Microsoft Word biedt ingebouwde tools voor het maken en rangschikken van verschillende soorten stroomdiagrammen. U kunt uw eigen stroomdiagram maken door verschillende vormen en SmartArt te gebruiken. Hier is hoe het te doen.
Een stroomdiagram maken in Word
Wanneer u met vormen in een Office-toepassing werkt, is het altijd handig om rasterlijnen te gebruiken om ervoor te zorgen dat alles de juiste grootte heeft en correct is geplaatst. Om de rasterlijnen te laten verschijnen, gaat u naar het tabblad “Weergave” en vinkt u het selectievakje “Rasterlijnen” aan.
Uw rasterlijnen verschijnen nu in uw Word-document.
Schakel vervolgens over naar het tabblad “Invoegen” en klik vervolgens op de knop “Vormen” (we zullen SmartArt later bekijken).
Een vervolgkeuzemenu geeft een grote bibliotheek met vormen weer waaruit u kunt kiezen. We zullen ons hier op twee dingen concentreren: de verbindingslijnen in de groep “Lijnen” bovenaan en de vormen in de groep “Stroomdiagram” onderaan.
Voordat we verder gaan, is het belangrijk om het beoogde doel van de vormen te begrijpen. U kunt overwegen om deze uitgebreide lijst te lezen waarin de betekenis van stroomdiagramvormen wordt beschreven, maar hier is een kort overzicht van de basisprincipes.
- Rechthoek: Wordt gebruikt voor processtappen.
- Diamant: Wordt gebruikt om beslissingspunten weer te geven.
- Ovaal: Wordt gebruikt als de terminatorvorm, waarmee het begin- en eindpunt van een proces wordt aangegeven.
Door over een van de vormen in het vervolgkeuzemenu te bewegen, wordt een tekstballon weergegeven die het doel van de vorm aangeeft.
Laten we doorgaan en onze eerste vorm invoegen. Selecteer terug in het vormenmenu de vorm die u in het stroomschema wilt gebruiken. Omdat dit onze eerste vorm is die in het stroomschema wordt gebruikt, gebruiken we de ovale vorm.
Zodra je de vorm hebt geselecteerd, zul je merken dat je cursor verandert in een draadkruis. Klik en sleep om de vorm te tekenen.
Nadat u de vorm heeft getekend, ziet u een nieuw tabblad “Opmaak” verschijnen met opdrachten waarmee u uw vorm kunt opmaken, de omtrek en de vulkleur kunt wijzigen en meer.
Om tekst in de vorm in te voegen, selecteert u de vorm en begint u met typen.
Laten we een andere vorm invoegen en vervolgens de twee vormen met elkaar verbinden. We voegen een rechthoek toe om een ander deel van het proces aan te geven. Herhaal de bovenstaande stappen om de vorm in te voegen.
Om de twee vormen met elkaar te verbinden, gaat u terug naar het vormenmenu en selecteert u de connector die u wilt gebruiken. Voor dit voorbeeld gebruiken we een eenvoudige lijnpijl.
Nadat u de pijl hebt geselecteerd, klikt u op de middelste handgreep op de eerste vorm en sleept u, terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, naar de middelste handgreep op de volgende vorm.
Net als bij vormen, kunt u de pijl ook opmaken met verschillende lijndiktes, kleuren, enzovoort.
Als u van plan bent om in het hele stroomdiagram dezelfde lijnopmaak te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op de ingevoegde regel nadat u deze heeft opgemaakt en selecteert u ‘Instellen als standaardregel’. U kunt dit ook met vormen doen.
Een stroomdiagram maken met SmartArt
Naast het gebruik van vormen om je stroomdiagram te maken, heb je met SmartArt ook een aantal behoorlijk handige opties. Ga naar het tabblad “Invoegen” en klik vervolgens op de knop “SmartArt”.
Selecteer in het venster Kies een SmartArt-afbeelding de categorie “Proces” aan de linkerkant, kies een type proces (we gebruiken hier de optie “Afbeelding Accentproces”) en klik vervolgens op “OK”.
Deze SmartArt-afbeelding is expliciet ontworpen om een proces te detailleren. Het groepeert vormen voor het toevoegen van foto’s (1) en tekst (2).
Voer de relevante informatie in. Als u een bepaald object niet nodig heeft, kunt u het verwijderen door het te selecteren en op de delete-toets te drukken. Aan de andere kant, als u de objecten kunt kopiëren als u aanvullende informatie moet toevoegen.