Mailinglijsten zijn een oud hulpmiddel in het e-mailarsenaal, maar de implementatie ervan in Gmail is niet meteen intuïtief. Lees verder terwijl we u laten zien hoe u groepen kunt e-mailen met uw Gmail-account.
Beste How-To Geek,
Ik ga mezelf waarschijnlijk een klap geven als je me laat zien hoe gemakkelijk het is, maar op dit moment weet ik het niet meer: ​​hoe stel ik een eenvoudige mailinglijst in Gmail op? Wat ik wil doen is een lijst maken van mensen die ik regelmatig e-mail en een soort snelkoppeling, lijst of iets dan zou ik ze allemaal tegelijk kunnen e-mailen zonder al hun e-mailadressen in te hoeven typen. Zelfs met de suggestiefunctie van Gmail duurt het nog steeds te lang en vergeet ik vaak iemand op de lijst. Een e-mailservice die zo modern en geavanceerd is als Gmail, heeft hier toch een manier voor? Ik heb in elk menu onder Instellingen gekeken en ik kan niets vinden!
Vriendelijke groet,
Mailinglijst Blues
Wees niet te streng voor jezelf, je kunt de hele dag live kijken in het menu Instellingen en je zult niets vinden. Gmail heeft in feite een mailinglijstfunctie, maar ze maken er zeker geen reclame voor en het maakt niet eens voor alle doeleinden deel uit van het eigenlijke Gmail-systeem.
Of u het nu gebruikt of niet, aan uw Gmail-account is een Google Contacten-account gekoppeld. Dat is waar Gmail die automatisch ingevulde e-mailadressuggesties vandaan haalt. Om uw mailinglijst te maken, moet u eerst uw Google Contacten-account bezoeken en de mensen die u wilt e-mailen, groeperen.
Ga naar contacts.google.com en log in als u nog niet bent ingelogd op uw Google-account. Start het proces van het samenstellen van uw mailinglijst door te zoeken naar een van de contacten die u aan uw lijst wilt toevoegen. U kunt ook op Nieuw contact klikken en een vermelding maken. Of je nu een bestaand item gebruikt of een nieuw item aanmaakt, controleer of er een e-mailadres aan het contact is gekoppeld (anders is je e-maillijst niet al te nuttig).
Zoek in het item naar de knop Groepen, die eruitziet als drie kleine mensen die bij elkaar zijn gegroepeerd:
Klik op die knop om uw bestaande groepen neer te zetten (als u deze functie nog nooit heeft gebruikt, is de lijst schaars en bevat deze mogelijk alleen de standaard “Mijn contacten” -vermelding). Selecteer ‘Nieuw maken’ onder aan het vervolgkeuzemenu.
Geef uw nieuwe groep een naam. Deze naam zal dienen als de snelkoppeling voor uw e-maillijst, dus noem het iets dat gemakkelijk te onthouden en / of te typen is. Bij het aanmaken wordt het contact dat u bekijkt nu aan de groep gekoppeld:
Zoek de andere contacten die u aan uw mailinglijst wilt toevoegen. Gebruik voor elk contact het vervolgkeuzemenu Groepen en selecteer deze keer uw nieuwe groepsnaam in plaats van een nieuwe te maken, zoals:
Nadat je elk van de contacten die je wilt gebruiken hebt doorgenomen en toegevoegd aan je nieuwe mailinglijst (of Group, zoals bekend binnen het Google-systeem), ben je klaar om terug te gaan naar Gmail en te profiteren van de snelkoppeling geassocieerd met de groep.
Stel in uw Gmail-account een nieuwe e-mail op. Begin met het typen van de groepsnaam in het adresvak van het e-mailadres:
Een ding dat je misschien opvalt, is dat we onze groepsnelkoppeling in het BCC-slot hebben geplaatst. Als u geen e-mail stuurt naar een kleine groep mensen die uitdrukkelijk met elkaar samenwerken en die terug moeten kunnen e-mailen naar de hele groep (of andere leden van de groep), gebruik dan niet de TO- of CC-sleuf, maar gebruik het BCC. De BCC is vooral belangrijk als je een groep mensen e-mailt die, voor alle doeleinden, geen relatie met elkaar hebben (zoals het sturen van een e-mail naar de ouders van alle kinderen die je bijles geeft om hen eraan te herinneren dat je afwezig bent tijdens de voorjaarsvakantie). U kunt lezen over het gebruik van CC en BCC in HTG Explains: What BCC is en waarom u een vreselijk persoon bent als u het niet correct (of helemaal niet) gebruikt.
Nu je een nieuwe groep hebt en een lijst met bijbehorende contacten, ben je klaar om te gaan!
Heeft u een prangende technische vraag? Stuur ons een e-mail op ask@howtogeek.com en we zullen ons best doen om deze te beantwoorden.