Microsoft Outlook heeft toegang tot elk e-mailaccount, niet alleen Microsoft-accounts, zolang u maar over de juiste informatie beschikt. Hier leest u hoe u uw e-mailaccount aan Outlook koppelt met POP3 of IMAP.
Wat zijn POP3 en IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) en IMAP (Internet Messaging Access Protocol) zijn twee van de meest gebruikte protocollen voor toegang tot e-mail. Elke e-mailclient die je de afgelopen 25 jaar op je computer hebt gehad – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus of wat dan ook – heeft ze ondersteund. En elke e-mailprovider geeft u toegang tot uw e-mailaccount met POP3 of IMAP.
We hebben het verschil tussen POP3 en IMAP eerder in detail besproken, maar hier is een korte herinnering.
Het POP3-protocol downloadt uw e-mail van de server naar de client op uw computer. Het verwijdert vervolgens de e-mail op de server, zodat de enige kopie van uw e-mails op uw computer staat.
Het IMAP-protocol downloadt een kopiëren van uw e-mail van de server naar de client op uw computer. Alle wijzigingen die u in uw e-mailclient aanbrengt, worden gesynchroniseerd met de server. Dus als u een stuk e-mail op uw computer verwijdert, wordt het op de e-mailserver verwijderd en vice versa.
IMAP is veel geschikter voor een moderne wereld waarin we toegang hebben tot hetzelfde e-mailaccount op meerdere apparaten, zoals je telefoon, laptop en tablet. Alle dingen die u met uw e-mail doet, worden gesynchroniseerd als u IMAP gebruikt, dus als u bijvoorbeeld een e-mail verzendt vanaf uw telefoon, kunt u met uw tablet in de map Verzonden items kijken en de e-mail die u hebt verzonden, wordt daar weergegeven. Daarom raden we je aan IMAP te gebruiken, tenzij je een goede reden hebt om POP3 te gebruiken.
Toegang krijgen tot uw e-mailaccount via Microsoft Outlook
Om via Outlook toegang te krijgen tot uw e-mailaccount, heeft u drie dingen nodig:
- Microsoft Outlook geïnstalleerd op uw computer.
- Uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw e-mailaccount.
- De POP3- of IMAP-gegevens van uw provider, als u geen bekende provider zoals Gmail gebruikt. Je zou alle vereiste details moeten kunnen vinden in de Wiki van je provider of door contact op te nemen met de klantenservice.
Het proces is vrij eenvoudig en we gaan een Gmail-account als voorbeeld gebruiken. Outlook gebruikt standaard IMAP, dus daar gaan we eerst mee. Vervolgens laten we u zien hoe u een account aanmaakt met POP3. Begin met het openen van Outlook en ga naar Bestand> Account toevoegen
Voer in het paneel dat wordt geopend uw e-mailadres in en klik op ‘Verbinden’.
De aanmeldingspagina van Google verschijnt met uw e-mailadres al ingevoerd. Als u geen Gmail-account opent, ziet deze pagina er anders uit, maar het principe is hetzelfde; u wordt om uw e-mailadres en wachtwoord gevraagd. Klik volgende.”
Voer uw wachtwoord in en klik op ‘Aanmelden’.
Er wordt een bevestigingspagina weergegeven, waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u Microsoft Outlook toegang geeft tot uw e-mail. Klik op ‘Toestaan’.
Uw account wordt nu automatisch toegevoegd met behulp van het IMAP-protocol. Als je de Outlook-app aan je telefoon wilt toevoegen om daar ook het e-mailaccount te zien, schakel je ‘Outlook Mobile ook instellen op mijn telefoon’ in. Klik op Gereed en je bent klaar.
Outlook zal nu uw e-mail synchroniseren, wat even kan duren, afhankelijk van hoeveel er in uw inbox zit. Standaard wordt alleen het laatste jaar van e-mail gesynchroniseerd, maar u kunt dit desgewenst wijzigen.
Uw nieuwe mailbox verschijnt in het navigatievenster aan de linkerkant onder bestaande accounts die u heeft ingesteld. Als je “Outlook Mobile ook instellen op mijn telefoon” hebt ingeschakeld, word je naar een webpagina geleid die om je mobiele telefoonnummer vraagt, zodat deze je een link kan sturen om de Outlook-app te downloaden.
Verbinding maken met POP3 of een andere e-mailprovider
Outlook weet al wat de IMAP-instellingen zijn voor Gmail (en uiteraard voor hun eigen Outlook.com- of andere Microsoft-accounts), dus ze hebben je niet nodig om de informatie in te voeren. Maar wat als u POP3 wilt gebruiken, of als u geen Microsoft- of Gmail-account gebruikt? U moet uw protocol handmatig kiezen en invoeren.
Om dit te doen, voert u het e-mailadres in waarmee u verbinding wilt maken zoals eerder, maar deze keer klikt u op ‘Geavanceerde opties’ en schakelt u ‘Laat me mijn account handmatig instellen’ in voordat u op ‘Verbinden’ klikt.
Hierdoor wordt het paneel “Geavanceerde instellingen” geopend. Klik op de POP- of IMAP-optie. We gaan POP gebruiken, maar het werkt op dezelfde manier voor IMAP.
Voer de POP-instellingen in die u wilt gebruiken (of de IMAP-instellingen als u IMAP in het vorige scherm hebt geselecteerd) en klik op “Volgende”. Als je Gmail gebruikt, kun je de instellingen hier vinden. Voor andere providers moet u in hun helpinformatie zoeken of uw favoriete zoekmachine gebruiken om ze te vinden.
De informatie die u nodig heeft, kan bestaan uit servers voor inkomende en uitgaande mail, poortnummers en welk type coderingsprotocol u moet gebruiken.
Voer uw wachtwoord in en klik op ‘Verbinden’.
Net als voorheen synchroniseert Outlook nu uw e-mail en verschijnt uw nieuwe mailbox in het navigatievenster aan de linkerkant onder alle bestaande accounts die u hebt ingesteld.
Hoe een account uit Outlook te verwijderen
Als u een account uit Outlook wilt verwijderen, klikt u op Bestand> Accountinstellingen> Accountinstellingen.
Selecteer het e-mailaccount dat u wilt verwijderen en klik op ‘Verwijderen’.
Er verschijnt een bevestigingsvenster, waar u op moet letten. Als u het account verwijdert, worden de e-mails van uw computer verwijderd. Als je POP3 hebt gebruikt, betekent dit dat je alle e-mails in dit account verwijdert, tenzij je er een back-up van hebt gemaakt.
Als u zeker weet dat u het account wilt verwijderen, klikt u op “Ja” en het account wordt verwijderd.