Als de inhoud van een ander Microsoft Word-document relevant is voor de inhoud in een Word-document waaraan u momenteel werkt, kunt u de tekst van dat document insluiten of migreren in uw huidige document. Hier is hoe.
Open eerst het Word-document waaraan u de inhoud wilt toevoegen of een ander Word-document wilt insluiten.
VERWANT: Hoe u een pdf in Microsoft Word invoegt
Ga vervolgens naar de groep “Tekst” van het tabblad “Invoegen” en klik op de pijl naar beneden naast de optie “Object”.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Er zijn hier twee opties om uit te kiezen: ‘Object’ en ‘Tekst uit bestand’.
- Voorwerp: Sluit een object in, zoals een Word-document of Excel-diagram
- Tekst uit bestand: Voegt de tekst uit een ander bestand in uw Word-document in
De optie “Tekst uit bestand” is in wezen een snellere manier om de inhoud van een ander bestand in dit bestand te kopiëren en te plakken.
Probeer het uit door op de optie “Tekst uit bestand” in het vervolgkeuzemenu te klikken.
File Explorer (Finder op Mac) wordt geopend. Zoek het bestand waaruit u de tekst wilt kopiëren, selecteer het en klik op ‘Invoegen’.
De inhoud van dat Word-document verschijnt nu in het huidige Word-document. Dit werkt goed als er niet veel inhoud in het andere Word-document staat, maar als dat het geval is, is insluiten wellicht een betere optie.
Terug bij het “Object” drop-down menu (Invoegen> Tekstgroep> Object), klik op de “Object” optie.
Het “Object” -venster zal verschijnen. Selecteer het tabblad ‘Maken van bestand’ en klik vervolgens op ‘Bladeren’. De optie “Maken van bestand” verschijnt als een knop in de linkerbenedenhoek van het venster op Mac.
File Explorer (Finder op Mac) zal verschijnen. Zoek het bestand dat u wilt insluiten, selecteer het en klik op ‘Invoegen’.
Het bestandspad van het geselecteerde bestand wordt nu weergegeven in het tekstvak naast ‘Bladeren’. Nu moet u beslissen hoe u het object wilt invoegen. U heeft twee mogelijkheden:
- Link naar bestand: Voegt de inhoud van het geselecteerde bestand in uw Word-document in en maakt een link terug naar het bronbestand. Wijzigingen die in het bronbestand zijn aangebracht, worden in uw document weergegeven. Als u zelf “Link naar bestand” selecteert, wordt de inhoud van het andere bestand in een tekstvak ingevoegd.
- Weergeven als pictogram: Voegt een pictogram in om de lezer te laten zien dat er een ingebed object is. Dit is ideaal wanneer ruimte moet worden bespaard.
In dit voorbeeld zullen we beide opties bekijken.
Het bestand wordt nu ingesloten in uw Word-document. Als u dubbelklikt op het pictogram, wordt het tweede Word-bestand geopend.
Een voorbehoud bij deze methode is dat het verplaatsen van het bronbestand de link van het ingesloten object zou verbreken. Om deze reden voorkomt Microsoft dat u het bronbestand naar een andere locatie kunt verplaatsen. Als je het probeert, ontvang je dit bericht:
Als u het bronbestand naar een andere locatie moet verplaatsen, moet u de ingesloten link verwijderen, het bronbestand verplaatsen en het bestand vervolgens opnieuw insluiten volgens de stappen in dit artikel.
