Het gebruik van kleur in Microsoft Excel kan een geweldige manier zijn om gegevens te laten opvallen. Dus als er een moment komt dat je het aantal cellen wilt tellen dat je hebt gekleurd, heb je een aantal manieren om dat te doen.
Misschien heb je cellen gekleurd voor verkoopbedragen, artikelnummers, postcodes of iets dergelijks. Of je nu handmatig kleur hebt gebruikt om cellen of hun tekst te markeren of je hebt een voorwaardelijke opmaakregel ingesteld om dit te doen, de volgende twee manieren om die cellen te tellen werken prima.
Tel gekleurde cellen met behulp van Find
Deze eerste methode voor het tellen van gekleurde cellen is de snelste van de twee. U hoeft geen functie of formule in te voegen, dus de telling wordt gewoon weergegeven zodat u deze kunt bekijken en handmatig kunt opnemen als u dat wilt.
Selecteer de cellen waarmee u wilt werken en ga naar het tabblad Start. Klik in het gedeelte Bewerken van het lint op ‘Zoeken en selecteren’ en kies ‘Zoeken’.
Wanneer het venster Zoeken en vervangen wordt geopend, klikt u op ‘Opties’.
bekende opmaak: Als u de exacte opmaak weet die u voor de gekleurde cellen hebt gebruikt, bijvoorbeeld een specifieke groene vulling, klikt u op ‘Opmaak’. Gebruik vervolgens de tabbladen Lettertype, Rand en Vullen in het venster Opmaak zoeken om het kleurformaat te selecteren en klik op “OK”.
Onbekende opmaak: Als je niet zeker bent van de exacte kleur of meerdere formaten hebt gebruikt, zoals een opvulkleur, rand en letterkleur, kun je een andere route nemen. Klik op de pijl naast de knop Opmaak en selecteer ‘Opmaak kiezen uit cel’.
Wanneer uw cursor verandert in een pipet, verplaatst u deze naar een van de cellen die u wilt tellen en klikt u erop. Hierdoor wordt de opmaak voor die cel in het voorbeeld geplaatst.
Als u een van de twee bovenstaande manieren gebruikt om het formaat in te voeren dat u zoekt, moet u vervolgens uw voorbeeld bekijken. Als het er goed uitziet, klikt u op ‘Alles zoeken’ onder aan het venster.
Wanneer het venster groter wordt om uw resultaten weer te geven, ziet u de telling linksonder als ‘X-cel(len) gevonden’. En daar is je telling!
U kunt ook de exacte cellen bekijken in het onderste gedeelte van het venster, net boven het aantal cellen.
Tel gekleurde cellen met behulp van een filter
Als u van plan bent de gegevens in de loop van de tijd aan te passen en een cel wilt behouden voor uw aantal gekleurde cellen, is deze tweede methode iets voor u. Je gebruikt een combinatie van een functie en een filter.
Laten we beginnen met het toevoegen van de functie, die SUBTOTAAL is. Ga naar de cel waar u uw telling wilt weergeven. Voer het volgende in, vervang de A2:A19-verwijzingen door die voor uw eigen cellenbereik en druk op Enter.
=SUBTOTAL(102,A2:A19)
Het getal 102 in de formule is de numerieke indicator voor de COUNT-functie.
Opmerking: Voor andere functienummers die u kunt gebruiken met SUBTOTAL, bekijk de tabel op de ondersteuningspagina van Microsoft voor de functie.
Als een snelle controle om er zeker van te zijn dat u de functie correct hebt ingevoerd, zou u een telling van alle cellen met gegevens als resultaat moeten zien.
Nu is het tijd om de filterfunctie op uw cellen toe te passen. Selecteer uw kolomkop en ga naar het tabblad Start. Klik op “Sorteren en filteren” en kies “Filter”.
Dit plaatst een filterknop (pijl) naast elke kolomkop. Klik op degene voor de kolom met gekleurde cellen die u wilt tellen en verplaats uw cursor naar “Filteren op kleur”. Je ziet de kleuren die je gebruikt in een pop-outmenu, dus klik op de kleur die je wilt tellen.
Opmerking: Als u letterkleur gebruikt in plaats van of naast de celkleur, worden die opties weergegeven in het pop-outmenu.
Als je naar je subtotaalcel kijkt, zou je de telling moeten zien veranderen in alleen die cellen voor de kleur die je hebt geselecteerd. En je kunt meteen teruggaan naar de filterknop en een andere kleur kiezen in het pop-outmenu om ook die tellingen snel te zien.
Nadat u klaar bent met het ophalen van tellingen met het filter, kunt u het wissen om al uw gegevens weer te zien. Klik op de filterknop en kies ‘Filter wissen van’.
Als u al gebruikmaakt van kleuren in Microsoft Excel, kunnen die kleuren van pas komen voor meer dan alleen gegevens laten opvallen.
