Nieuwsbrieven zijn fantastisch om essentiële updates over uw bedrijf of organisatie aan uw volgers te geven. Met behulp van specifieke features in Microsoft Word maak je in een mum van tijd een mooie, professionele nieuwsbrief.
Kolommen in nieuwsbriefstijl maken in Word
Het rangschikken van uw tekst via kolommen is een essentieel onderdeel van het maken van een nieuwsbrief. Gelukkig met Word hoef je niet meerdere tekstvakken in te voegen (hoewel je het zeker op die manier kunt doen). Wat beter is, is dat u eerst uw inhoud kunt invoeren en deze daarna kunt formatteren.
Er zijn een paar manieren om dit aan te pakken. De eerste is het toepassen van een kolomstijl op het hele document. Ga hiervoor naar het tabblad “Indeling” en selecteer “Kolommen”.
Eenmaal geselecteerd, verschijnt een vervolgkeuzemenu. U kunt een van de opties kiezen die u leuk vindt, en deze wordt automatisch toegepast op het hele document, volgens de standaardinstelling. Laten we doorgaan en ‘Drie’ selecteren.
Eenmaal geselecteerd, krijgt u iets dat er als volgt uitziet:
Niet slecht, toch? Het ziet er mooi uit, maar er kunnen situaties zijn waarin u de afzonderlijke delen van de nieuwsbrief anders wilt opmaken. Dat is ook prima.
Als er een enkele alinea is die u in kolommen wilt opmaken, ga dan verder en selecteer die alinea.
Ga vervolgens terug naar de “Kolommen” -opties en selecteer de optie die aan uw vereisten voldoet. In dit voorbeeld gebruiken we “Links”.
Zoals u kunt zien, nam de geselecteerde alinea het kolomformaat “Links” aan, terwijl de andere inhoud onaangeroerd bleef.
Wat als u de eerste alinea in het standaardformaat wilde laten, maar u wilt dat de rest van de inhoud het formaat met twee kolommen aanneemt? Ga je gang en plaats je cursor op het gedeelte van waaruit we met de opmaak beginnen – in dit geval het begin van alinea twee.
Ga terug naar onze kolomopties. Selecteer deze keer ‘Meer kolommen’ onder aan de lijst met opties.
Het “Kolommen” -venster zal verschijnen, met verschillende aanpassingsopties voor uw kolommen. Bovenaan het venster vind je de groep “Presets”. Hier vindt u dezelfde opties die u in het vorige vervolgkeuzemenu zag. We gaan door en selecteren “Drie”, maar als u vier of meer kolommen wilt, kunt u het gewenste aantal invoeren in de optie “Aantal kolommen” onder de groep “Voorinstellingen”.
In de groep ‘Breedte en afstand’ kun je de grootte en afstand van de kolommen aanpassen. Standaard nemen alle kolommen de referenties aan die in kolom 1 zijn opgegeven, met een gelijke breedte tussen alles. Om de andere kolommen afzonderlijk aan te passen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje naast “Gelijke kolombreedte”, waarna de andere kolomopties beschikbaar komen.
Merk op dat de optie “Regel tussen” een verticale scheidingslijn tussen tekstkolommen plaatst.
Klik nu op het vakje naast ‘Toepassen op’. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Aangezien we onze cursor aan het begin van de tweede alinea hebben geplaatst, zal de eerste alinea de formaatwijziging niet aannemen als we ‘Dit punt vooruit’ selecteren. Ga je gang en selecteer dat en klik vervolgens op “OK”.
Nu, terwijl de eerste alinea een enkele kolom blijft, heeft alle andere inhoud in het document de vorm van drie kolommen aangenomen.
Een andere handige truc is het toevoegen van sectie-einden aan het document en vervolgens elke sectie opmaken. Nadat je je sectie-einde hebt ingevoegd, ga je gang en ga je terug naar het venster “Kolommen”. U zult zien dat er een nieuwe optie is verschenen in de lijst naast ‘Toepassen op’. Deze nieuwe optie zal, zoals de naam suggereert, de instellingen alleen op dit gedeelte van het document toepassen. Selecteer de gewenste voorinstelling, kies “Deze sectie” uit de opties “Toepassen op” en klik vervolgens op “OK”.
Speel met deze opties om de perfecte nieuwsbrief te maken. Maar aangezien we hier zijn, kunnen we net zo goed nog een laatste hand aan onze nieuwsbrief toevoegen.
Voeg een drop-cap toe voor professioneel beroep
Een initiaal is die zeer grote hoofdletter die u aan het begin van een tekstblok vindt dat twee of meer regels naar beneden valt. Dit is meestal een goede indicator voor het begin van een nieuw onderwerp en wordt vaak gebruikt in nieuwsbrieven, tijdschriften en kranten.
Ga je gang en markeer de letter waarin we de wijziging willen aanbrengen.
Ga naar het tabblad “Invoegen” en klik vervolgens op de knop “Drop Cap”.
Selecteer nu “Dropped” in de lijst met opties.
Je hebt nu een drop-capped “M.”
Fancy, toch?
