Maak uw diagramlabels in Microsoft Excel dynamisch door ze te koppelen aan celwaarden. Wanneer de gegevens veranderen, worden de diagramlabels automatisch bijgewerkt. In dit artikel onderzoeken we hoe u zowel uw diagramtitel als de diagramgegevenslabels dynamisch kunt maken.
We hebben de onderstaande voorbeeldgegevens met de productverkopen en het verschil in de verkopen van vorige maand.
We willen de verkoopwaarden in kaart brengen en de wijzigingswaarden gebruiken voor gegevenslabels.
Gebruik celwaarden voor diagramgegevenslabels
Selecteer bereik A1: B6 en klik op Invoegen> Kolom of staafdiagram invoegen> Geclusterde kolom.
Het kolomdiagram zal verschijnen. We willen gegevenslabels toevoegen om de verandering in waarde voor elk product ten opzichte van vorige maand weer te geven.
Selecteer het diagram, kies de optie ‘Diagramelementen’, klik op de pijl ‘Gegevenslabels’ en vervolgens op ‘Meer opties’.
Haal het vinkje uit het vakje “Waarde” en vink het vakje “Waarde uit cellen” aan.
Selecteer de cellen C2: C6 om te gebruiken voor het gegevenslabelbereik en klik vervolgens op de knop “OK”.
De waarden uit deze cellen worden nu gebruikt voor de gegevenslabels van het diagram. Als deze celwaarden veranderen, worden de diagramlabels automatisch bijgewerkt.
Koppel een diagramtitel aan een celwaarde
Naast de gegevenslabels willen we de diagramtitel aan een celwaarde koppelen om iets creatiever en dynamischer te maken. We beginnen met het maken van een handige diagramtitel in een cel. We willen de totale verkoop in de titel van het diagram weergeven.
Voer in cel E2 de volgende formule in:
="Monthly Sales Total - "&TEXT(SUM(B2:B6),"0,###")
Deze formule creëert een handige titel die de tekst “Maandelijks totaal verkoop -” combineert met de som van waarden B2: B6.
De TEXT-functie wordt gebruikt om het getal op te maken met een duizendtal scheidingsteken.
We moeten nu de grafiektitel aan cel E2 koppelen om deze tekst te gebruiken die we hebben gemaakt.
Klik op de diagramtitel, typ = in de formulebalk en klik vervolgens op cel E2. Druk vanaf daar op de Enter-toets.
De waarde uit cel E2 wordt gebruikt voor de diagramtitel.
Als de waarden in het gegevensbereik zouden veranderen, zouden onze gegevenslabels en grafiektitel worden bijgewerkt om dat op de grafiek weer te geven.
Door creatieve en dynamische labels voor uw grafieken te gebruiken, door ze op celwaarden te baseren, gaan uw grafieken verder dan de standaardgrafieken die anderen in Excel maken.