U hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van het verzenden van verdwijnende berichten in populaire berichten-apps, maar wist u dat u ook een vervaldatum kunt instellen voor e-mails die via Gmail worden verzonden, waardoor de inhoud van het bericht na de ingestelde tijd ontoegankelijk wordt? Hier is hoe het moet.
Een vervaldatum toevoegen aan Gmail (Windows en Mac)
U kunt vervaldatums aan e-mails toevoegen door de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken. Wanneer u een vervaldatum aan een e-mail toevoegt, heeft de ontvanger na de ingestelde datum geen toegang tot de inhoud.
VERWANT: Een vervaldatum toevoegen aan e-mails in Outlook (en waar ze voor zijn)
Om een vervaldatum aan een e-mail toe te voegen, logt u in op uw Gmail-account met uw browser naar keuze op Windows 10 of Mac, en klikt u vervolgens op “Opstellen” in de linkerbovenhoek van het venster.
Voer in het e-mailsamenstellingsvenster (1) het e-mailadres van de ontvanger, (2) het onderwerp van de e-mail en (3) de inhoud van de e-mail in.
Klik vervolgens onderaan het compositievenster op de vergrendelingsknop met een klok ervoor. Dit is het pictogram van de vertrouwelijke modus.
Zodra erop is geklikt, verschijnt het venster “Vertrouwelijke modus”. Klik in het gedeelte “Vervaldatum instellen” op de pijl omlaag om een lijst met verschillende vervaltijden weer te geven.
De vervaltijden variëren van één dag tot vijf jaar. Selecteer de gewenste vervaltijd door erop te klikken.
De vervaldatum verschijnt nu rechts van de geselecteerde tijd. Daarnaast kunt u ook een toegangscode vragen. Als u “Geen sms-toegangscode” kiest, kunnen de ontvangers de e-mail onmiddellijk openen. Als u “sms-toegangscode” kiest, moet de ontvanger eerst een wachtwoord invoeren dat hij via sms ontvangt.
U moet hun telefoonnummer invoeren als u de laatste optie kiest.
Als u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan’.
De e-mail heeft nu een vaste vervaldatum. Onderaan uw e-mail verschijnt een bericht om dit te bevestigen. Klik op “Verzenden” om de e-mail te verzenden.
Als u de toegang tot de e-mail vóór de ingestelde vervaldatum wilt verwijderen, klikt u op “Verzonden” in het linkerdeelvenster en selecteert u vervolgens het bericht met de vervaldatum in de lijst met e-mails.
Klik onder aan de e-mail op ‘Toegang verwijderen’.
Nu heeft de ontvanger geen toegang meer tot de e-mail.
Voeg een vervaldatum toe aan Gmail (iPhone, iPad en Android)
U kunt ook vervaldatums toevoegen aan e-mails die u opstelt in de Gmail-app voor iPhone, iPad en Android.
Log hiervoor in op je Gmail-account in de mobiele app en tik op “Opstellen” in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Voer vervolgens (1) het e-mailadres van de ontvanger, (2) het onderwerp van de e-mail en (3) de inhoud van de e-mail in. Zodra dit is voltooid, selecteert u de drie horizontale stippen (drie verticale stippen op Android) in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tik in het menu dat verschijnt op ‘Vertrouwelijke modus’.
Tik in het gedeelte “Vervaldatum instellen” op de blauw gemarkeerde tekst “Verloopt over #”.
Er verschijnt een lijst met verschillende vervaltijden, variërend van één dag tot vijf jaar. Plaats het gewenste item in het midden van de lijst door omhoog of omlaag te vegen en tik op ‘Gereed’.
Net als bij de desktopversie, kunt u ook een toegangscode voor de e-mail instellen.
Als u klaar bent, selecteert u het vinkje in de rechterbovenhoek van het scherm om de instellingen te bevestigen.
De vervaldatum is nu ingesteld. Tik op “Verzenden” om de e-mail te verzenden.
Als je de toegang tot de e-mail wilt intrekken voordat de vervaldatum is verstreken, tik je op het drielijnige hamburgermenupictogram in de linkerbovenhoek van het tabblad “Mail”.
Tik vanaf daar op ‘Verzonden’.
Selecteer de e-mail met de vervaldatum om deze te openen en tik onderaan de e-mail op ‘Toegang verwijderen’.
De ontvanger kan de e-mail niet meer openen of openen.
