Live-peilingen zijn een geweldige manier om reacties, voorkeuren en antwoorden tijdens een vergadering te peilen zonder dat iedereen hoeft te stoppen om zijn zegje te doen. Hier leest u hoe u peilingen kunt gebruiken en maken in Microsoft Teams-vergaderingen.
Het toevoegen van een opiniepeiling aan een vergadering maakt deel uit van het beheer van de vergadering, dus alleen organisatoren of presentatoren kunnen opiniepeilingen toevoegen en beheren. Externe gasten en andere aanwezigen kunnen echter allemaal reageren op enquêtes van Microsoft Teams.
Om te beginnen, klikt u op de vergadering in uw Microsoft Teams-agenda en selecteert u “Bewerken” in het pop-upbericht.
Klik in de meetingdetails op het tabblad “Chat”.
Selecteer het “+” teken aan de rechterkant van het scherm.
In het “Add a Tab” -paneel dat wordt geopend, klikt u op de “Forms” -optie.
Klik op ‘Toevoegen’ in het paneel dat wordt geopend.
Selecteer ten slotte de knop “Opslaan”.
U moet de Formulieren-app toevoegen aan elke vergadering waaraan u een peiling wilt houden, maar als u eenmaal een peiling heeft gehouden, kunt u zoveel peilingen toevoegen als u wilt aan die vergadering.
Om een peiling toe te voegen terwijl u zich in een Microsoft Teams-vergadering bevindt, moet u zich eerst op het tabblad ‘Peilingen’ bevinden en vervolgens op ‘Nieuwe peiling maken’ klikken.
Hierdoor wordt het paneel “Formulieren” geopend.
Vul de vraag en mogelijke antwoorden in en kies of anderen mogen co-auteur van de peiling. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Nu je een formulier hebt gemaakt, verschijnt er een nieuw “Polls” -pictogram in de Teams-vergaderingen voor deelnemers. Als ze erop klikken, zien ze je concept-enquête.
Niemand kan stemmen, maar als je de optie “Anderen toestaan om mee te werken” aangevinkt hebt gehouden toen je de peiling maakte, kunnen andere organisatoren en presentatoren de peiling nu bewerken.
Terug in het tabblad “Enquêtes” is de enquête voor iedereen beschikbaar tijdens de vergadering. Als u deze wilt wijzigen, klikt u op het pictogram met de pijl omlaag naast ‘Starten’ en selecteert u ‘Opiniepeiling bewerken’.
Om extra peilingen aan te maken, klikt u op de optie “Nieuw maken”.
Klik op ‘Starten’ om de enquête te openen om te stemmen.
Zodra u dit doet, verschijnen de vraag en opties als een melding voor alle aanwezigen in het midden van het vergadervenster.
Deelnemers kunnen een optie selecteren en op “Verzenden” klikken om te stemmen. Er is echter geen manier om ze te dwingen om te stemmen.
De poll zal ook zichtbaar zijn in de “Polls” zijbalk.
Tijdens de meeting zijn zowel de poll als de resultaten zichtbaar in de chat.
Toen u de peiling maakte, was een van de opties die standaard was ingeschakeld ‘Resultaten automatisch delen na stemmen’. Als je dit hebt uitgeschakeld, zijn de resultaten niet zichtbaar in de chat.
Nu de poll is gestart, kunt u op “Bekijk resultaten” klikken in het tabblad “Polls” om te zien wie op welke optie heeft gestemd.
Om terug te gaan naar de poll zelf, klik je op ‘Bekijk opties’.
Zodra iedereen heeft gestemd, of als een tijdslimiet is bereikt, kunt u de poll sluiten om verder te stemmen. Klik op de pijl naast ‘Resultaten weergeven’ en vervolgens op ‘Enquête sluiten’.
Om de resultaten van een peiling te exporteren, klikt u op de pijl naast ‘Resultaten weergeven’ en vervolgens op ‘Resultaten exporteren’.
Onderaan Teams wordt een bericht weergegeven met de melding “Ga naar bestanden> Downloads om enquêteresultaten te bekijken”. Dit is niet het tabblad “Bestanden” in de vergadering, maar de app “Bestanden” in de zijbalk.
Klik op de menu-optie “Downloads”, en de resultaten van de enquête zullen zichtbaar zijn in een spreadsheet.
U kunt dit bestand ook vinden in uw standaardmap Downloads op uw computer.
