Met zoveel mensen die op zoek zijn naar een baan, kan de kleinste voorsprong in uw cv-presentatie uw kansen maken of breken. Maar niet alle bestandstypen of methoden zijn gelijk – lees verder om de mogelijke valkuilen te zien waarmee uw cv wordt geconfronteerd.
In dit artikel zullen we onderzoeken wat er mis kan gaan bij het indienen van een cv, wat er kan worden gedaan om dit tegen te gaan, en ook gaan we in op waarom een potentiële werkgever je cv zou kunnen negeren op basis van je methode om een cv te verzenden. Ten slotte bespreken we de beste bestandstypen en methoden die u kunnen helpen om die nieuwe baan te krijgen waarnaar u op zoek was.
Wat onderscheidt je cv?
Hoewel het gemakkelijk is om een half dozijn cv’s in een week te verzenden en je redelijk tevreden te voelen met het werk dat is gedaan, is de waarheid dat je waarschijnlijk niet geschokt moet zijn als je niet wordt teruggebeld. Een enkele geadverteerde positie op internet (zelfs een site als Craigslist) kan er zoveel opleveren als 100 tot 300 hervat ingezonden per dag. Met zoveel mensen die allemaal strijden om dezelfde positie, is de geringste probleem met je cv kan ervoor zorgen dat je automatisch een ‘nee’ krijgt.
Misschien wordt uw bestandstype niet geopend. Het kan zijn dat je geen gewoon lettertype hebt gebruikt en ervoor hebt gezorgd dat lettertypen standaard zijn, waardoor je cv er raar uitziet. Misschien heeft u de advertentie niet zo goed gelezen als u dacht en de aanwijzingen niet gevolgd, of heeft u de bedrijfsnaam verkeerd gespeld. Als je honderden cv’s moet doorzoeken om één persoon te vinden, kan elk klein ding je in de ingewanden van map dertien werpen.
Aan de andere kant vallen de meeste ingediende cv’s in deze categorie. Veel werkzoekenden sturen cv’s gewoon blindelings, in de hoop dat de vacature zo slecht wordt geadverteerd dat de werkgever hen misschien ‘een kans geeft’. Wat kunt u doen om los te staan van het afval en die nieuwe baan binnen te halen? Als je jezelf op positieve manieren kunt onderscheiden, in plaats van op negatieve, geef je jezelf de beste kans om de baan te krijgen.
Waar zijn werkgevers naar op zoek?
Wanneer een bedrijf een advertentie voor een functie plaatst, doet ze dit waarschijnlijk met een specifiek soort persoon in gedachten. Van buitenaf lijkt dit misschien volkomen willekeurig, maar vanuit het oogpunt van de werkgever is het volkomen logisch.
Uw doel is om zo dicht mogelijk bij deze persoon te zijn. Is het instapniveau? Is het een ervaren functie? Is er een diploma vereist? Vereist het vaardigheden die u bezit? Is uw werkervaring relevant? Als u onder of zelfs over gekwalificeerd bent, zult u waarschijnlijk niet worden teruggebeld.
Schrijven voor de drukke ondernemer
In dit tijdperk van recessie worden veel werknemers en het management dat in dienst treedt verder uitgerekt dan ooit. Dat gezegd hebbende, het doornemen van 300 cv’s is geen opwindende taak voor een drukke professional met tientallen andere deadlines die op de loer liggen. Over het algemeen kan worden aangenomen dat als ze het niet al ongelooflijk druk hadden, ze geen reclame zouden maken voor meer hulp.
Met dat in gedachten, volgt hier een lijst met dingen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van uw cv.
- Wees specifiek. Maak een lijst van uw opleiding en de vaardigheden en taken van uw vorige banen.
- Wees kort. Als de werkgever meer dan 300 cv’s per dag bekijkt, zal ze het waarschijnlijk negeren als het te lang is.
- Termen als “zelfgemotiveerd” of “harde werker” of “verantwoordelijk” overtuigen werkgevers nergens van.
- Zinnen als ‘Verantwoordelijk voor het beheer van 25 werknemers’ letterlijk laat zien dat u “verantwoordelijk” bent.
