Opmerkingen achterlaten in een Word-document is een goede manier om feedback achter te laten op een stuk dat u beoordeelt. Als het probleem waarop je hebt gereageerd, is opgelost, kun je de notitie verwijderen om het er netjes uit te laten zien. Hier is hoe.
Opmerkingen toevoegen in Word
Open eerst een Word-document en markeer de inhoud waarop u een opmerking wilt achterlaten. Eenmaal geselecteerd, gaat u naar het tabblad “Herzien” en selecteert u “Nieuwe opmerking”, die u vindt in de groep “Opmerkingen”.
Typ vervolgens de opmerking die u wilt achterlaten. Dat is alles wat er is. Herhaal deze stap voor zoveel opmerkingen als je nodig hebt om in het stuk achter te laten.
Reageren op opmerkingen in Word
Als je feedback wilt geven op de reactie die al was achtergelaten, beweeg je de muisaanwijzer over de reactie en klik je op de knop “Beantwoorden”.
Typ nu uw antwoord en sla het op.
Opmerkingen in Word verwijderen of oplossen
Als je een opmerking oplost, blijft de opmerking behouden, maar wordt deze weergegeven als ‘Opgelost’, zodat degenen die aan het stuk meewerken kunnen zien dat het probleem is verholpen. Als u de opmerking verwijdert, wordt deze volledig verwijderd.
Als je wilt dat andere teamgenoten weten dat er een probleem is opgelost, gebruik dan “Oplossen”. Als u enkele opmerkingen in de zijbalk wilt opschonen, gebruikt u “Verwijderen”.
Om een opmerking op te lossen, beweegt u de muisaanwijzer over de opmerking en klikt u op de knop “Oplossen”.
De opmerking blijft in de zijbalk staan, maar wordt grijs weergegeven om aan te geven dat de opmerking is opgelost.
Om een opmerking te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u “Verwijderen”.
U kunt ook de opmerking selecteren die u wilt verwijderen, naar de groep “Opmerkingen” van het tabblad “Herzien” en de knop “Verwijderen” selecteren.
Als u veel opmerkingen in het Word-document heeft die u allemaal in één keer wilt verwijderen, selecteert u de pijl onder “Verwijderen” en vervolgens de optie “Alle opmerkingen in document verwijderen”.
Hoe u een opmerking opnieuw opent in Word
Als een opmerking eerder was gemarkeerd als opgelost, maar je moet meer feedback achterlaten, dan kun je de opmerking opnieuw openen door er met de rechtermuisknop op te klikken en “Heropen opmerking” te selecteren.
Dit werkt alleen als de opmerking is gemarkeerd als “Opgelost” en niet is verwijderd.
