Het organiseren van bestanden is iets dat maar weinig mensen als leuk zouden beschouwen, maar er zijn enkele manieren waarop u de plezierfactor kunt vergroten en tegelijkertijd de organisatie kunt verbeteren. Een van die manieren is tags; hier leest u hoe u tags op iPhone, iPad en Mac gebruikt.
Als u niet bekend bent met tags, staat u een traktatie te wachten. Door kleuren en labels aan bestanden toe te voegen, kunt u ze gemakkelijk in één oogopslag herkennen en ze ook op speciale manieren sorteren en doorzoeken. Als u alle bestanden met rode tags in uw hele projectmap wilt zien, is dat geen probleem. Als je ooit tags hebt gebruikt om foto’s, taken of iets anders te beheren, ben je hier meteen thuis.
Hoe bestanden op iPad en iPhone te taggen
U moet de Bestanden-app gebruiken om bestanden op een iPhone of iPad te taggen. Bestanden komen het dichtst in de buurt van Mac’s Finder die we hebben in de wereld van iPhone en iPad. Open de app Bestanden om te beginnen.
U krijgt een lijst met locaties te zien, inclusief die op uw apparaat en in de cloud.
Tik vervolgens op het bestand dat u wilt taggen en houd het vast. U zult zien dat er een nieuwe rij met opties boven verschijnt. Tik op de naar rechts wijzende pijl om meer opties te zien.
Zodra het zichtbaar is, tikt u op de knop “Tags”.
Het resulterende scherm toont alle beschikbare tags. Hier kun je ofwel op een tag tikken om deze toe te wijzen, of een geheel nieuwe tag maken door op de optie “Nieuwe tag toevoegen” bovenaan de lijst te tikken.
Hoe bestanden op een Mac te taggen
Het labelen van bestanden op een Mac is zelfs gemakkelijker dan op een iPhone of iPad. Open om te beginnen een Finder-venster en zoek het bestand dat u wilt taggen.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand. Klik onder aan het contextmenu op de tag die u wilt toewijzen. Als u een groot aantal tags heeft en degene die u wilt niet zichtbaar is, klikt u op de knop “Tags” onderaan. Dit opent een nieuw venster, inclusief een zoekbalk om precies de juiste tag te vinden. Klik indien nodig op de knop “Alles weergeven” om alle beschikbare tags weer te geven.
Als u een bestand op uw iCloud Drive opslaat, worden de tags ervan ook tussen uw apparaten gesynchroniseerd. Als je bijvoorbeeld een bestand in iCloud Drive tagt met iets op je iPhone, verschijnt diezelfde tag in iCloud Drive op je Mac, en omgekeerd.