Een van de beste en gemakkelijkste manieren om gegevens op te slaan, is door cloudopslag te gebruiken. Grote bedrijven zoals Microsoft, Apple en zelfs Google – om nog maar te zwijgen van tientallen kleinere providers – laten je tegen een maandelijks bedrag bestanden offsite opslaan. Maar wat is cloudopslag precies en hoe werkt het?
Wat is cloudopslag?
Kortom, cloudopslag is wanneer u uw bestanden en gegevens opslaat via internet in plaats van op uw eigen computer. In plaats van je eigen harde schijf te vullen, meld je je aan bij een betaalde service (Dropbox is waarschijnlijk het bekendste voorbeeld) en zet je je bestanden op zijn servers.
Dit betekent dat uw bestanden op internet staan ​​en overal en vanaf elk apparaat toegankelijk zijn: u hoeft alleen maar in te loggen op de dienst met uw wachtwoord en ze zijn er. Met de meeste cloudopslagservices kunt u uw bestanden online bekijken, en bij sommige, zoals Google Workspace, kunt u zelfs aan documenten en spreadsheets werken.
Voordelen van cloudopslag
Er zijn enkele zeer goede redenen om cloudopslag te gebruiken. Je kunt het gebruiken om ruimte vrij te maken op je eigen computer of het gebruiken als back-up, terwijl je overal toegang hebt tot bestanden. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen.
Ruimte besparen en bestandsback-up
Als u bestanden naar de cloud verplaatst in plaats van ze lokaal op te slaan, zal uw harde schijf niet zo snel vol raken, wat zich meestal vertaalt in betere prestaties, vooral voor solid-state schijven. Zelfs als uw harde schijf van de draaiende variëteit is, is het altijd goed om wat ruimte vrij te maken. Als uw fotocollectie bijvoorbeeld ruimte in beslag neemt, gebruikt u deze het liefst voor een nieuwe videogame.
Als alternatief kunt u in plaats van bestanden van uw harde schijf naar de cloud te verplaatsen, ze ook dupliceren en een back-up maken. Er zijn toegewijde bedrijven die deze service aanbieden – IDrive en Backblaze, om er maar twee te noemen – maar je kunt het ook zelf instellen met automatiseringssoftware zonder code zoals Zapier. Hoe dan ook, als er iets met uw computer gebeurt, zijn uw bestanden veilig.
Geld sparen
Er is ook een financiële prikkel: de andere manier om meer opslagruimte te krijgen, is door een nieuwe harde schijf te kopen, ofwel door er een in je computer te steken of door een externe te kopen.
Hoewel er zeker enkele voordelen zijn aan het gebruik van extra harde schijven in plaats van cloudopslag (daarover later meer), is een nadeel dat ze hoge initiële kosten met zich meebrengen. Cloudopslagservices worden daarentegen per jaar of per maand betaald, wat betekent dat u uw uitgaven iets beter kunt spreiden.
Bovendien hebben veel cloudopslagservices gratis abonnementen: slim gebruik van gratis cloudopslagaanbiedingen kan betekenen dat u helemaal geen cent aan opslag hoeft uit te geven, vooral als uw behoeften bescheiden zijn.
Overal toegang
Hoe handig het besparen van ruimte en geld ook is, de twee belangrijkste voordelen van cloudopslag zijn het feit dat je overal toegang hebt en dat bestanden continu worden gesynchroniseerd. De eerste is de eenvoudigste: waar je ook bent of welk apparaat je ook bij je hebt, je hebt toegang tot je cloudopslagaccount, op voorwaarde dat je internettoegang en het wachtwoord hebt.
Als u een coole video op uw smartphone maakt, kunt u deze op uw desktop-pc bewerken door deze eenvoudig naar de cloud te uploaden. Als u tijdens uw woon-werkverkeer snel een werkdocument op uw smartphone moet bewerken, kunt u dat doen zonder uw laptop te openen in een overvolle trein. Het is vaker van pas dan u zou denken om bestanden voor u beschikbaar te hebben, waar u ook bent.
Het is zelfs de aanleiding geweest voor de oprichting van Dropbox, de eerste algemeen beschikbare cloudopslagprovider. Het verhaal gaat dat Drew Houston, een van de oprichters van het bedrijf, de gewoonte had om zijn USB-sticks precies te vergeten wanneer hij ze nodig had. Bestaande manieren om gegevens op te slaan en op te halen van het web waren in die tijd traag en buggy, dus creëerde hij zijn eigen service.
Continue synchronisatie
Dropbox is ook verantwoordelijk voor het laatste grote voordeel van cloudopslag, continue synchronisatie. Hoe geweldig het ook is om overal bestanden beschikbaar te hebben, het kan vervelend worden als wijzigingen niet op alle apparaten worden doorgevoerd, vooral als u één opslagaccount met meerdere mensen gebruikt, meestal in een werkomgeving.
Als zodanig bieden de meeste services een soort continue synchronisatie – en misschien wilt u degenen die dat niet doen, vermijden. Hoewel het intimiderend klinkt, continue synchronisatie, of meestal gewoon “synchroniseren”, betekent gewoon dat bestanden constant worden bijgewerkt, ongeacht of ze zich alleen in de cloud bevinden of ook op een fysieke harde schijf zijn gedupliceerd.
Het resultaat is dat, vanaf welk apparaat u een bestand ook opent, u altijd de nieuwste versie gebruikt. Het is een geweldige innovatie en waarschijnlijk het laatste stukje dat de cloudopslagpuzzel compleet maakt.
Nadelen van cloudopslag
Je zou een boek kunnen vullen over de voordelen van cloudopslag, maar eerlijk gezegd zijn er ook enkele nadelen. Het belangrijkste probleem is dat, hoe goed al het bovenstaande ook klinkt, je een internetverbinding nodig hebt om er gebruik van te maken.
Het moet ook een fatsoenlijke verbinding zijn, tenzij je echt wilt dat je synchronisaties minutenlang duren. Als je ergens bent waar de internetverbinding vlekkerig is, dan is cloudopslag geen goede optie.
Is cloudopslag veilig?
De tweede grootste vraag is of cloudopslag veilig is. Het antwoord hier is dat het erg afhangt van de service waarmee u werkt. Dropbox heeft bijvoorbeeld een geschiedenis van inbreuken, waarvan sommige behoorlijk ernstig. Omdat veel mensen veel bestanden opslaan met cloudopslagservices, worden deze providers sappige doelen voor hackers.
Alles wat online is, is voor iedereen toegankelijk, dus ja, er is een kans dat online criminelen toegang krijgen tot uw bestanden. Daarom moet u gevoelige bestanden niet online bewaren – of het nu naaktfoto’s of bedrijfsgeheimen zijn, bewaar die dingen op uw harde schijf.
De andere reden daarvoor is dat niet alle cloudopslagdiensten een ijzersterk privacybeleid hebben. Velen laten ruimte voor interpretatie, dus het kan zijn dat medewerkers van het bedrijf misschien toegang hebben tot de bestanden die u opslaat. Er is geen bewijs dat dit gebeurt, maar er is ook geen bewijs dat het niet gebeurt.
Dat gezegd hebbende, wegen de voordelen van cloudopslag echter op tegen de nadelen, vooral als je het niet voor iets te gevoeligs gebruikt. Als je het zelf wilt uitproberen, bekijk dan onze gids voor het kiezen van de beste cloudopslagservice voor jou.
