Slack is een populaire communicatiedienst die voornamelijk wordt gebruikt in werkomgevingen. De standaardinstellingen zijn verstandig en het ziet er mooi uit. U kunt uw Slack-account echter personaliseren, zodat het eruitziet en werkt zoals u dat wilt.
Voeg een foto of avatar toe
Het is erg handig om te kunnen zien hoe iemand eruitziet, vooral voor teams op afstand. U kunt een foto of avatar toevoegen om mensen te helpen u beter te leren kennen.
Om een afbeelding toe te voegen (als je een werkruimte van een bedrijf gebruikt, volg dan de richtlijnen van je bedrijf), klik op de pijl naast de naam van de werkruimte om het hoofdmenu te openen en selecteer vervolgens de optie “Profiel en account”.
Je ziet dan je profiel aan de rechterkant van de werkruimte. Klik op ‘Profiel bewerken’ om informatie over uzelf te wijzigen die andere gebruikers kunnen zien.
Klik op ‘Upload een afbeelding’.
Dubbelklik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de foto of avatar die u wilt gebruiken. Verplaats de stippellijnen in het paneel dat wordt geopend om de afbeelding op de juiste manier bij te snijden en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Klik op ‘Wijzigingen opslaan’ om de afbeelding op te slaan.
Je afbeelding verschijnt nu naast je naam wanneer je een kanaal of collega een bericht stuurt.
Kies een meldingsgeluid
Als u Slack op een mobiel apparaat gebruikt, kunt u het meldingsgeluid kiezen dat Slack gebruikt. Open hiervoor de mobiele app, tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en tik vervolgens op ‘Instellingen’.
Tik in het gedeelte ‘Meldingen’ op ‘Instellingen’. U kunt ook op “Meldingen” tikken om het menu te openen.
Tik nu op ‘Geluid’.
Kies het gewenste meldingsgeluid en tik op ‘Opslaan’.
Verander uw tijdzone
Voor nieuwe accounts probeert Slack automatisch te achterhalen in welke tijdzone u zich bevindt vanaf het apparaat dat u gebruikt. Voor oudere accounts – of als Slack er niet achter komt – staat je account standaard op Pacific Time.
Als de tijdzone onjuist is, werken uw instellingen voor Niet storen en Meldingen (die we hieronder bespreken) niet correct.
Om te controleren welke tijdzone Slack gebruikt of deze te wijzigen, klikt u op de pijl naast de naam van de werkruimte om het hoofdmenu te openen en vervolgens op ‘Voorkeuren’.
Klik op “Taal en regio” om te zien welke tijdzone Slack gebruikt. Als het niet klopt, klik dan op de vervolgkeuzepijl en selecteer de juiste tijdzone.
Als “Tijdzone automatisch instellen” is geselecteerd, moet u de selectie ongedaan maken om de tijdzone te wijzigen. Er is hier geen knop “Opslaan” – alle wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen.
Stel “Niet storen” -uren in
Nadat u uw tijdzone heeft ingesteld, kunt u ‘Niet storen’-uren kiezen. Wanneer deze functie is ingeschakeld, stuurt Slack geen meldingen naar uw apparaten. Klik in het menu ‘Voorkeuren’ op ‘Meldingen’.
Scrol omlaag naar het gedeelte ‘Niet storen’. Zorg ervoor dat het selectievakje ‘Meldingen automatisch uitschakelen van’ is aangevinkt. Klik op elke vervolgkeuzepijl en selecteer de begin- en eindtijd van uw gewenste “Niet storen” -periode.
Nu ontvang je alleen buiten deze uren meldingen op je apparaat.
Kies modi, thema’s of unieke kleuren
Op Slack kun je een lichte of donkere modus selecteren (we zijn grote fans van de donkere modus). Als geen van beide echter de juiste plek raakt, kunt u ook naar een ander kleurenpalet overschakelen of de kleur voor elk element in de gebruikersinterface afzonderlijk selecteren.
