Het aanpassen van datums in een spreadsheet kan omslachtig zijn. In plaats van uw kalender uit te graven om dagen of maanden te tellen, kunt u datums rechtstreeks in Microsoft Excel aanpassen door eenvoudig op te tellen of af te trekken.
Of het nu gaat om een projectplanning met deadlines, een budget met vervaldatums voor rekeningen of een inventarislijst met verzenddatums, het aanpassen van die datums hoeft geen probleem te zijn. In een paar eenvoudige stappen kunt u de optelling of aftrekking invoeren en uw nieuwe datums automatisch berekenen.
Uw Microsoft Excel-spreadsheet instellen
Je hebt drie kolommen in je blad nodig om de datumaanpassingen door te voeren.
- Een kolom met de oorspronkelijke data (deadlines, vervaldata).
- Een kolom om het aantal dagen in te voeren dat u wilt optellen of aftrekken.
- Een kolom voor de nieuwe data.
Afhankelijk van welke gegevens u al in uw blad hebt, is de eerste stap ervoor te zorgen dat u deze kolommen hebt. Zorg er ook voor dat de datumkolommen zijn opgemaakt voor datums in de gewenste stijl.
VERWANT: Hoe tekst naar datumwaarden te converteren in Microsoft Excel
Voor dit voorbeeld gebruiken we vervaldatums en we hebben de kolommen ingesteld in de hierboven beschreven volgorde: vervaldatum, aanpassing en nieuwe vervaldatum.
Dagen toevoegen aan of aftrekken van datums in Excel
Ervan uitgaande dat u de oorspronkelijke datums hebt om mee te werken, voert u het aantal dagen in dat u wilt optellen of aftrekken van de datums in die aanpassingskolom. Voer een positief getal in om op te tellen bij de datum of een negatief getal om ervan af te trekken.
Ga vervolgens naar de eerste cel in de kolom voor uw nieuwe datums en voer een somformule in om het aantal dagen bij de oorspronkelijke datum op te tellen. Afhankelijk van de kolommen en rijen die u in uw blad hebt, kunnen de celverwijzingen verschillen.
Voor ons blad voeren we in:
=B2+C2
Druk op Enter of Return om de formule toe te passen. U kunt dan controleren of de formule correct is berekend.
Om handmatig werk te besparen, kunt u de vulgreep gebruiken om de cel met de formule naar de resterende cellen in uw kolom te slepen. Excel past de formules automatisch aan de bijbehorende celverwijzingen aan.
Nu u de formules in uw nieuwe datumkolom hebt, kunt u het aantal dagen in de aanpassingskolom wijzigen wanneer u maar wilt.
Maanden toevoegen aan of aftrekken van datums in Excel
Mogelijk hebt u een spreadsheet waarin u maanden moet optellen of aftrekken in plaats van dagen. Misschien is het een spaar-, lening- of beleggingsfiche. De opstelling is vergelijkbaar, maar u zult de EDATE-functie gebruiken om de aanpassing te berekenen.
Zorg er dus voor dat u uw drie kolommen hebt voor de oorspronkelijke datums, het aantal maandaanpassingen en nieuwe datums, en wees klaar om te bevestigen dat de datumkolommen als zodanig zijn opgemaakt.
Vul in de juiste kolom het aantal maanden in dat je als positief wilt optellen en als negatief wilt aftrekken.
Ga naar de eerste cel in de kolom voor uw nieuwe datums en voer de functie in om de oorspronkelijke datum toe te voegen aan het aantal maanden. Nogmaals, uw specifieke celverwijzingen kunnen verschillen.
Voor ons blad voeren we in:
=EDATE(B2,C2)
Druk op Enter of Return om de functie toe te passen en te bevestigen dat deze correct wordt berekend. Nogmaals, u kunt de vulgreep gebruiken om de functie naar de resterende cellen te slepen.
En net als bij het optellen of aftrekken van dagen, kun je het aantal maanden dat je wilt aanpassen in die kolom wijzigen, en de functie geeft je nieuwe datums.
Bonus: Als u jaren wilt optellen of aftrekken in plaats van maanden, stelt u uw blad, kolommen en opmaak op dezelfde manier in als hierboven beschreven. Gebruik vervolgens de volgende DATE-functie in de kolom nieuwe datums met uw juiste celverwijzingen.
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2))
Een andere handige manier om met datums in uw Excel-sheets te werken, is door het aantal dagen tussen twee datums te berekenen. Bekijk onze tutorial als je het wilt proberen!
