Om een ​​reeks tekst, cijfers of symbolen te vervangen, biedt Microsoft Excel een functie genaamd SUBSTITUTE. Deze functie vervangt de opgegeven tekenreeks door de door u gekozen tekenreeks. We laten u zien hoe u het in uw spreadsheets kunt gebruiken.
Wat u moet weten bij het gebruik van de SUBSTITUTE-functie
Wanneer u de SUBSTITUTE functie, weet dat het hoofdlettergevoelig is en dat u het dus dienovereenkomstig moet gebruiken. U kunt ook geen jokertekens opgeven in de functie. U kunt de functie gebruiken met uw hardgecodeerde waarden en celverwijzingen.
Met de functie kunt u zelfs de instanties van uw opgegeven tekenreeks kiezen om te wijzigen. Op deze manier kunt u dat doen als u alleen het eerste voorkomen van een tekenreeks wilt wijzigen.
Vervang optredens van een tekenreeks met SUBSTITUTE in Excel
Om de functie te gebruiken, opent u uw spreadsheet met Microsoft Excel.
Selecteer in het werkblad de cel waarin u het resultaat wilt weergeven. In het onderstaande voorbeeld vervangen we: HTG met How-To Geek.
Typ de volgende functie in de door u geselecteerde cel en druk op Enter.
In deze functie:
- B2: het is de cel met de inhoud die u wilt vervangen.
- HTG: Dit is de originele tekenreeks die u wilt zoeken en vervangen door de nieuwe tekenreeks.
- How-To Geek: Dit is de nieuwe string die de oude string zal vervangen.
=SUBSTITUTE(B2,"HTG","How-To Geek")
U zult zien dat de functie de waarden heeft vervangen zoals gedefinieerd in de argumenten.
Een ander scenario waarin u deze functie misschien wilt gebruiken, is wanneer u de landcode voor telefoonnummers wilt wijzigen. Als u bijvoorbeeld een lijst met telefoonnummers heeft met: +91 als landcode kunt u de SUBSTITUTE functie om al deze telefoonnummers te gebruiken +1 als de landcode.
Gebruik hiervoor de SUBSTITUTE functie met de volgende argumenten:
=SUBSTITUTE(B2,"91","1",1)
Zoals je kunt zien, hebben we in de bovenstaande functie gespecificeerd: 1 aan het einde. Dit vertelt de functie om alleen het eerste voorkomen van te wijzigen 91 tot 1. Als de overige nummers in een telefoonnummer: 91, zal de functie daar niets aan veranderen. Zo voorkom je dat je verkeerde telefoonnummers krijgt.
En zo gebruik je Excel’s SUBSTITUTE functie om verschillende tekenreeksen in uw spreadsheets te wijzigen.
Een andere manier om de inhoud van uw spreadsheet te wijzigen, is door de zoek- en vervangfunctie van Excel te gebruiken. Bekijk onze gids daarover als je geïnteresseerd bent.