Microsoft Teams is geweldig om uw collega’s berichten te sturen, maar wat als u een e-mail met hen wilt delen? Stuur het niet door en knip en plak de inhoud niet in Teams, maar stuur het rechtstreeks naar een specifiek kanaal.
Interne chat-apps kunnen de e-mailbloat aanzienlijk verminderen, maar een van de pijnpunten zijn e-mails die van mensen komen buiten uw team dat u met mensen moet delen binnen jouw team.
In het verleden zou u de e-mail hebben doorgestuurd naar de mensen in uw team, maar als u eenmaal een chat-app zoals Microsoft Teams gebruikt, lijkt dat ouderwets. Chat-apps worden verondersteld e-mail te verminderen en u, indien mogelijk, een enkel communicatievenster te geven, dus het doorsturen van e-mails naar mensen in hetzelfde team als u gaat in tegen wat u probeert te bereiken.
Microsoft heeft dit erkend en heeft een gemakkelijke manier geboden om een e-mail rechtstreeks naar een kanaal in Teams te sturen.
In het Microsoft Teams-kanaal waarnaar u de e-mail wilt verzenden, klikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteert u de optie “E-mailadres ophalen” in het vervolgkeuzemenu.
Klik in het paneel dat verschijnt op de knop “Kopiëren” om het adres op uw klembord op te slaan.
Plak dat adres nu in je e-mail en stuur de e-mail naar het kanaal – zo simpel is het.
Als je de eigenaar van het team bent, kun je beperken wie dat e-mailadres kan gebruiken door op de link “Geavanceerde instellingen” te klikken terwijl je naar het adres van het kanaal kijkt.
Kies welke leden e-mails naar uw team kunnen sturen door een van de beschikbare keuzerondjes te selecteren. Als u alleen wilt dat mensen in uw organisatie het kanaal kunnen e-mailen, kiest u de optie “Alleen e-mail verzonden vanaf deze domeinen” en voegt u het e-maildomein van uw organisatie toe.
Klik op de knop “Opslaan” om de geavanceerde instellingen af te sluiten.
Als je helemaal niet wilt dat iemand e-mails naar het kanaal stuurt, denk je misschien dat je op de link “E-mailadres verwijderen” moet klikken.
Dit is echter echt een slechte etikettering. Als u het e-mailadres verwijdert, wordt het bestaande kanaal e-mailadres, maar u kunt nog steeds klikken op Opties> E-mailadres ophalen en er wordt een nieuw e-mailadres gegenereerd.
We weten niet zeker wanneer dit nuttig zou zijn, tenzij iemand het kanaal spamt, maar als je een nieuw e-mailadres voor het kanaal wilt, ga je gang en klik je op de knop “E-mailadres verwijderen”.
Dit zal een bevestigingspaneel openen. Klik op de knop “Verwijderen” om dat specifieke e-mailadres uit het kanaal te verwijderen.
VERWANT: Hoe u eruitziet als een aardappel tijdens een Microsoft Teams-videoconferentie