Grafieken zijn handig voor visuele weergave van uw gegevens. Ze kunnen het bekijken en analyseren van gegevens gemakkelijker maken, vooral voor uw publiek. Dus waarom zou u voor geografische gegevens niet het kaartdiagramtype in Microsoft Excel gebruiken?
Of u nu populaties in verschillende landen wilt weergeven voor uw verkoopteam of afkortingen voor de Verenigde Staten voor uw basisschoolklas, u kunt eenvoudig een kaartdiagram maken in Microsoft Excel. U kunt het vervolgens opmaken met labels, een legenda en een passend kleurenschema.
Maak uw gegevens gereed
Net als bij andere diagramtypen in Microsoft Excel, kunt u het beste beginnen met ingevulde gegevens. Hiermee kunt u de cellen met die gegevens selecteren en eenvoudig de grafiek ervoor invoegen.
Selecteer een enkel gegevenstype voor de kaart. Net als de hierboven genoemde voorbeelden, kan dit de populatie of afkorting zijn die u kunt verkrijgen uit het ingebouwde geografisch gegevenstype in Excel. Of het kunnen ook uw verkoopbedragen, aantal winkels, gemiddelde bedrijfskosten of andere gegevens zijn die u al in uw spreadsheet hebt voorbereid.
Hoewel u de kaart kunt gebruiken voor kleinere gebieden, zoals steden, zal de kaart niet zo effectief zijn. U ziet alleen stippen die dat soort locaties vertegenwoordigen. De kaartgrafiek in Excel werkt het beste met grote gebieden zoals provincies, staten, regio’s, landen en continenten.
Maak de kaartkaart
Wanneer u klaar bent om het kaartdiagram te maken, selecteert u uw gegevens door door de cellen te slepen, opent u het tabblad “Invoegen” en gaat u naar het gedeelte “Grafieken” van het lint. Klik op het dropdown-menu voor ‘Kaarten’ en kies ‘Gevulde kaart’.
Uw nieuw gemaakte diagram komt rechtstreeks op uw blad te staan met uw gegevens in kaart gebracht.
Formatteer de kaartkaart
De volgende stappen omvatten het opmaken van uw kaart met handige componenten en een kleurenschema. U kunt een titel, enkele labels, een legenda en een stijl toevoegen.
Voeg een titel toe
Als uw kaart de standaard “Kaarttitel” bevat, kunt u eenvoudig op dat tekstvak op de kaart klikken en uw eigen titel typen. Als de kaart geen titel bevat, kunt u er gemakkelijk een toevoegen en de positie ervan wijzigen.
Selecteer het diagram en klik aan de rechterkant op “Diagramelementen” (pictogram “+”). Vink het vakje voor “Chart Title” aan en typ de titel in het tekstvak dat op de kaart verschijnt.
Beweeg uw cursor over de pijl rechts van “Grafiektitel” in het vak Grafiekelementen en kies desgewenst een andere positie voor de titel.
U kunt ook “Meer titelopties” selecteren, waardoor aan de rechterkant een zijbalk wordt weergegeven. Op deze plek kunt u de positie kiezen, een vulkleur gebruiken of een tekstomtrek toepassen.
Inclusief gegevenslabels
Als de gegevens die u op de kaart weergeeft klein genoeg zijn, wilt u misschien gegevenslabels opnemen. Deze tonen de gegevens direct op elke kaartlocatie.
Selecteer het diagram en klik rechts op “Diagramelementen”. Vink het vakje aan voor ‘Gegevenslabels’.
Selecteer ‘Meer opties voor gegevenslabels’ om de tekst en opties voor de labels aan te passen. Net als bij de titel van het diagram, wordt de rechterzijbalk geopend met opmaakfuncties voor de labels.
Voeg een legenda in
Nog een nuttig element voor bijna elk diagram is een legenda. Deze handige tool is een sleutel tot de gegevens die op de grafiek worden weergegeven.
Selecteer het diagram en klik rechts op “Diagramelementen”. Vink het vakje aan voor ‘Legenda’.
Beweeg uw cursor over de pijl rechts van “Legenda” in het vak Grafiekelementen en kies een positie voor de legenda.
U kunt ook “Meer legenda-opties” selecteren om de zijbalk te openen en de tekst en aanvullende opties op te maken.
Pas een stijl toe
De kaart is vrij eenvoudig van kleur, maar je kunt hem opfleuren met een thema of kleurenschema.
Selecteer de kaart en klik aan de rechterkant op “Kaartstijlen” (te vinden op het penseel). Klik op “Stijlen” om door vooraf gemaakte thema’s te bladeren of op “Kleur” om een kleurrijk of monochroom schema te kiezen.
Wat u ook kiest, u ziet uw kaartupdate onmiddellijk.
Verplaats, vergroot of verklein, bewerk of verwijder de kaart
U kunt de kaartkaart eenvoudig overal op uw blad verplaatsen. Selecteer en sleep het gewoon naar de nieuwe plek. Als u wijzigingen wilt voorkomen, kunt u de Microsoft Excel-grafiek op zijn plaats vergrendelen. En om het formaat van het diagram te wijzigen, sleept u een van de hoeken of randen.
Als u de gegevens die op de kaart worden weergegeven wilt bewerken, bijvoorbeeld als u meer locaties toevoegt, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en klikt u op ‘Gegevens selecteren’. U kunt ook naar het tabblad “Grafiekontwerp” gaan en op “Gegevens selecteren” in het lint klikken.
Voer de cellen in het vak “Diagramgegevensbereik” bovenaan in of sleep uw cursor door de cellen. Klik op “OK” als u klaar bent.
Als u besluit dat u de kaart toch niet wilt gebruiken, kunt u deze eenvoudig verwijderen. Selecteer het diagram en druk op je Delete-toets of klik met de rechtermuisknop en kies ‘Knippen’.
Als u geografische gegevens op uw Excel-blad wilt weergeven, is de kaartgrafiek een geweldig visueel hulpmiddel. Kijk voor andere soorten gegevens hoe u een staafdiagram maakt in Microsoft Excel.
VERWANT: Een staafdiagram maken in Microsoft Excel
