Om uw lezers te helpen snel relevante informatie in uw document te vinden, kunt u de functie Kruisverwijzing in Microsoft Word gebruiken. Hierdoor kan uw publiek eenvoudig klikken en navigeren naar gerelateerde informatie in hetzelfde document.
In tegenstelling tot de functie Koppeling invoegen in Word waarmee u naar andere plaatsen in uw document kunt linken, werkt de functie Kruisverwijzing met tabellen, figuren, voetnoten, eindnoten en genummerde items in plaats van alleen koppen en bladwijzers.
Een kruisverwijzing instellen naar een tabel of ander object in Word
Mogelijk hebt u een document waarin u wilt verwijzen naar een sectie met een koptekst, een afbeelding op een andere pagina of een voetnoot met extra details. Zorg ervoor dat de items waarnaar u wilt verwijzen al aanwezig zijn, zodat ze worden weergegeven in het instellingenvenster voor kruisverwijzingen.
Om de kruisverwijzing te maken, verplaatst u uw cursor naar de plek in uw document waar u deze wilt invoegen. Selecteer geen bestaande tekst om als link te dienen, want u kiest de informatie die u wilt gebruiken tijdens het volgende proces.
Ga naar het tabblad Invoegen, klik op de vervolgkeuzepijl Links en kies ‘Kruisverwijzing’.
Wanneer het venster Kruisverwijzing verschijnt, kiest u het referentietype in de vervolgkeuzelijst. U zult zien dat u een genummerd item, kop, bladwijzer, voetnoot, eindnoot, vergelijking, figuur of tabel kunt kiezen. Voor dit voorbeeld gebruiken we een tabel.
Nadat u het referentietype hebt geselecteerd, ziet u die items in uw document worden weergegeven in het vak Voor welke onder aan het venster. Als er niets in het vak verschijnt, heeft u dat referentietype niet in uw document.
Kies vervolgens hoe de koppeling eruit zal zien met behulp van de vervolgkeuzelijst Verwijzing invoegen naar. De opties die hier beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van het referentietype dat u selecteert. U kunt bijvoorbeeld het volledige bijschrift voor een tabel, het label en nummer voor een vergelijking of de koptekst voor een kop selecteren.
Vink het vakje aan voor Invoegen als hyperlink als dit nog niet is gemarkeerd. Klik vervolgens op “Invoegen” om de kruisverwijzing toe te voegen.
Je zou het item Referentie invoegen naar dat je kiest in de tekst moeten zien verschijnen op de plek van je cursor. In het onderstaande voorbeeld wordt dit weergegeven als Tabel A, aangezien we een tabel hebben geselecteerd als het referentietype en
“Volledig bijschrift” als het item Verwijzing invoegen naar.
Wanneer u op de gekoppelde tekst klikt (of Ctrl ingedrukt houdt en klikt), moet u rechtstreeks naar het item waarnaar wordt verwezen springen.
Een kruisverwijzing naar een paginanummer maken
Laten we nog een voorbeeld bekijken met een andere instelling voor kruisverwijzingen. We hebben een genummerde lijst met instructies gemaakt en willen naar een van de stappen verwijzen met behulp van een paginanummer in onze tekst.
Plaats de cursor waar u de verwijzing wilt, klik op de vervolgkeuzelijst Koppelingen op het tabblad Invoegen en selecteer “Kruisverwijzing” zoals eerder.
Kies voor Referentietype “Genummerde lijst” en u ziet elk lijstitem in het vak Voor welke. Selecteer het lijstitem dat u wilt gebruiken. Kies ‘Paginanummer’ voor ‘Verwijzing invoegen naar’. Klik op ‘Invoegen’.
U zult zien dat het nummer “2” in onze tekst is geplaatst waar de cursor stond, omdat onze genummerde lijst op pagina twee staat.
Wanneer u op het gekoppelde nummer 2 klikt (of Ctrl ingedrukt houdt en klikt), gaat u rechtstreeks naar de op pagina twee geselecteerde stap.
Als u een document aan het maken bent vol met vergelijkingen, figuren, tabellen of andere items die u uw publiek gemakkelijker wilt laten vinden, overweeg dan de kruisverwijzingsfunctie in Microsoft Word. En als u koppelingen naar andere documenten van uw huidige wilt maken, leest u meer over de functie Koppeling invoegen in Word.
