Als je met verschillende talen werkt, maar je taalvaardigheid een beetje verroest is, ben je misschien op zoek naar een snelle vertaaltool. Microsoft Office heeft u gedekt – u kunt een document gemakkelijk vertalen in Word zelf. Hier is hoe.
Deze instructies zijn gemaakt met de laatste versie van Word in gedachten. Voor oudere versies van Word kunnen de instructies en stappen enigszins variëren, maar u zou in staat moeten zijn om tekstgedeelten en volledige Word-documenten op een vergelijkbare manier te vertalen.
VERWANT: Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?
Delen van tekst in Word vertalen
U kunt in Microsoft Word snel kleine fragmenten van woorden en zinsdelen en hele tekstsecties van de ene taal naar de andere vertalen. Word zal automatisch proberen de taal te bepalen, maar u kunt dit desgewenst handmatig instellen.
Open om te beginnen een Word-document en selecteer de tekst die u wilt vertalen. Als u klaar bent, klikt u op het tabblad “Herzien” op de lintbalk en selecteert u de knop “Vertalen”.
Klik in het vervolgkeuzemenu ‘Vertalen’ op de optie ‘Selectie vertalen’.
In het gedeelte “Aan” hieronder wordt de vertaalde tekst in uw voorkeurstaal weergegeven.
Word zal ook proberen te raden naar welke taal u het liefst vertaalt, maar u kunt dit wijzigen in een taal naar keuze door een nieuwe taal te selecteren met behulp van het vervolgkeuzemenu “Aan”.
U kunt een snel voorbeeld van de vertaling bekijken zodra uw opties zijn geselecteerd.
Als u tevreden bent met de vertaling en u wilt uw geselecteerde tekst in Word vervangen door de vertaling, klik dan op de knop “Invoegen”.
Word zal de originele tekst vervangen door de vertaling. Als u terug wilt naar het origineel, drukt u op Ctrl + Z (of Cmd + Z op Mac) of op de knop Ongedaan maken linksboven.
Een volledig Word-document vertalen
Als de tekst in uw Word-document in een geheel andere taal is, kunt u deze vertalen zonder uw originele document te vervangen. Na vertaling opent Word een nieuw document om de vertaling te plaatsen, die u vervolgens afzonderlijk kunt opslaan.
Open hiervoor uw Word-document en selecteer Herzie> Vertalen> Document vertalen.
Zodra Word de vertaling heeft voltooid, wordt dit geopend als een nieuw document. U kunt dit vertaalde document vervolgens opslaan door op Bestand> Opslaan te drukken of door op het pictogram “Opslaan” linksboven te drukken.