Als u van plan bent uw diavoorstelling met uw publiek te delen nadat de presentatie is afgelopen, kunt u overwegen om relevante mailto-hyperlinks toe te voegen, zodat ze gemakkelijk kunnen reageren met eventuele vragen of opmerkingen.
Mailto-hyperlinks maken in PowerPoint
De eenvoudigste manier om een hyperlink in te voegen, is door het bestaande e-mailadres te typen en vervolgens op Enter te drukken. Hierdoor wordt automatisch de mailto-link voor je toegevoegd. Als u met uw muis over de link beweegt, wordt een berichtvenster weergegeven met instructies voor het volgen van de link.
Er zijn echter een paar andere manieren om hiermee om te gaan. U kunt de mailto-link rechtstreeks in tekst of objecten invoegen. Selecteer hiervoor de tekst of het object en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer ‘Link’ in het menu dat wordt weergegeven.
Het venster “Hyperlink invoegen” wordt weergegeven. Voer in de adresbalk het e-mailadres in. Merk op dat Windows automatisch de “mailto:” voor het adres zal toevoegen, dus u hoeft dat niet op te nemen. Eenmaal ingevoerd, klikt u op ‘OK’.
Uw geselecteerde tekst of object zal nu een hyperlink bevatten naar het ingevoerde e-mailadres. Houd Ctrl ingedrukt en klik op de tekst of het object om de link te volgen.
Als u de zaken naar een hoger niveau wilt tillen, kunt u een knop maken met de mailto-hyperlink. Ga naar het tabblad “Invoegen” en selecteer de optie “Vormen” in de groep “Illustraties”.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Selecteer de vorm die u wilt gebruiken. In dit voorbeeld selecteren we de ovale vorm die u in de groep “Basisvormen” vindt.
Klik en sleep om de vorm te tekenen.
In de groep “Vormstijlen” van het tabblad “Opmaak” van de vorm kunt u de vorm naar wens opmaken. Dit omvat de opvulling, omtrek en speciale effecten van de vorm.
Dubbelklik vervolgens op de vorm en voer de relevante tekst in. Als u klaar bent, selecteert u en klikt u met de rechtermuisknop op de vorm, en herhaalt u de voorgaande stappen voor het invoegen van een hyperlink in een object.
