Wanneer u Google Spreadsheets gebruikt om financiële gegevens bij te houden, zult u waarschijnlijk cijfers onder nul tegenkomen. Om die negatieve getallen te laten opvallen, kunt u ze automatisch in het rood laten verschijnen, wat veel duidelijker is dan een minteken of haakjes.
U kunt dit bereiken met behulp van een van de twee methoden. Er zijn enkele aangepaste opmaakopties die u snel kunt toepassen. Als u echter meer controle wilt, kunt u overwegen een regel voor voorwaardelijke opmaak in te stellen.
Negatieve getallen rood maken met een aangepast formaat
Met een aangepaste getalnotatie in Google Spreadsheets kunt u een rode kleur toepassen op een geselecteerd celbereik. Alleen de getallen die negatief zijn, worden in het rood weergegeven.
Ga naar Google Spreadsheets, log indien nodig in en open uw spreadsheet. Selecteer de groep cellen die negatieve getallen bevatten of kunnen bevatten.
Ga naar het tabblad Opmaak, ga omlaag naar Getal en kies ‘Aangepaste getalnotatie’.
Typ in het venster dat verschijnt “rood” in het vak bovenaan. U ziet dan een aantal getalnotaties waaruit u kunt kiezen. Je kunt ze allemaal selecteren om een voorbeeld te zien van hoe het wordt weergegeven. Deze opties plaatsen de negatieve getallen tussen haakjes met een rood lettertype.
Wanneer je degene ziet die je wilt, klik je op ‘Toepassen’.
Uw geselecteerde cellen worden vervolgens bijgewerkt om het nieuwe formaat voor negatieve getallen weer te geven. Als u een waarde wijzigt in een positief getal, wordt het aangepaste formaat aangepast door de haakjes en het rode lettertype te verwijderen.
Negatieve getallen rood maken met voorwaardelijke opmaak
Als u gewoon het lettertype voor negatieve getallen in rood wilt veranderen zonder de opmaak aan te passen, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken.
Selecteer het celbereik, ga naar het tabblad Opmaak en kies ‘Voorwaardelijke opmaak’. Dit opent de zijbalk aan de rechterkant zodat u uw regel kunt maken.
Kies het tabblad Enkele kleur bovenaan en bevestig de geselecteerde cellen in het vak Toepassen op bereik. U kunt desgewenst ook een extra celbereik opnemen.
Open in het gedeelte Regels opmaken de vervolgkeuzelijst Cellen opmaken als en selecteer “Minder dan”. Voer in het vak eronder een nul in.
Open in het gebied Opmaakstijl het palet Vulkleur en kies ‘Geen’. Open vervolgens het palet Tekstkleur en kies een rode tint. Klik op ‘Gereed’.
Je zult zien dat je geselecteerde cellen worden bijgewerkt om negatieve getallen in rood weer te geven, terwijl het formaat dat je gebruikt om negatieve getallen aan te duiden intact blijft.
Als u negatieve getallen rood wilt maken in Google Spreadsheets, kunt u dit op deze twee eenvoudige manieren instellen en vervolgens automatisch rood maken wanneer dat nodig is.
Bekijk hoe u getallen vermenigvuldigt of deelt voor aanvullende manieren om met waarden in Google Spreadsheets te werken.