Sideheads (waarbij de subheads van een document naast de tekst verschijnen) en pull-aanhalingstekens zijn eigenlijk slechts twee specifieke toepassingen voor tekstvakken in Microsoft Word. Hier leest u hoe u ze instelt.
Met tekstvakken kunt u kleine stukjes tekst precies daar plaatsen waar u ze in een Word-document wilt hebben. Meestal gebruiken mensen ze voor een van de twee doeleinden. De eerste is het maken van een zijhoofd, een onderkop die links van de hoofdtekst van het document wordt geplaatst in plaats van inline met de tekst. De tweede is voor pull-aanhalingstekens (of redactionele opmerkingen), die slechts blokken tekst zijn die opzij of inline met de documenttekst zijn geplaatst. Ze worden gebruikt om de aandacht te vestigen op specifieke tekst en helpen ook om tekst visueel op te splitsen in lange documenten.
Bij het maken van een van deze twee volgt vrijwel dezelfde procedure: maak een tekstvak, plaats uw tekst erin en plaats het vak waar u het wilt hebben.
VERWANT: Linialen gebruiken in Microsoft Word
Als je het vak naast je tekst plaatst, moet je er eerst voor zorgen dat je daar voldoende witruimte hebt. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, maar we raden u aan de hulpmiddelen voor inspringen en spatiëring te gebruiken op de liniaalweergave van Word.
Voor ons voorbeeld gaan we de eerste drie alinea’s markeren en vervolgens de markering Rechts inspringen op de liniaal naar de markering van 5 inch slepen, waardoor er een ruimte rechts van die alinea’s ontstaat. U kunt ook de markering Links inspringen verslepen om dezelfde ruimte aan de linkerkant te maken, en u kunt dit op elke positie in uw document doen. Als u een pull-quote maakt die u inline met de tekst wilt weergeven, hoeft u zich geen zorgen te maken over deze stap.
Nadat u ervoor heeft gezorgd dat er wat ruimte beschikbaar is, is het tijd om het tekstvak in te voegen. Schakel over naar het tabblad “Invoegen” op het lint. Klik in het gedeelte “Tekst” van het menu op de vervolgkeuzelijst “Tekstvak” en klik vervolgens op een van de tekstvakopties die u daar ziet. We gaan voor “Simple Text Box”, maar je kunt ook de gestileerde opties gebruiken als je wilt.
Het tekstvak wordt in uw document ingevoegd waar uw cursor zich ook bevond, maar u kunt het vak naar de lege ruimte slepen die u hebt gemaakt (of waar u maar wilt). Pas het formaat van het tekstvak aan door een van de cirkelvormige ankerpunten aan de rand van het vak te slepen, of draai het met de cirkelvormige pijl erboven. U kunt in de marge aan de zijkant van de pagina plaatsen, maar als u het document gaat afdrukken, pas dan op dat u geen tekst plaatst buiten waar uw printer kan afdrukken (meestal een kwart inch of 6-7 millimeter vanaf de rand).
Als u de juiste grootte heeft, markeert u de voorbeeldtekst in het vak en vervangt u deze door de gewenste tekst. U kunt het lettertype, de grootte en de teksteffecten aanpassen met de standaardgereedschappen in het tabblad “Home” op het lint, net zoals u zou doen met andere tekst.
U kunt zo veel of zo weinig tekst gebruiken als u wilt, alleen beperkt door de grootte van het tekstvak. Het gebruik van een groter lettertype of een grotere tekstgrootte kan natuurlijk schaalproblemen veroorzaken, vooral bij langere woorden.
Als u een “zijhoofd” maakt, wilt u het tekstvak meestal in de eigenlijke marge plaatsen – en traditioneel in de linkermarge.
Opmerking: wanneer u een tekstvak gebruikt om zijkoppen te maken, kan Word een beetje kieskeurig worden over hoe het die koppen behandelt. Als u de tekst opmaakt met een van uw kopstijlen, wordt de zijkop opgenomen in automatisch gegenereerde inhoudsopgaven, maar wordt deze niet weergegeven als een navigeerbare kop in het navigatievenster van Word. Je moet misschien een beetje experimenteren om dingen te krijgen zoals je ze wilt, maar dan zijn we er vrij zeker van dat dit hoe dan ook het officiële Word-motto is.
Door het tekstvak neer te zetten waar u het wilt, wordt de tekst doorgaans op een behoorlijk fatsoenlijke manier rond het vak uitgelijnd, vooral als u specifiek ruimte voor het vak hebt gemaakt. Als u meer controle wilt, klikt u op het paginapictogram aan de zijkant van het tekstvak om het pop-upvenster “Indelingsopties” te openen.
VERWANT: Werken met afbeeldingen, vormen en afbeeldingen
Hier kunt u aanpassen hoe het tekstvak interageert met de omringende tekst. Voor de meeste toepassingen werken de standaardinstellingen prima, maar voor meer geavanceerde lay-outopties raadpleegt u onze handleiding voor het werken met afbeeldingen, vormen en afbeeldingen in Microsoft Word.
