Een geweldige manier om gevoelige, geschreven documenten zoals W9’s, contracten en testamenten te bewaren, is door ze digitaal op te slaan. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een document in Windows 10 scant zonder hulpprogramma’s van derden te installeren.
Meestal kunt u een document scannen met de software die door de fabrikanten wordt geleverd. Printers en scanners worden meestal geleverd met een optische schijf met de benodigde stuurprogramma’s en tools. Fabrikanten stellen hun stuurprogramma’s en tools ook online beschikbaar als uw pc geen optische drive heeft.
In deze handleiding wordt bijvoorbeeld de Expression Premium XP-7100 all-in-one printer van Epson als voorbeeld gebruikt. Naast stuurprogramma’s installeert de softwaresuite acht afzonderlijke hulpprogramma’s voor het afdrukken van cd-labels, scannen, software bijwerken en meer.
Omdat fabrikanten niet voor alle printers en scanners identieke softwaresuites leveren, gebruikt deze handleiding in plaats daarvan twee “native” op Windows gebaseerde tools: Microsoft Scan en Windows Fax en Scan.
Gebruik natuurlijk altijd de software van uw fabrikant voor een ervaring die is aangepast aan uw specifieke scanner. Als u echter niet wilt dat hulpprogramma’s van derden op uw pc worden geïnstalleerd, zouden de twee oplossingen van Microsoft de oplossing moeten zijn.
VERWANT: Hoe u een gedeelde netwerkprinter instelt in Windows 7, 8 of 10
Is uw scanner compatibel met Windows 10?
Voordat we verder gaan, moeten we een paar opmerkingen maken. Ten eerste kan de fabrikant van uw scanner stuurprogramma’s voor Windows 10 leveren, maar het apparaat zelf ondersteunt het platform mogelijk niet specifiek.
We hebben bijvoorbeeld de volgende tools getest met Canons PIXMA MG3520 all-in-one printer met ingebouwde scanner. De “aanbevolen” stuurprogramma’s dateren van juli 2015, hoewel Canon zes maanden later een nieuwere suite uitbracht. Dat is nog steeds drie jaar oude software.
Dat gezegd hebbende, zou het scannergedeelte van deze AIO-printer niet verschijnen in de oorspronkelijke Windows-tools, maar correct werken – in feite via een draadloze verbinding – via de software van Canon.
Als je soortgelijke problemen tegenkomt, heb je mogelijk een oudere printer of scanner die niet volledig compatibel is met Windows 10. Het apparaat heeft mogelijk ook een directe USB-verbinding nodig als het wordt gebruikt buiten de tools van de fabrikant. Voor AIO-printers moet u mogelijk de netwerkinstellingen aanpassen, zodat uw Windows 10-pc het scanneronderdeel herkent naast de algehele printereenheid.
Microsoft Scan
Deze tool is een visuele upgrade van de oudere fax- en scantool van Microsoft. Het biedt de meeste van dezelfde functies, afhankelijk van uw printer, maar verwijdert de fax- en e-mailcomponenten.
Ga naar de Windows Scan-app-vermelding in de Microsoft Store (gratis) en klik op de blauwe knop “Get”. Zodra het op uw pc is geïnstalleerd, klikt u op de knop “Starten” in de pop-upmelding op Windows 10.
U hebt ook toegang tot de nieuwe app – eenvoudigweg aangeduid als “Scannen” – vanuit het menu Start.
Met de app open, zou uw scanner aan de linkerkant moeten verschijnen. Zoals eerder vermeld, gebruikt deze handleiding de Expression Premium XP-7100 all-in-one printer van Epson als voorbeeld. U ziet ook een optie voor “Bestandstype” samen met een link “Meer weergeven”. Klik op deze link voor het volledige menu van de Scan-app.
Om te beginnen ziet u mogelijk een categorie “Bron”. Omdat onze voorbeeldprinter zowel een flatbedscanner als een automatische documentinvoer heeft, zijn beide opties beschikbaar voor het scannen van een document. In dit geval is de standaardinstelling “Auto-Configured”.
Deze “Auto-Configured” instelling beperkt wat u kunt doen, en vergrendelt u tot “File Type” en “Save File To” opties. Als u de optie ‘Flatbed’ als uw bron selecteert, of als dit de enige beschikbare bron is, ziet u twee extra opties in de lijst verschijnen: ‘Kleurmodus’ en ‘Resolutie (DPI)’.
