Een e-mailhandtekening is een belangrijke manier om snel een persoonlijk tintje toe te voegen aan elke e-mail die u verzendt. Maar verschillende soorten e-mails vragen om verschillende handtekeningen. Stel verschillende handtekeningen in uw Gmail in voor werk, vrienden en familie.
Meerdere handtekeningen maken in Gmail
Om te beginnen, open je het instellingenmenu van Gmail door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te klikken en ‘Instellingen’ te selecteren.
Scrol op het tabblad Algemeen omlaag naar ‘Handtekening’. Uw bestaande handtekening wordt automatisch weergegeven als ‘Mijn handtekening’. Om een ​​handtekening te bewerken, klikt u op het potloodpictogram ernaast. Verwijder een handtekening met het prullenbakpictogram ernaast.
Klik op “Nieuw maken” om een ​​nieuwe handtekening aan uw lijst toe te voegen.
Typ een naam voor uw nieuwe handtekening in het tekstvak dat wordt weergegeven en klik op ‘Maken’.
Typ of plak vervolgens, terwijl die handtekening is geselecteerd, de inhoud voor uw handtekening in het lege tekstvak aan de rechterkant. Pas uw Gmail-handtekening aan door afbeeldingen toe te voegen, de tekst op te maken of hyperlinks te maken. Herhaal dit proces voor handtekeningen in verschillende talen, voor verschillende doelgroepen, of voor antwoorden waarvoor mogelijk geen volledige handtekening vereist is.
Meerdere handtekeningen beheren in Gmail
Met deze functie kunt u ook de handtekeningen maken en bewerken die u voor verschillende e-mailaccounts heeft gemaakt als u de functie “E-mail verzenden als” van Gmail gebruikt. Open onder de sectie Standaardinstellingen handtekening van het tabblad Algemene instellingen het vervolgkeuzemenu met uw huidige e-mailadres. Selecteer het gewenste e-mailadres om toegang te krijgen tot de handtekeningen voor dat account. Deze instelling is alleen toegankelijk als u meerdere e-mailadressen heeft gecombineerd onder één Gmail-account.
U kunt hier ook uw standaardhandtekening van Gmail instellen. Gebruik de twee vervolgkeuzelijsten onder Standaardinstellingen handtekening om een ​​standaardhandtekening in te stellen voor nieuwe e-mails en een voor antwoorden en doorsturen.
Als u klaar bent, scrolt u omlaag naar de onderkant van de pagina Instellingen en klikt u op ‘Wijzigingen opslaan’.
Schakelen tussen handtekeningen in Gmail
Om uw handtekening te wijzigen terwijl u een e-mail schrijft, klikt u op de drie verticale stippen in de rechterbenedenhoek van het e-mailvenster, beweegt u uw muis over “Handtekening invoegen” en selecteert u de handtekening die u wilt gebruiken.
Klik op “Handtekeningen beheren” om naar het menu Handtekening te gaan waar u handtekeningen kunt maken, bewerken en verwijderen, zoals hierboven beschreven.
Zoals veel functies die Google naar zijn klanten uitrolt, heeft niet iedereen er onmiddellijk toegang toe. Uw organisatie heeft mogelijk een G Suite-account nodig dat is ingesteld op het snelle releasespoor.