Als u uw presentatie uitzendt in plaats van deze voor een publiek te houden, maar u denkt dat het toevoegen van een gesproken uitleg beter zou helpen om de boodschap over te brengen, neem dan een commentaarstem op. Hier is hoe het te doen.
Voorbereiding
Voordat u met uw PowerPoint-vertelling begint, moet u ervoor zorgen dat u de juiste voorbereidingen heeft getroffen.
Stel je microfoon in
Ten eerste heb je een microfoon nodig. De meeste moderne computers hebben een ingebouwde microfoon die de klus klaart, maar door te investeren in een USB-microfoon zal de audiokwaliteit van de vertelling behoorlijk toenemen.
De ingebouwde microfoon wordt standaard ingesteld als uw invoerapparaat, dus als u van plan bent deze te gebruiken voor de PowerPoint-vertelling, hoeft u geen extra stappen te ondernemen om deze in te stellen. Als u echter van plan bent om een USB-microfoon te gebruiken voor de vertelling, moet u deze instellen als invoerapparaat.
Om dit in Windows te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het volumepictogram aan de rechterkant van de taakbalk. Selecteer ‘Open geluidsinstellingen’ in het menu dat wordt weergegeven.
Het venster “Geluidsinstellingen” verschijnt. Scrol hier omlaag naar het gedeelte ‘Invoer’ en klik op het vak onder ‘Kies uw invoerapparaat’.
Als u een USB-microfoon gebruikt, wordt deze hier weergegeven. Selecteer het om het in te stellen als invoerapparaat.
De stappen voor Mac-gebruikers lijken erg op elkaar. Het enige verschil is dat u naar “Systeeminstellingen” moet gaan en “Geluid” selecteert in plaats van met de rechtermuisknop op het volumepictogram te klikken zoals in Windows. Vanaf daar zijn de stappen hetzelfde.
Maak aantekeningen en oefen
Met je microfoon ingesteld, ben je klaar om te beginnen met opnemen, toch? Nou, niet helemaal. Hoewel je misschien niet fysiek voor het publiek staat dat deze presentatie geeft, moet je het toch behandelen alsof je dat wel bent. Dit betekent dat u de basis doorneemt – aantekeningen maken en uw aflevering oefenen.
Een ding dat u kunt doen om u te helpen een succesvolle vertelling op te nemen, is door een script uit te schrijven. Net als bij een live presentatie wil je echter niet klinken alsof je rechtstreeks vanaf je notitiekaarten leest. Oefen een paar keer met het doorlezen van het script, zodat het natuurlijk en vloeiend klinkt.
Als u eenmaal zeker bent van uw levering, is het tijd om te beginnen met opnemen.
Neem een voice-over op voor uw presentatie
Open de PowerPoint-presentatie waarin u een gesproken commentaar wilt opnemen. Ga naar het tabblad “Diavoorstelling” en selecteer in de groep “Instellen” de optie “Diavoorstelling opnemen”. Eenmaal geselecteerd, verschijnt een vervolgkeuzemenu. Hier kunt u ervoor kiezen om de vertelling vanaf het begin of vanaf de huidige dia te starten. Als u ervoor kiest om de opname te starten vanaf de huidige dia, zorg er dan voor dat u zich op de dia bevindt waarvan u de opname wilt starten.
VERWANT: Hoe u uw scherm kunt opnemen met Microsoft PowerPoint
In dit voorbeeld kiezen we ‘Opnemen vanaf begin’.
Nu bevindt u zich in de modus Volledig scherm. Je zult zien dat er een paar extra tools verschijnen, waaronder een opnameknop in de linkerbovenhoek van het scherm. Klik op deze knop als u klaar bent om te beginnen met opnemen.
Wanneer u de opnameknop selecteert, verschijnt er een afteltimer, waardoor u een vertraging van drie seconden hebt tussen het klikken op de knop en het starten van uw opname.
U kunt nu beginnen met het opnemen van uw gesproken commentaar! Vervolg de presentatie door op de rechterpijl te klikken om naar de volgende dia te gaan.
U kunt de opname op elk moment pauzeren door op de pauzeknop in de linkerbovenhoek van het venster te drukken. De opname wordt automatisch beëindigd wanneer u de laatste dia hebt bereikt. U kunt ook op de stopknop drukken, ook in de linkerbovenhoek van het scherm.
Als u uw verhaal wilt afspelen, kunt u de knop Herhalen selecteren.
Er verschijnt een luidsprekerpictogram in de rechterbenedenhoek van elke dia met een opgenomen commentaar. U kunt uw verhaal ook op elke dia afspelen door over het pictogram te bewegen en op de afspeelknop te drukken.
Als u niet tevreden bent met de vertelling, herhaalt u deze stappen om opnieuw op te nemen.
