Bijna elk beschikbaar videoconferentieprogramma heeft een soort van kwetsbaarheid en Zoom is ongetwijfeld geen uitzondering. Zoom-gebruikers kunnen echter een paar dingen doen om hun volgende telefonische vergadering een beetje veiliger te maken.
Neem proactieve maatregelen
Niemand van ons is volledig immuun voor cybercriminaliteit, zelfs niet voor kleine vergrijpen zoals Zoombombing. Maar als u zich bewust bent van veiligheidsrisico’s en proactieve maatregelen neemt om uzelf te beschermen, kunt u uw kansen om slachtoffer te worden aanzienlijk verkleinen.
Hoewel Zoom onlangs actie heeft ondernomen om zijn software veiliger te maken door nieuwe beveiligingsfuncties toe te voegen en enkele instellingen standaard in te schakelen, is het nog steeds aan jou om ervoor te zorgen dat deze functies zijn ingeschakeld en dat je videoconferentie zo veilig mogelijk is.
Alle volgende opties kunnen worden in- of uitgeschakeld op de pagina Instellingen van uw Zoom-account.
Vereist een wachtwoord om deel te nemen aan de vergadering
Het vereisen van een wachtwoord om deel te nemen aan uw telefonische vergadering is uw eerste verdedigingslaag. Zonder dat kan bijna iedereen meedoen – en dan bedoelen we bijna iedereen. Als uw vergadering wordt geïndexeerd, zorgt een wachtwoordbeveiliging ervoor dat ongenode mensen niet naar binnen springen.
Het is ook vermeldenswaard dat Zoom een functie biedt voor het insluiten van een wachtwoord in de uitnodigingslink. We raden dit niet aan, aangezien iedereen met de link kan deelnemen. Als het in verkeerde handen terechtkomt, kan er een onverwachte gast verschijnen.
Dit zijn de wachtwoordinstellingen die Zoom biedt:
- Vereis een wachtwoord bij het plannen van nieuwe vergaderingen
- Vereis een wachtwoord voor directe vergaderingen
- Wachtwoord vereist voor Personal Meeting ID (PMI)
- Wachtwoorden insluiten in de vergaderlink voor deelname met één klik (niet aanbevolen)
- Wachtwoord vereist voor deelnemers die telefonisch deelnemen
Om toegang te krijgen tot deze instellingen, gaat u naar uw profielinstellingenpagina in uw webbrowser en brengt u de wijzigingen aan in uw account.
Maak een wachtkamer mogelijk
De wachtkamer van Zoom is je tweede verdedigingslaag. Als iemand toevallig uw conferentielink in handen krijgt en die conferentie is niet met een wachtwoord beveiligd, wordt deze persoon nog steeds in een virtuele wachtkamer geplaatst en heeft hij toestemming nodig om binnen te komen.
U kunt de instelling “Wachtkamer” ook vinden op uw profielinstellingenpagina.
Gebruik uw PMI niet voor openbare vergaderingen
Uw persoonlijke vergaderings-ID is de vergadering die standaard wordt gestart. Deze bijeenkomst loopt in theorie doorlopend. Dat betekent dat als iemand uw PMI krijgt, hij of zij aan uw sessie kan deelnemen wanneer hij maar wil. Gebruik uw PMI alleen voor privévergaderingen en stuur deze niet naar het publiek. Hoe minder mensen het hebben, hoe beter.
Zorg ervoor dat de instellingen die uw PMI als standaard gebruiken bij het plannen van een vergadering of het direct starten ervan, zijn uitgeschakeld op uw instellingenpagina.
Regel met een ijzeren vuist
Laat niemand de vergadering beginnen voordat u, de gastheer, arriveert. Periode. Dit voorkomt dat ongenode mensen de sprong op je maken. Houd er echter rekening mee dat als u de instelling ‘Deelnemen vóór host’ uitschakelt, het altijd het beste is om prompt te zijn. Houd ongenode mensen buiten de deur, maar laat belangrijke klanten of collega’s niet wachten.
Weet wie er meedoet
Zoom heeft een instelling die u kunt inschakelen om te voorkomen dat niet-geverifieerde gebruikers deelnemen aan een vergadering via de webclient. Dit betekent dat gebruikers hun naam en e-mailadres moeten registreren om te kunnen deelnemen, zodat u precies weet wie er aan de vergadering deelneemt.
Vergrendel uw vergadering
Als alle verwachte aanwezigen de vergaderruimte hebben bereikt, ga je gang en vergrendel de vergadering zodat niemand anders naar binnen kan. Tijdens de vergadering zie je onder aan het scherm een knop ‘Beveiliging’. Selecteer de knop en klik vervolgens op de optie “Lock Room” in het pop-upmenu.
Schop iemand uit je vergadering
Als iemand toevallig in uw vergaderruimte komt, kunt u deze verwijderen door over hun naam in het rechterdeelvenster te bewegen en vervolgens de knop “Meer” te selecteren.
Selecteer in het menu dat verschijnt de optie “Verwijderen”.
Vervolgens moet u de instelling uitschakelen op de pagina met profielinstellingen waarmee verwijderde deelnemers opnieuw kunnen deelnemen. Als je eenmaal van de indringer af bent, raak je ze voorgoed kwijt.
Schakel communicatiefuncties uit
Een van de mooie dingen van Zoom is dat het verschillende opties biedt voor deelnemers om met elkaar te communiceren. Als een ongenode persoon echter deelneemt aan uw telefonische vergadering, kan hij deze functies gebruiken om de deelnemers lastig te vallen. Als u, de verhuurder, het enige lid bent dat moet communiceren, schakelt u deze functies uit:
- Prive chat
- Scherm delen
- Deelnemer aan het woord (demp de microfoon van iedereen)
- Annotaties
- Bestanden delen
- Virtuele achtergronden
Al deze functies zijn opnieuw te vinden in uw profielinstellingen met behulp van de webbrowser.
Een vastberaden cybercrimineel is moeilijk af te schrikken, maar blijf niet werkeloos toekijken terwijl mensen misbruik van je maken. Een goede cyberbeveiliging begint bij uzelf: wees altijd voorbereid.