Dus ga je gang en maak Slack in elke gewenste kleur!
Stel uw activiteitenfeed in
Een van de geweldige dingen van Slack is hoe gemakkelijk het is om met een emoji op een bericht te reageren. Helaas moet je alle berichten die je hebt gepost controleren om te zien of iemand heeft gereageerd met een emoji.
Om dit probleem op te lossen, biedt Slack een activiteitenfeed die je alle reacties op je berichten laat zien, samen met eventuele vermeldingen. Om dit te zien, klikt u op het “@” (ampersand) -symbool in de rechterbovenhoek van de werkruimte.
Dit paneel toont reacties en vermeldingen. Als u wilt wijzigen wat de activiteitenfeed laat zien, klikt u op de knop Weergaveopties.
Schakel in het paneel “Opties voor activiteitenweergave” de selectievakjes in naast de activiteiten die u in de activiteitenfeed wilt zien en klik vervolgens op de knop “X” om het menu met opties te sluiten.
De activiteitenfeed toont nu de door u geselecteerde activiteiten.
Voeg je favoriete emoji’s toe
De standaardset emoji’s in Slack is redelijk goed, maar er zijn natuurlijk emoji’s beschikbaar die specifiek zijn voor jouw team of geografisch gebied.
Als je een lid of een admin bent (gasten hebben deze mogelijkheid niet), kun je je eigen emoji’s aan Slack toevoegen. Om dit te doen, start u gewoon uw favoriete zoekmachine of grafisch programma en zoekt of maakt u de emoji’s die u en uw team nodig hebben.
Stel uw status in
Een van de voordelen van Slack is dat u kunt zien wanneer mensen weg zijn, op afstand werken, met jaarlijkse vakantie of een andere status hebben. De status van een persoon wordt naast haar gebruikersnaam weergegeven wanneer ze een bericht plaatst, en in de zijbalk als je die persoon onlangs een directe bericht hebt gestuurd.
Om uw status in te stellen, klikt u op de pijl naast de naam van de werkruimte om het hoofdmenu te openen en klikt u vervolgens op ‘Een status instellen’.
Hiermee wordt het paneel “Een status instellen” geopend, waar u elke gewenste emoji kunt toevoegen, samen met een statusbericht. Als alternatief kunt u een van de reeds bestaande statussen uit de lijst selecteren. Nadat u de gewenste status heeft geselecteerd, klikt u op ‘Opslaan’.
Voeg Slack toe aan uw apparaat
Slack wordt standaard geopend in de webapp, maar u kunt deze ook openen via een client of mobiele app. Met de client-app heb je toegang tot Slack zonder een browser te gebruiken, en het zal je ook waarschuwen wanneer je wordt genoemd of een nieuw direct bericht hebt. De mobiele app waarschuwt u op dezelfde manier en geeft u toegang tot Slack wanneer u niet achter uw computer zit.
Om de client-app toe te voegen, klikt u op de pijl naast de naam van de werkruimte om het hoofdmenu te openen en klikt u vervolgens op ‘Open de Slack-app’.
Dit opent een nieuw tabblad waar de app automatisch wordt gedownload. Klik op “Bestand opslaan” om het installatieprogramma op uw standaard downloadlocatie op te slaan.
We installeren de Windows-versie, maar het is hetzelfde proces op een Mac. Ga naar uw map Downloads en voer het bestand SlackSetup.exe uit om Slack op uw client te installeren.
Om de gratis app aan uw mobiele apparaat toe te voegen, gaat u naar de Play Store (Android) of de App Store (voor iPhone en iPad), zoekt u naar “Slack” en installeert u de app.
Leer alles over Slack
Slack heeft veel nuttige functionaliteit – veel meer dan we in één artikel kunnen behandelen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste helppagina van Slack bekijkt en de tutorials doorneemt. We raden in het bijzonder de tutorials “Tips, Tricks & More” aan, omdat deze u zullen helpen functies te vinden waarvan u anders misschien niet wist dat ze er zijn.
