Het toevoegen van een e-mailadres, Twitter, LinkedIn en bedrijfsinformatie aan uw e-mailhandtekening is allemaal goed en wel, maar met geen van deze opties kan de ontvanger direct met u chatten. Gelukkig kunt u een directe Microsoft Teams-chatlink toevoegen, zodat mensen u met één klik een DM kunnen sturen.
Het is eerlijk om te zeggen dat het aanbieden van een directe chatlink naar de hele wereld niet ieders idee van iets goeds is, en niet iedereen zal zich op zijn gemak voelen om het te doen. Afhankelijk van uw rol, staat uw bedrijf u dit misschien niet eens toe, zelfs als u dat wilt.
Het goede nieuws is dat mensen buiten uw bedrijf deze link alleen kunnen gebruiken als uw Teams-beheerders hebben toegestaan dat externe gasten chatten met mensen binnen uw bedrijf. Als dat niet het geval is, werkt deze link niet.
Maar voor iedereen die zich bezighoudt met engagement, PR, marketing, verkoop of werving, dit geeft uw klanten een directe manier om contact met u op te nemen. Dit is veel beter dan dat een bericht wordt gemist in de Twitter-DM’s van uw bedrijf of doorgestuurd naar de verkeerde persoon vanuit een gedeelde mailbox.
De link werkt natuurlijk voor iedereen in uw bedrijf, wat betekent dat u deze kunt gebruiken in interne e-mails, intranetpagina’s, nieuwsbrieven, enzovoort, zodat uw collega’s deze kunnen gebruiken.
Het maken van de link is verrassend eenvoudig. Neem de volgende URL en vervang
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Dus als uw e-mailadres ‘sam@example.com’ is, zou de link zijn:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com
U kunt nu naar uw e-mailclient naar keuze gaan en de link aan uw e-mailhandtekening toevoegen.
Dat is alles wat er is. Of u er nu voor kiest om dit alleen intern te gebruiken of besluit uw Microsoft Teams open te houden voor externe gasten, mensen kunnen nu gewoon op een link klikken om u een DM te sturen.