Als u een e-mail uit Gmail wilt opslaan voor offline gebruik, maakt elke moderne browser het gemakkelijk om een e-mail virtueel ‘af te drukken’ naar een pdf-bestand. Hier leest u hoe u het doet op Windows en Mac.
Hoe dit werkt
Zowel Windows als Mac hebben een ingebouwde PDF-printer. Alle bestanden die u naar deze virtuele printer verzendt om af te drukken, worden geconverteerd naar PDF-indeling, een draagbare indeling waarbij de documentopmaak behouden blijft. Deze bestanden worden niet op fysiek papier afgedrukt, tenzij u besluit het PDF-bestand later vanaf een echte printer af te drukken.
VERWANT: Wat is een pdf-bestand (en hoe open ik er een)?
Hoe u een e-mail als pdf op Windows kunt opslaan
Aangezien bijna alle webbrowsers ondersteuning bieden voor afdrukken, kunt u Chrome, Edge of Firefox gebruiken om uw e-mails naar pdf af te drukken. Open om te beginnen uw favoriete browser en bezoek de Gmail-site. Log vervolgens in op uw Gmail-account als u dat nog niet heeft gedaan.
Open vervolgens de e-mail die u als pdf wilt opslaan. Klik in uw e-mailvenster op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Afdrukken’.
Klik in het venster ‘Afdrukken’ op het vervolgkeuzemenu naast ‘Bestemming’ en selecteer ‘Opslaan als pdf’. Configureer indien nodig andere opties, zoals lay-out en marges.
Als u klaar bent, klikt u op “Opslaan” om te beginnen met het maken van uw PDF.
Even later ziet u het dialoogvenster Opslaan. Voer in dit venster de naam van uw pdf in het veld ‘Bestandsnaam’ in, kies een map om uw pdf in op te slaan en klik op ‘Opslaan’.
Uw e-mail wordt nu opgeslagen als een pdf-bestand in de map die u heeft opgegeven. Erg makkelijk. U kunt op deze manier virtueel zoveel e-mails ‘afdrukken’ als u wilt.
Hoe u een e-mail als pdf op een Mac kunt opslaan
Net als bij Windows kun je ook de ingebouwde pdf-printer van je browser gebruiken om e-mails in de Gmail-webclient als pdf-bestanden op je Mac op te slaan. Open hiervoor de Gmail-site in uw favoriete webbrowser en log in op uw account.
Selecteer vervolgens de e-mail die u als pdf wilt opslaan. Klik in het e-mailvenster op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Afdrukken’.
Tip: Als u op ‘Afdrukken’ klikt en een pop-upblokkeringsbericht in Firefox ziet, klikt u op ‘Voorkeuren’ boven in het Gmail-venster en selecteert u ‘Pop-ups voor mail.google.com toestaan’. Klik vervolgens opnieuw op “Afdrukken”.
Selecteer in het afdrukvenster “Opslaan als PDF” in het vervolgkeuzemenu “Bestemming”. Pas desgewenst andere instellingen aan. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Als u Safari gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu ‘PDF’ onder aan het afdrukvenster en selecteert u ‘Opslaan als pdf’.
Voer in het opslagvenster dat verschijnt een bestandsnaam in voor uw pdf in het vak bovenaan. Kies vervolgens een map om uw pdf in op te slaan en klik op ‘Opslaan’. (Het opslagvenster in Safari ziet er een beetje anders uit dan hieronder, maar de opties in het venster zijn hetzelfde.)
En dat is het! De PDF die je hebt opgeslagen, wordt weergegeven op de locatie die je hebt opgegeven. Herhaal dit proces zo vaak als u andere e-mails in pdf-indeling wilt afdrukken.
VERWANT: Wat is een pdf-bestand (en hoe open ik er een)?
