Een Gantt-diagram is een veelgebruikt type staafdiagram dat de uitsplitsing van de planning van een project in taken of gebeurtenissen tegen de tijd illustreert. Google Spreadsheets heeft een handige functie waarmee u een Gantt-diagram voor uw project kunt maken.
Start Google Spreadsheets en open een nieuwe spreadsheet.
Maak eerst een kleine tabel en voeg een paar koppen in de cellen in om aan de slag te gaan. Je hebt er een nodig voor taken, startdatum en einddatum. Vul elke cel in met de details van het project. Het zou er als volgt uit moeten zien:
Maak vervolgens een vergelijkbare tabel aan de zijkant of onder de vorige die zal dienen als een manier om de grafieken in elk gedeelte van het Gantt-diagram te berekenen. De tabel heeft drie koppen om het Gantt-diagram te genereren: taken, startdag en duur (in dagen) van de taak. Het zou er als volgt uit moeten zien:
Nadat u de koppen op hun plaats heeft gezet, moet u de begindag en de duur berekenen. De kop “Taken” is hetzelfde als hierboven. U kunt eenvoudig de cellen eronder kopiëren, er rechtstreeks naar verwijzen of ze opnieuw schrijven als u dat wilt.
Om “Start op dag” te berekenen, moet u het verschil vinden tussen de startdatum van elke taak en de startdatum van de eerste taak. Om dit te doen, converteert u eerst elke datum naar een geheel getal en trekt u deze vervolgens af van de begindatum van de eerste taak: ( <TaskStart> - <FirstTaskStart> ). Het zal er als volgt uitzien:
=INT(B4)-INT($B$4)
In de formule is de <FirstTaskStart> zal altijd een absolute waarde zijn. Google Spreadsheets gebruikt het dollarteken ($) om een rij of kolom te ‘vergrendelen’ (of, in ons geval, beide) bij het verwijzen naar een waarde.
Dus als we dezelfde formule kopiëren voor volgende cellen – wat we doen in de volgende stap – zorgt het gebruik van het dollarteken op deze manier ervoor dat het altijd verwijst naar die waarde in B4, wat het begin is van de eerste taak.
Nadat u op de “Enter” -toets heeft gedrukt, klikt u nogmaals op de cel en dubbelklikt u vervolgens op het kleine blauwe vierkantje.
Net als bij toverslag gebruikt Sheets dezelfde formule – maar zorg ervoor dat u naar de juiste cel hierboven verwijst – voor de cellen er direct onder, waardoor de reeks wordt voltooid.
Om de duur te berekenen, moet u nu bepalen hoe lang elke taak gaat duren. Deze berekening is wat lastiger en vindt het verschil tussen nog een paar variabelen. De formule zal lijken op het formaat (<CurrentTaskEndDate>-<FirstTaskStartDate>)-(<CurrentTaskStartDate>-<FirstTaskStartDate>) en ziet er als volgt uit:
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))
Net als voorheen moet u elk datumnotatie naar een geheel getal converteren terwijl u ernaar verwijst in de formule. Ook wordt naar variabelen die in alle cellen hetzelfde blijven, verwezen met behulp van de dollartekens.
Nadat u op de “Enter” -toets hebt gedrukt, klikt u nogmaals op de cel en dubbelklikt u vervolgens op het kleine blauwe vierkant.
Zo vult Sheets de resterende cellen voor u in.
Markeer de hele tafel.
Klik vervolgens op Invoegen> Grafiek.
Klik ten slotte op een van de lichtrode balken, klik op de kleurselector en kies dan “Geen” bovenaan de kleurselector.
Ga daarna naar het tabblad “Aanpassen” in het deelvenster Grafiekeditor, klik op “Grafiek- en astitels” en geef uw grafiek een naam.
Daar ga je. Daarmee heb je een volledig functionele Gannt-grafiek gemaakt die in realtime wordt bijgewerkt.
