Als je merkt dat je steeds weer dezelfde omtrek van een document maakt, kun je jezelf een enorme hoeveelheid tijd besparen met een sjabloon. Hier leest u hoe u op maat gemaakte sjablonen maakt in Google Documenten.
Hoewel Google Documenten een breed scala aan sjablonen biedt om uit te kiezen voor gratis accounts, voldoen ze niet aan ieders behoeften. Om een ​​aangepaste sjabloon te maken die u meerdere keren kunt hergebruiken, moet u deze kleine oplossing gebruiken om ze te genereren.
Start uw browser, ga naar de startpagina van Google Documenten en open een leeg document, een eerder gemaakt document of een van de vooraf gemaakte sjablonen van Google.
Nu je de basis hebt voor je documentenset voor je sjabloon, hernoem je het bestand naar iets met het woord “Sjabloon” erin. Klik op de bestandsnaam, wijzig de naam ervan om “Template” op te nemen en druk vervolgens op de “Enter” -toets als u klaar bent.
Klik vervolgens op het mappictogram naast de bestandsnaam en klik op het pictogram “Nieuwe map” om een ​​nieuwe map voor Google Documenten-sjablonen te maken.
Geef de nieuwe map een naam en klik op het vinkje om deze te maken.
Nadat u de map heeft gemaakt, klikt u op “Hierheen verplaatsen” om de sjabloon op te slaan in uw Google Documenten-sjabloonmap.
Deze map kan nu de nieuwe thuisbasis zijn voor alle sjablonen die u in de toekomst maakt. Dit is ook een geweldige manier om alles in uw Google Drive netjes georganiseerd en gemakkelijk te vinden te houden voor alle leden van uw team.
VERWANT: Hoe u uw Google Drive organiseert
Als u een kopie van uw sjabloon wilt maken, kunt u deze rechtstreeks openen vanuit Google Drive. Ga naar Drive, zoek de map die u zojuist voor sjablonen hebt gemaakt en dubbelklik erop.
Omdat dit een sjabloonbestand is dat u meerdere keren zult gebruiken, moet u een kopie van het bestand maken voordat u informatie in het bestand invoert. Klik met de rechtermuisknop op het sjabloon en selecteer “Maak een kopie” om het sjabloonbestand te dupliceren.
De kopie van de sjabloon wordt opgeslagen in de huidige map met het voorvoegsel ‘Kopiëren van’. Vanaf hier kunt u dubbelklikken op de kopie om deze te openen, de naam ervan te wijzigen of naar een andere map te verplaatsen.
Als u het document opent of als iemand u een sjabloonbestand stuurt, klikt u op Bestand> Kopiëren om de sjabloon naar uw Drive te dupliceren.
Dat is alles wat er is. Als u uw sjabloon met anderen wilt delen, kunt u een “Maak een kopie” -link maken en deze per e-mail verzenden of het bestand rechtstreeks delen met een deelbare link.
VERWANT: Hoe u “Maak een kopie” -links naar uw Google-bestanden kunt delen
Als u een betaald G Suite-account heeft, kunt u aangepaste sjablonen opslaan in de galerij met aangepaste sjablonen van uw account, zodat al uw teamleden in uw organisatie deze kunnen gebruiken. Met de hierboven gebruikte methode kunnen gratis accounts profiteren van het delen van aangepaste sjablonen zonder extra kosten.
