Als u iemand bent die liever onderweg werkt, gebruikt u wellicht al Google Documenten. Google Docs wordt vaak beschouwd als het beste alternatief voor Microsoft Word vanwege de mogelijkheid om onderweg documenten te bewerken en te beheren. Aangezien Google Documenten een webgebaseerde tool voor het bewerken van documenten is, hebt u vanaf elk apparaat met een actieve internetverbinding toegang tot uw opgeslagen documenten.
In tegenstelling tot de Microsoft Office-suite, waarvoor een premium-abonnement vereist is, kunt u Google Docs gratis gebruiken zonder iets aan te schaffen. Afgezien van de reguliere functies voor het bewerken van documenten, biedt Google Documenten u ook enkele andere essentiële functies, zoals het delen van documenten, beheerfuncties, enz.
Tijdens het gebruik van Google Documenten op onze desktopwebbrowser hebben we onlangs een andere functie ontdekt die de productiviteit zou kunnen verhogen. U kunt e-mails rechtstreeks vanuit een Google Documenten-document opstellen en verzenden zonder het document te sluiten of een webbrowser te openen.
Stappen om e-mails rechtstreeks vanuit Google Docs op desktop te verzenden
Deze functie kan uw workflow versnellen en u helpen bij het bijhouden van alle e-mails die u hebt verzonden met betrekking tot een project waaraan u werkt. Het is vooral handig voor mensen die multitasken.
Dus als u geïnteresseerd bent in het verzenden van e-mails vanuit Google Docs, bent u op de juiste pagina beland. In dit artikel zullen we enkele van de eenvoudige stappen opsommen om e-mails rechtstreeks vanuit het Google Documenten-document te verzenden. Laten we eens kijken.
1. Open eerst uw favoriete webbrowser en open een Google Docs-document.
2. Klik op het document op de plek waar u uw e-mailconcept wilt laten verschijnen.
3. Klik vervolgens op het menu Invoegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
4. Klik in het vervolgkeuzemenu op de Building Blocks en selecteer de optie E-mailconcept zoals hieronder weergegeven.
5. Er verschijnt een e-mailtabel op de door u geselecteerde plek. U moet alle velden zoals CC, BCC, Onderwerp en het bericht invullen.
6. Als u klaar bent, klikt u op het Blue M-pictogram zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
7. Nu ziet u een pop-upvenster waarin u een voorbeeld van uw samengestelde e-mail ziet. U kunt het desgewenst bewerken of op de knop Verzenden klikken om de e-mail te verzenden.
Belangrijk: de functie toont niet de antwoorden die de e-mail ontvangt. Dus als u een antwoord op uw e-mail krijgt, moet u Gmail openen en handmatig controleren. Het wordt niet weergegeven in Google Documenten.
Dat is het! Je bent klaar. Op deze manier kunt u e-mails rechtstreeks vanuit Google Documenten verzenden.
Als u een belangrijke e-mail wilt verzenden, maar de documentbewerking niet wilt verlaten, kunt u deze methode gebruiken om e-mails rechtstreeks vanuit Google Documenten te verzenden. Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen! Deel het ook met je vrienden. Als je hier twijfels over hebt, laat het ons dan weten in het opmerkingenveld hieronder.