Daarnaast zijn er basisopmaaketiquettes die ervoor zorgen dat u er niet belachelijk uitziet wanneer uw recensent uw bestand opent om te ontdekken dat uw opmaak verpest is door standaardlettertypen en bizarre problemen met bestandstypen. Hier is een lijst met de bestandstypen die u problemen kunnen geven bij het verzenden van cv’s.
De slechtste bestandstypen voor het verzenden van een cv
Microsoft DOCX
DOCX is een XML-gebaseerde versie van het Microsoft Word-documentformaat dat we allemaal al jaren en jaren gebruiken. Alleen recentere versies van Microsoft Word (of OpenOffice, etc.) kunnen DOCX openen. Dit betekent dat sommige bedrijven die hun kantoorsoftware niet regelmatig upgraden, uw cv niet kunnen openen. Sommige werkgevers zijn voorbereid, andere niet.
DOCX, zoals veel woordformaten, sluit geen lettertypen in uw bestand in, dus elke opmaak die u heeft uitgevoerd waarvoor specifieke lettertypen nodig zijn, gaat verloren. Gebruik algemene lettertypen, zoals Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, enz.
Openoffice.org ODT
Hoewel Openoffice een open standaard bestandstype wil bieden, is het een feit dat totdat ODT standaard wordt ondersteund door Microsoft Word, veel bedrijven geen ODT-bestand kunnen openen. De algemene vuistregel is dat als het extra moeite kost om je cv te openen, je al in de vuilnisbak zit. Dus tenzij je solliciteert naar een baan bij Sun Microsystems of Oracle, kun je waarschijnlijk beter geen ODT gebruiken. Tot zover open standaarden!
Bewerken: HTG-auteur Matthew Guay heeft erop gewezen dat Office 2010 eindelijk ODT uit de doos ondersteunt. Dit neemt echter niet weg dat ODT nog niet universeel genoeg is om veilig te worden gebruikt.
JPG en andere afbeeldingen
Hoewel cv’s op basis van JPG en afbeeldingen goede oplossingen kunnen lijken voor standaardlettertypen of moeilijk te openen bestandsindelingen zoals ODT of DOCX, kan het enigszins schokkend zijn om een cv als afbeeldingsbestand te krijgen. JPG’s die met basissoftware zijn gemaakt, hebben mogelijk een lage resolutie, en afdrukvriendelijke afbeeldingen met een hoge resolutie kunnen enorm lijken en onbruikbaar lijken voor een potentieel computer-analfabeet cv-recensent.
JPG-afbeeldingen zijn ook niet ideaal als u van plan bent uw informatie ooit opnieuw te gebruiken of bij te werken.
Potentieel risicovolle manieren om een cv te verzenden
Basistekstbestanden
Hoewel er niets mis is met het verzenden van een tekstbestand, is het een ietwat vreemde en spartaanse keuze. Veel werkgevers verwachten een zeker niveau van zorg, aandacht en opmaak voor hun eigen documenten. Een TXT-bestand kan meer een verklaring over u zijn dan u wilt doen met uw keuze van het bestandstype.
URL’s of HTML-mail
Veel grote bedrijven blokkeren veel websites, dus hoewel het verzenden van een mooi opgemaakte webpagina met uw online visitekaartje een goed idee lijkt, is er altijd een kans dat het meer moeite kost dan de moeite waard is om uw informatie te bekijken. Dit omvat HTML-geformatteerde e-mail, met afbeeldingen, stationair, enz., Die mogelijk niet allemaal werken met de e-mailclients van iemand anders.
Gimicky hervat
Hoewel je misschien denkt dat het een goede manier is om op te vallen, moet je voorzichtig zijn als je je ervaring en kennis terugbrengt tot een simpele truc. Het kan ervoor zorgen dat u opvalt, maar u kunt er ook onprofessioneel of dom uitzien. Houd in gedachten waar je solliciteert voordat je een vreemde gimmick plant om je cv te presenteren.
