Of u nu gegevens van een externe bron verkrijgt of iemand gegevens laat invoeren, er kunnen fouten optreden. Als je bang bent dat je dubbele gegevens in Microsoft Excel hebt, kun je daar snel achter komen met voorwaardelijke opmaak.
Mogelijk hebt u details voor klanten, locaties, leveranciers of iets dergelijks waar dubbele gegevens onhandig kunnen zijn. Maar misschien heeft u gegevens zoals product-, bestellings- of betalings-ID’s waar duplicaten schadelijk kunnen zijn. Hier leest u hoe u die dubbele gegevens snel in uw Excel-blad kunt vinden.
Markeer dubbele gegevens in Excel
Het instellen van voorwaardelijke opmaakregels kan soms ingewikkeld worden. Gelukkig is het vinden van duplicaten in uw Excel-blad met behulp van de functie niet een van die situaties. U kunt deze taak in slechts een paar klikken uitvoeren.
Begin met het selecteren van de cellen die u wilt controleren op duplicaten. Als uw hele spreadsheet in kwestie is, kunt u deze in plaats daarvan selecteren door op het driehoekje in de linkerbovenhoek van het blad te klikken.
Ga naar het tabblad Start en het gedeelte Stijlen van het lint. Klik op ‘Voorwaardelijke opmaak’, ga naar ‘Markeer celregels’ en kies ‘Waarden dupliceren’ in het pop-outmenu.
Wanneer het venster Dubbele waarden wordt weergegeven, zou u uw duplicaten onmiddellijk moeten zien gemarkeerd met de standaardopmaak toegepast. U kunt dit echter desgewenst wijzigen.
Bevestig dat “Dupliceren” wordt weergegeven in de eerste vervolgkeuzelijst. Klik vervolgens op de tweede vervolgkeuzelijst om een ander formaat te selecteren. Klik op “OK” om het formaat toe te passen op uw dubbele gegevens.
Als u de voorkeur geeft aan een indeling die niet in de lijst staat, klikt u op ‘Aangepaste indeling’ in de vervolgkeuzelijst om een lettertype, rand of opvulstijl te kiezen in het volgende pop-upvenster. Klik OK.”
U ziet dat de aangepaste opmaak onmiddellijk op de cel wordt toegepast. Als je het leuk vindt, klik je op “OK” om het toe te passen.
Zodra u uw dubbele gegevens hebt gemarkeerd met voorwaardelijke opmaak, kunt u de nodige correcties of aanpassingen aanbrengen. En als u dat eenmaal doet, verdwijnt de opmaak zolang deze niet elders in uw celselectie wordt gedupliceerd.
Vraagt u zich af op welke andere manieren voorwaardelijke opmaak u kan helpen bij het vinden van fouten bij het invoeren van gegevens? Bekijk hoe u lege cellen of fouten ermee markeert in Excel.
