Als u specifieke gegevens in uw spreadsheet moet bijwerken, kan dit tijdrovend zijn. Maar met een ingebouwde tool kunt u alle exemplaren van die gegevens vinden en ze in één keer vervangen in Google Spreadsheets.
Mogelijk moet u een prijs of ander kenmerk voor een product, een bedrag in dollars of een artikelnummer, of de naam of locatie van een leverancier wijzigen. Met behulp van de functie Zoeken en vervangen, samen met de benodigde parameters, kunt u snel vinden en wijzigen wat u nodig heeft in Google Spreadsheets.
Zoeken en vervangen gebruiken in Google Spreadsheets
Ga naar Google Spreadsheets en open de spreadsheet waarin u uw gegevens wilt zoeken en bijwerken. Klik op Bewerken > Zoeken en vervangen in het menu.
Wanneer het venster Zoeken en vervangen wordt weergegeven, voert u de gegevens in die u wilt zoeken in het vak Zoeken. Voer vervolgens in het vak Vervangen door in waarmee u het wilt bijwerken.
Gebruik de vervolgkeuzelijst Zoeken om te selecteren waar u wilt zoeken. U kunt Alle bladen, Dit blad of een specifiek bereik kiezen.
Klik op ‘Zoeken’ om de gegevens te bekijken en te bevestigen voordat u ze vervangt. Dit markeert het eerste exemplaar van de gegevens die u invoert in het vak Zoeken. Blijf op “Zoeken” klikken om elk volgend exemplaar van de gegevens te zien. Als alle resultaten zijn gevonden, start de tool opnieuw en ziet u het bericht “Geen resultaten meer gevonden, in een lus rondlopen” in het venster Zoeken en vervangen.
Als u uw gegevens bekijkt en vaststelt dat alle instanties moeten worden vervangen, klikt u op ‘Alles vervangen’. U ziet dan het aantal vervangen items in het venster Zoeken en vervangen en uw gegevens zijn bijgewerkt.
Als u alleen een bepaalde instantie wilt bijwerken in plaats van alle, kunt u op “Vervangen” klikken voor de specifieke gevonden en gemarkeerde instantie. U ziet uw gegevensupdate en de details in het venster Zoeken en vervangen.
Voeg zoekparameters toe
In het gedeelte Zoeken van het venster Zoeken en vervangen heeft u extra opties die u kunt gebruiken om uw gegevens te vinden. Deze kunnen handig zijn om iets specifieks te lokaliseren of wanneer gegevens in verschillende formaten op uw blad worden ingevoerd.
Match Case: Dit is ideaal bij het zoeken naar tekst met hoofdletters en kleine letters. U kunt de zaak exact matchen, zodat u de juiste gegevens vindt.
Overeenkomen met volledige celinhoud: om te voorkomen dat u gegevens vindt en vervangt die overal in uw blad op elkaar lijken, kunt u iets in het bijzonder vinden door alle inhoud in een cel te matchen.
Zoeken met reguliere expressies: Als u reguliere expressies wilt gebruiken om nauwkeurigere of gevarieerde resultaten te krijgen, kunt u dit vakje aanvinken.
Zoek ook binnen formules: als u gegevens wilt opnemen die in formules staan ​​in plaats van alleen celinhoud, markeert u deze zoekoptie.
Het bijwerken van de gegevens in uw blad hoeft geen tijdrovend proces te zijn. Onthoud deze tip voor het gebruik van Zoeken en vervangen de volgende keer dat u uw Google Spreadsheets wilt bijwerken.
En als u gegevens wilt vinden en aan elkaar wilt koppelen, bekijk dan hoe u VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets gebruikt.