Twee van de meer populaire open-sourceopties, Rocket.Chat en Mattermost, bieden veel vergelijkbare functies als Slack. U kunt een serverclient voor beide producten rechtstreeks vanaf hun website downloaden. Rocket.Chat en Mattermost integreren met uw huidige AD / LDAP-omgevingen en andere applicaties en ondersteunen Windows-, Mac OS- en Linux-besturingssystemen.
Beide bieden vergelijkbare gebruikersinterfaces als Slack. U kunt zelfs on-premise ondersteuning kopen als u die nodig heeft, maar er is ook veel ondersteunende documentatie online beschikbaar. Als je geïnteresseerd bent in de architectuur van de producten, kun je de broncode voor beide vinden op GitHub.
Ga naar een andere gehoste service
Er zijn tientallen geweldige opties als u niet zelf een server wilt onderhouden. Stride (ook bekend als HipChat) is een goede keuze als je andere Atlassian-apps gebruikt en integratie nodig hebt. De gratis versie van Stride geeft u een onbeperkt aantal gebruikers, stelt u in staat om tot 25K berichten in uw berichtengeschiedenis te doorzoeken en biedt groepsvideoconferenties. U kunt ook $ 3 per gebruiker per maand betalen om uw bestandsopslag te vergroten, het delen van schermen voor groepen toe te voegen en desktopbeheer op afstand in te schakelen – een krachtige functie.
Ryver is een ander interessant Slack-alternatief als je op zoek bent naar meer structuur. Uw eerste zes teamleden zijn gratis. Daarna betaal je $ 99 per maand voor zoveel gebruikers als nodig is. Met Ryver kunt u de takenlijst van een team effectiever beheren met behulp van hun taakbeheerfunctie. Ryver biedt u ook onbeperkt ophalen van chatgeschiedenis, gegevensopslag en gastgebruikersaccounts.
Er is altijd Microsoft en Google
Uiteraard bieden Microsoft en Google hun eigen oplossingen voor teamchat en groepssamenwerking. Microsoft heeft verschillende tools, waaronder Skype voor Bedrijven (voorheen bekend als Lync), Skype en Microsoft Teams. Als u op zoek bent naar naadloze integratie met uw Microsoft Office-toepassingen, zijn Microsoft Teams en Skype voor Bedrijven geweldige tools.
Google biedt hun Hangouts-applicatie gratis aan. Met diverse integratie en een sterke naam kan Google uw eenvoudige chatbehoeften oplossen. Als u meer functies en krachtige tools wilt, is Google’s G Suite een andere manier om te gaan. Met betrouwbare bestandsopslag, eenvoudig bestanden delen en redelijke prijzen voor kleine teams, is G Suite een sterke concurrent.
Er zijn ook tientallen andere Slack-alternatieven, dus we hebben hier nauwelijks de oppervlakte bekrast. Hopelijk hebben we je genoeg gegeven om je op weg te helpen met het zoeken naar een goed alternatief. Het komt allemaal neer op uw behoeften en voorkeuren. Als u overweegt om over te stappen, heeft u waarschijnlijk een functie in gedachten die veel voor u betekent. Of het nu gaat om het ophalen van berichtenarchief, specifieke applicatie-integratie of meer structuur en meldingen voor uw team, we durven te wedden dat u het perfecte product kunt vinden dat aan uw behoeften voldoet.
