Als je de Mail-app regelmatig gebruikt, ben je gewend e-mails te archiveren of te markeren voor later. Maar wat als u een bepaald bericht wilt opslaan voor toekomstig gebruik in de Notes-app? Nou, daar is een oplossing voor!
De Notes-app heeft ingebouwde PDF-ondersteuning, dus als u een PDF aan een notitie toevoegt, wordt deze net als een afbeelding weergegeven. Dit betekent dat u een e-mail als pdf kunt exporteren en aan de Notes-app kunt toevoegen.
Dit kan vooral handig zijn als u een reis plant. U kunt al uw bonnen en bevestigingen vanuit de Mail-app exporteren als pdf’s en ze vervolgens toevoegen aan de Notes-app. Van daaruit heb je toegang tot al je apparaten, zelfs als je offline bent.
VERWANT: E-mailaccounts toevoegen of verwijderen in Mail voor Mac
Open om te beginnen de Mail-app op je Mac en selecteer vervolgens de e-mail die je aan de Notes-app wilt toevoegen.
Klik vervolgens op ‘Bestand’ in de menubalk en selecteer ‘Exporteren als pdf’.
Kies de bestemmingsmap en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Open vervolgens de Notes-app en maak een nieuwe lege notitie.
Open de Finder-app en zoek de pdf die je zojuist hebt geëxporteerd.
Klik op de pdf, houd deze ingedrukt en schakel over naar de Notes-app. Houd uw cursor op het lege gebied in de nieuwe notitie en laat deze vervolgens los.
De pdf valt in de Notes-app. Standaard toont de Notes-app de pdf als een volledige afbeelding. Als u alleen een klein voorbeeld wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op de pdf en klikt u vervolgens op ‘Weergeven als kleine afbeeldingen’.
De Notes-app toont je alleen de eerste pagina van de pdf in de notitie. Dubbelklik op de pdf-afbeelding om deze te openen in de Preview-app.
Quick Look is echter beter. Om een pdf in Quick Look te openen, klikt u op de pdf en drukt u op de spatiebalk. Het Quick Look-venster toont u alle pagina’s in de PDF.
Als je de volledige pdf op je iPhone of iPad wilt zien, kun je op de pdf-pagina tikken en deze wordt rechtstreeks in de Notes-app uitgevouwen.
VERWANT: Bestanden en afbeeldingen bewerken met Quick Look op Mac