Als u merkt dat u steeds opnieuw hetzelfde spreadsheetoverzicht maakt in Google Spreadsheets, kunt u uzelf enorm veel tijd besparen als u een sjabloon maakt. We zullen u stap voor stap door het proces leiden.
Google Spreadsheets heeft een brede selectie sjablonen waaruit u kunt kiezen, maar het is mogelijk dat geen van deze sjablonen aan uw specifieke vereisten voldoet. Als u een aangepaste sjabloon wilt maken die u kunt gebruiken wanneer u deze nodig heeft, is er een tijdelijke oplossing die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan.
Start eerst uw browser en ga naar Google Spreadsheets. Open een lege spreadsheet, een spreadsheet die u eerder heeft gemaakt of een van de sjablonen van Google.
Nu u een aantal ‘botten’ voor uw spreadsheetsjabloon heeft, klikt u op de bestandsnaam boven aan het blad en wijzigt u de naam in iets dat het woord ‘sjabloon’ bevat. Druk op Enter als u klaar bent om uw wijzigingen op te slaan.
Klik vervolgens op het mappictogram naast de bestandsnaam en selecteer vervolgens het pictogram “Nieuwe map” om een nieuwe map voor uw Google Spreadsheets-sjablonen te maken.
Typ een naam voor de nieuwe map en klik op het vinkje om deze te maken.
Klik op “Hierheen verplaatsen” om de sjabloon op te slaan in uw nieuwe sjabloonmap van Google Spreadsheets.
Deze map kan nu de nieuwe thuisbasis zijn voor toekomstige sjablonen die u maakt. Dit is ook een geweldige manier om alles in uw Google Drive netjes georganiseerd en gemakkelijk te vinden te houden voor iedereen die deel uitmaakt van uw team.
VERWANT: Hoe u uw Google Drive organiseert
Wanneer u een kopie van uw sjablonen wilt maken, gaat u naar Google Drive, zoekt u de map die u zojuist voor uw sjablonen heeft gemaakt en dubbelklikt u erop.
Omdat dit een sjabloonbestand is dat u meerdere keren wilt gebruiken, moet u er eerst een kopie van maken voordat u begint met bewerken of er informatie aan toevoegt. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het sjabloon en selecteert u “Maak een kopie” om het bestand te dupliceren.
De kopie van uw sjabloon wordt opgeslagen in de huidige map met het voorvoegsel ‘Kopiëren van’. Vanaf hier kunt u dubbelklikken op het bestand om het te openen, de naam ervan te wijzigen of het geheel naar een andere map te verplaatsen.
Als u het document opent of iemand u een sjabloonbestand stuurt, klikt u op Bestand> Kopiëren om de sjabloon naar uw Drive te kopiëren.
Geef het bestand een naam, kies een locatie ervoor in uw Drive en klik op “OK” om het op te slaan.
Dat is alles wat er is! Als u uw sjabloon met andere teamleden wilt delen, kunt u een “Maak een kopie” -link maken en deze in een e-mail naar hen sturen of delen via een deelbare link.
VERWANT: Hoe u “Maak een kopie” -links naar uw Google-bestanden kunt delen
Als u voor uw G Suite-account betaalt, kunt u aangepaste sjablonen opslaan in uw aangepaste sjabloongalerij zodat al uw teamleden deze kunnen gebruiken. Als u de gratis versie van G Suite gebruikt, kunt u de hierboven beschreven methode gebruiken. Gratis accounts kunnen aangepaste sjablonen delen zonder extra kosten.