De veiligste bestandstypen en methoden voor het verzenden van een cv
Adobe PDF
PDF is nu een standaard bestandstype en Acrobat Reader is gratis software die op elke nieuwe computer van de meeste grote zakelijke computerbedrijven wordt geleverd. Hoewel een beperkt aantal machines Acrobat niet heeft, kunnen veel moderne browsers PDF’s zonder problemen openen.
Lettertypen zijn ook ingesloten in PDF, dus elke opmaak die u hebt gedaan om uw cv er mooi uit te laten zien, moet worden doorgevoerd naar uw potentiële werkgever.
Open Office kan naar PDF exporteren, net als Adobe Illustrator. En CutePDF-schrijver (download van Ninite) kan een virtuele printer maken die pdf’s maakt van elk document dat je ernaar wilt “afdrukken”.
Bewerken: er is een goede discussie geweest over PDF als een optie voor cv’s, en meer dan één commentator heeft een zeer geldige opmerking gemaakt dat niet op tekst gebaseerde PDF’s niet kunnen worden gelezen door geautomatiseerde systemen. Het is wellicht veiliger om DOC-, RTF- of TXT-bestanden te gebruiken als u van plan bent te solliciteren bij uitzendbureaus of bedrijven met grote HR-afdelingen om te beheren.
Microsoft Word DOC
Hoewel DOCX gevaarlijk kan zijn, kunt u er gerust van uitgaan dat bijna elk bedrijf ooit een DOC-bestand moet openen. Zolang je cv grotendeels op tekst is gebaseerd en is opgemaakt in gangbare lettertypen, kun je verwachten dat wat je op je scherm ziet te zien is wanneer je cv wordt beoordeeld.
Open Office en Microsoft Word kan elk tekstbestand opslaan als een DOC-bestand.
Rich Text Format of RTF
Rich text is een basisbestandsindeling die wat basisopmaakinformatie bevat, evenals alleen tekstinformatie die een TXT-bestand heeft. Windows-, Macintosh- en Linux-pc’s zouden geen problemen moeten hebben om een RTF-bestand te openen, hoewel u, zoals eerder opgemerkt, ervoor moet zorgen dat u veelgebruikte lettertypen gebruikt om standaardlettertypen te voorkomen.
E-mail met platte tekst
E-mail met platte tekst is een van de weinige manieren om ervoor te zorgen dat wat u typt in de handen van de potentiële werkgever terechtkomt, zonder problemen met de opmaak. Houd er rekening mee dat wat u zegt veel belangrijker is dan het kunnen gebruiken van vetgedrukte tekens of afbeeldingen, dus een goedgeschreven sollicitatiebrief en een CV met alleen tekst in een e-mail kunnen nuttiger zijn dan alle toeters en bellen van HTML-mail.
Afdrukformaat, persoonlijk afgeleverd
In het tijdperk van werkzoekenden die duizenden cv’s blindelings wegsturen, kan het initiatief om naar een bedrijf te gaan om een gedrukt exemplaar van je cv in te leveren en jezelf voor te stellen een enorm verschil in je kansen maken. Je valt niet alleen op als sollicitant die de tijd en moeite kost om persoonlijk te verschijnen, je zorgt er ook voor dat je cv eruitziet zoals jij dat wilt, en dat het in de handen wordt gelegd waarin jij het wilt, zoals u wilt dat het eruitziet.
Kortom, geen enkele manier zal u echt een baan of zelfs een terugbelverzoek garanderen. Maar door potentiële problemen te minimaliseren en te proberen je te onderscheiden van de onzuiverheden, kun je de beste kansen krijgen om die specifieke persoon te zijn waarnaar de werkgever op zoek is. Pas op voor de standaardinstellingen van lettertypen en opmaakproblemen, en blijf die cv’s versturen.
Afbeeldingscredits: T-Shirt CV door SOCIAALisBETTER. Portfolio Mailer door scottkellum. Ik haat sollicitaties bij isabisa. Zakenlieden door Voxphoto. Twee zakenlieden die voorbij handen schudden MyTudut. Drukke man door JanneM. Gevaar door chego101. Waarschuwing! Plotselinge daling! door drankautomaat. Werknemer van de maand op De aubergine. Ontwerp hervatten door CharlotWest. Alle afbeeldingen zijn beschermd onder Creative Commons.