Met “Kleurmodus” kunt u documenten scannen in kleur, grijstinten of grimmig zwart-wit. Ondertussen kunt u met de instelling “Resolutie (DPI)” overschakelen van 100 naar 300 DPI.
Als u “Feeder” selecteert als uw scanbron, verschijnen er twee extra opties. Zoals hieronder wordt weergegeven, kunt u het papierformaat kiezen (A4, Legal of Letter) en de optie in- / uitschakelen om beide zijden van uw document te scannen.
Bij alle drie de bronnen biedt de instelling “Bestandstype” vier opties: JPEG, PNG, TIFF en Bitmap. We bieden een apart artikel waarin de voordelen van elk formaat worden uitgelegd. Kortom, de JPEG- en TIFF-formaten bieden doorgaans resultaten van hoge kwaliteit, hoewel TIFF-bestanden ook transparante achtergronden ondersteunen. PNG-bestanden zijn ideaal om online te posten en BMP-bestanden zijn onbewerkte, niet-gecomprimeerde afbeeldingen.
Ten slotte ziet u de optie “Bestand opslaan in”. Het is standaard ingesteld op “Scans” en plaatst uw gescande documenten in een “Scans” -map in uw “Afbeeldingen” -map. Het juiste pad is:
C:UsersyouraccountPicturesScans
Klik op de link “Scans” en File Explorer verschijnt. Hier kunt u een nieuwe map aanmaken of een huidige locatie selecteren en op de knop “Map selecteren” klikken.
Als u klaar bent om te scannen, plaatst u uw document in de feeder of tilt u het deksel van de scanner op. Voor het laatste plaatst u het document met de bedrukte zijde naar beneden op het glas en sluit u het deksel.
Met de “Flatbed” -optie ingesteld als uw bron, kunt u op “Preview” klikken om de scan te testen en indien nodig aanpassingen te maken voordat u finaliseert met de “Scan” -knop. Als u de “Feeder” -bron gebruikt, wordt de optie “Preview” niet weergegeven.
VERWANT: Een printer beheren in Windows 10
Windows Faxen en scannen
Dit programma verscheen voor het eerst in Windows Vista. In tegenstelling tot de nieuwere Scan-app van Microsoft, biedt deze versie extra instellingen, zoals een ingebouwde tool voor het e-mailen van je scan, zodat je niet naar het bestand zoekt via de Mail-app, browser of e-mailclient van derden.
U vindt het programma Fax en scan in de map “Windows-accessoires” van het menu Start.
Zodra het is geopend, klikt u op de optie “Nieuwe scan” op de werkbalk.
Zorg ervoor dat in het pop-upvenster “Nieuwe scan” het programma is ingesteld op uw standaardscanner. Is dit niet het geval, klik dan op de knop “Wijzigen”.
Selecteer vervolgens een scanprofiel: “Foto”, “Documenten” of “Laatst gebruikte instellingen”. Als optie kunt u op de optie “Profiel toevoegen” in de lijst klikken om een aangepast profiel te maken dat u herhaaldelijk kunt gebruiken.
Selecteer de bron van uw scanner. Deze optie luidt misschien gewoon ‘Flatbed’. Als u echter een AIO-printer heeft met een feeder, ziet u mogelijk twee extra opties: “Feeder (één zijde scannen)” en “Feeder (beide zijden scannen)”.
Als uw printer of scanner een feeder ondersteunt en u die optie selecteert, ziet u een instelling voor het doelpapierformaat. Klik op de instelling en er verschijnt een lange lijst met formaten.
Selecteer vervolgens uw kleurformaat (kleur, grijstinten of zwart-wit) gevolgd door bestandstype (BMP, JPG, PNG of TIF) en resolutie.
Voor resolutie is de standaardinstelling 300, maar u kunt het aantal punten dat de printer in elke centimeter propt handmatig verhogen of verlagen. Meestal geldt: hoe hoger het getal, hoe beter de resolutie. Als u echter een document van lage kwaliteit scant, helpt het niet om de resolutie te verhogen.
Pas ten slotte de helderheid en het contrast dienovereenkomstig aan.
Als u klaar bent, klikt u op de knop “Voorbeeld” om de resultaten te zien. Als de pre-scan er goed uitziet, klik dan op de “Scan” knop. Is dit niet het geval, pas dan uw instellingen aan en klik nogmaals op de knop “Voorbeeld” voor een nieuwe test. Klik op de knop “Scannen” als u tevreden bent met de instellingen.
