Hoewel we tegenwoordig honderden e-mailservices hebben, is niets zo rijk aan functies als Gmail. Gmail is wereldwijd de populairste e-mailservice en bijna iedereen gebruikt het.
Gmail is een gratis e-mailservice waarmee u zakelijke en persoonlijke e-mails kunt verzenden/beheren. Als je Gmail gebruikt om aan al je e-mailbehoeften te voldoen, weet je misschien dat de e-mailservice je veel handige functies voor e-mailbeheer biedt, zoals het maken van labels, e-mails met kleurcodering en meer.
Een van de minder besproken functies voor e-mailbeheer van Gmail is het automatisch labelen van inkomende e-mails. Ja, Gmail kan je e-mails automatisch labelen en sorteren in een andere map, maar je moet eerst een label (map) maken in Gmail.
Stappen om automatisch nieuwe e-mails te labelen in Gmail
show
Dus als u op zoek bent naar manieren om uw inkomende e-mails in Gmail te beheren, vindt u deze handige gids misschien. Hieronder hebben we een stapsgewijze handleiding gedeeld over het automatisch labelen van inkomende e-mails in Gmail.
Labels instellen in e-mail
Als je wilt dat Gmail je inkomende e-mails automatisch labelt, moet je eerst labels maken in Gmail.
We hebben al een gedetailleerde handleiding gedeeld over het maken van labels in Gmail om je e-mails te ordenen. Niet alleen dat, maar u kunt zelfs kleurcodelabels in Gmail kleuren om uw e-mail te laten opvallen.
Een e-mailfilter maken
Nadat je labels hebt ingesteld in Gmail, moet je een e-mailfilter maken dat alle overeenkomende e-mails in een label filtert. Hier leest u hoe u een e-mailfilter maakt en inkomende e-mails labelt.
1. Open eerst uw favoriete webbrowser en Gmail.com.
2. Klik op het pictogram Meer opties weergeven bovenaan de balk Zoeken in e-mail.
3. Nu ziet u een vervolgkeuzemenu zoals dit. Hier moet u een e-mailfilter maken.
4. Als u alle e-mails van een specifieke afzender naar een label wilt doorsturen, voert u het e-mailadres in het veld ‘Van’ in. Als u klaar bent, klikt u op de knop Filter maken.
5. Als je e-mails met een specifiek woord of onderwerp wilt verplaatsen, vul dan de velden ‘Heeft het woord’ en ‘Onderwerp’ in (Van: veld is niet nodig). Op deze manier stuurt Gmail alle e-mails met een specifiek woord of onderwerp automatisch door naar een label.
6. Selecteer in de pop-up Filter maken de optie ‘Label toepassen’ en kies een label in het vervolgkeuzemenu ernaast.
7. Als u klaar bent, klikt u op de knop Filter maken.
Dat is het! Wanneer u nu een e-mail ontvangt van het adres of het opgegeven woord heeft, zal Gmail dit automatisch voor u labelen.
Dus dat is alles over het automatisch labelen van e-mails in Gmail. Naast het labelen van e-mails, biedt Gmail u vele andere handige functies, zoals het archiveren van e-mails, het verzenden van spraakberichten in Gmail en meer. Als je meer hulp nodig hebt, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.