Het handmatig verwijderen van extra lege regels uit een Microsoft Word-document is vervelend. Gelukkig kan een in Word ingebouwde functie alle lege regels in één keer verwijderen. Hier is hoe het te doen.
Hoe lege regels werken in Microsoft Word
Microsoft Word voegt een verborgen tag (een “alineatag” genoemd) toe aan het einde van elke regel wanneer u op Enter drukt. U kunt deze tags in uw document zien door te klikken op het alineasymbool (dat eruitziet als een achterwaartse “P” met twee regels) in het tabblad “Home” van Word.
Met “Zoeken en vervangen” in Word kunt u die dubbele alinea-tags vervangen door een enkele tag. Dat verwijdert de extra lege regels uit uw document.
Hoe u extra lege regels in een Word-document kunt verwijderen
Om lege regels te verwijderen, opent u uw document met Microsoft Word. Klik op “Home” in het menu en selecteer vervolgens “Vervangen” aan de rechterkant van het scherm.
Het venster “Zoeken en vervangen” wordt geopend. Klik op het vak “Zoeken naar” en typ dit:
^p^p
Elke “^ p” is een speciale code die staat voor de alineatag. We gaan instanties van tags van twee alinea’s op een rij vervangen door een enkele alinea-tag. Typ dit in het vak “Vervangen door”:
^p
Klik vervolgens op “Alles vervangen” onder aan het venster.
Nadat u hebt geklikt, worden alle lege regels uit uw document verwijderd. Klik op “OK” wanneer u de bevestigingspop-up ziet.
Als u nog steeds lege regels ziet, komt dat doordat er meer dan twee opeenvolgende lege regels waren. Klik in dit geval nogmaals op “Alles vervangen” in het venster “Zoeken en vervangen” totdat alle extra regels zijn verwijderd (of u kunt experimenteren met het aantal “^ p” -codes dat u vindt en vervangt totdat aan uw behoeften is voldaan) .
Als u klaar bent, sluit u het venster “Zoeken en vervangen”. Als u ooit geïrriteerd raakt door horizontale lijnen die automatisch in Word verschijnen wanneer u bepaalde tekens typt, kunt u die ook vervangen.
VERWANT: Hoe u automatische horizontale lijnen in Word kunt verwijderen
