De automatische vervangingsfunctie in Google Documenten is een eenvoudige manier om tekstsnelkoppelingen te maken voor woorden of zinnen die u regelmatig in uw documenten gebruikt. Hier leest u hoe u tijd en moeite kunt besparen met deze handige tool.
Start uw webbrowser, ga naar Google Documenten en open een nieuw of bestaand document.
Klik op de menubalk op Extra> Voorkeuren.
Dit is dezelfde functie die automatisch koppeltekens, en-streepjes en em-streepjes in uw document maakt.
VERWANT: Hoe u koppeltekens, en-streepjes en em-streepjes maakt in Google Documenten
Vervolgens ziet u twee tekstvakken, één voor het woord dat u wilt vervangen en de tweede voor datgene waarmee het zal worden vervangen. Telkens wanneer ik bijvoorbeeld het woord “E-mail” typ, gevolgd door de spatie, vervangt Documenten dit door mijn e-mailadres.
U kunt de functie voor automatische vervanging ook gebruiken als een soort autocorrectie voor veelvoorkomende woorden die u per ongeluk verkeerd zou kunnen spellen, zonder dat u met de rechtermuisknop op een fout in de spellingcontrole van Documenten hoeft te klikken.
VERWANT: Hoe u uw spelling kunt controleren in Google Documenten
Typ net als voorheen de spelfout van een woord in het veld “Vervangen”, samen met de juiste spelling in het veld “Met”.
Een voorbehoud bij het gebruik van automatische vervangingen in Google Documenten is dat alles in het veld “Vervangen” uit één woord moet bestaan zonder spaties. Als u in dit veld iets invoert met een spatie tussen de woorden, zal Documenten dit aan de lijst toevoegen, maar de snelkoppeling werkt niet. Het veld “Met” kan echter vrijwel alles zijn, inclusief meerdere woorden met spaties.
Als u een zin of alinea in uw documenten vaak opnieuw gebruikt, kunt u de vervangingsfunctie gebruiken om een ​​tekstsnelkoppeling te maken om het aantal toetsaanslagen dat nodig is om alles op te schrijven, te verkorten.
Als u tekstsnelkoppelingen op deze manier gebruikt, om ervoor te zorgen dat woorden die u regelmatig gebruikt niet met trefwoorden overlappen, plaatst u deze naast speciale tekens, zoals haakjes, accolades, dubbele punten, uitroeptekens, enz. Op deze manier krijgt u geen ongegronde vervangingen in uw document.
U kunt elke vervanging die u heeft toegevoegd uitschakelen door op het vakje links van het veld “Vervangen” te klikken of de vervanging verwijderen door op de kleine “X” rechts van het veld “Met” te klikken.
Nadat u alle vervangingen hebt ingevoerd, klikt u op de knop “OK” om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar uw document.
Daar ga je. Om meer snelkoppelingen aan uw document toe te voegen, gaat u terug naar Extra> Voorkeuren en voert u eventuele vervangingen in die u in de toekomst nodig heeft.