Zoom is een van de beste toepassingen voor videoconferenties die momenteel op de markt zijn. Als u vanuit huis werkt of een vergadering met een externe klant moet hebben, moet u weten hoe u een Zoom-vergadering opzet. Laten we beginnen.
Zoom downloaden
Als u alleen maar deelneemt aan een Zoom-vergadering, hoeft Zoom niet op uw computer te zijn geïnstalleerd. Als u echter de host bent, moet u het softwarepakket downloaden en installeren. Ga hiervoor naar het downloadcentrum van Zoom en selecteer de knop ‘Downloaden’ onder ‘Zoomclient voor vergaderingen’.
Kies de locatie op uw computer waar u de download wilt opslaan. Zodra het downloaden is voltooid, zal “ZoomInstaller” verschijnen.
Start de software en Zoom begint met installeren.
Zodra de installatie is voltooid, wordt Zoom automatisch geopend.
Hoe u een Zoom-vergadering opzet
Wanneer u Zoom start, krijgt u een aantal verschillende opties aangeboden. Selecteer het oranje pictogram “Nieuwe vergadering” om een ​​nieuwe vergadering te starten.
Eenmaal geselecteerd, bevindt u zich nu in een virtuele videoconferentieruimte. Selecteer onderaan het venster ‘Uitnodigen’.
Er verschijnt een nieuw venster met verschillende methoden om mensen voor het gesprek uit te nodigen. U bevindt zich standaard op het tabblad “Contacten”.
Als u al een lijst met contacten heeft, kunt u eenvoudig de persoon selecteren waarmee u contact wilt opnemen en vervolgens op “Uitnodigen” rechtsonder in het venster klikken.
U kunt ook het tabblad “E-mail” selecteren en een e-mailservice kiezen om de uitnodiging te verzenden.
Wanneer u de service selecteert die u wilt gebruiken, verschijnt er een e-mail met de verschillende methoden waarmee de gebruiker aan uw vergadering kan deelnemen. Voer de ontvangers in de adresbalk “Aan” in en selecteer vervolgens de knop “Verzenden”.
Als u ten slotte iemand wilt uitnodigen via Slack of een andere communicatie-app, kunt u (1) de URL van de uitnodiging voor de videoconferentie kopiëren of (2) de uitnodigingsmail naar uw klembord kopiëren en deze rechtstreeks met hen delen.
Het enige dat u hoeft te doen, is wachten tot de ontvangers van de uitnodiging deelnemen aan het gesprek.
Als u klaar bent om het conferentiegesprek te beëindigen, kunt u dit doen door de knop “Vergadering beëindigen” in de rechterbenedenhoek van het venster te selecteren.
VERWANT: Hoe u uw achtergrond kunt verbergen tijdens videogesprekken in zoom
