Wanneer u een document heeft met meerdere tabellen, is consistentie essentieel. U kunt elke tabel eenvoudig maken en op dezelfde manier helemaal opnieuw opmaken. Maar om tijd te besparen, maakt u een tabelsjabloon die u opnieuw kunt gebruiken in Word.
Microsoft Word biedt een functie genaamd Quick Tables, die een galerij met vooraf gemaakte tabellen biedt. Dus wanneer u een tabel maakt die u opnieuw wilt gebruiken, slaat u deze op in die galerij. Plaats vervolgens de tabel wanneer u deze nodig hebt en bewerk deze voor de nieuwe gegevens.
Een tabel maken en opmaken in Word
Een tabel opslaan als sjabloon
Hergebruik uw tabelsjabloon
Een tabelsjabloon verwijderen
Een tabel maken en opmaken in Word
Of u nu een aangepaste tabel in Word tekent of een standaardtabel maakt met het menu Invoegen, u kunt deze opslaan en opnieuw gebruiken.
Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer de vervolgkeuzepijl Tabel. Kies “Tabel invoegen” of “Tabel tekenen” naar uw voorkeur. U kunt ook het raster bovenaan het vervolgkeuzemenu gebruiken om het aantal rijen en kolommen te kiezen om snel een tabel in te voegen.
Selecteer de tafel door op de tafelgreep linksboven te klikken. Ga vervolgens naar het tabblad Tabelontwerp om schaduw toe te passen, een rand toe te voegen, gestreepte rijen of kolommen te gebruiken of een tabelstijl te kiezen. Gebruik het gedeelte Lettertype van het lint op het tabblad Start om het lettertype aan te passen zoals u dat normaal gesproken in uw document zou doen.
Optioneel kunt u gegevens aan uw tabel toevoegen als u van plan bent dezelfde gegevens opnieuw te gebruiken. Dit is handig voor kolom- of rijkoppen.
Een tabel opslaan als sjabloon
Wanneer u klaar bent met het maken en opmaken van uw tabel en klaar bent om deze op te slaan, selecteert u de tabel opnieuw.
Keer terug naar het tabblad Invoegen en het vervolgkeuzemenu Tabel. Ga deze keer naar Quick Tables en selecteer “Save Selection to Quick Tables Gallery” onder aan het pop-outvenster.
U kunt dan een naam toevoegen, een categorie kiezen en een beschrijving voor uw tafel invoegen. Houd de optie Galerij ingesteld op “Tabellen” en de optie Opslaan in ingesteld op “Bouwstenen”. Klik OK.”
Hergebruik uw tabelsjabloon
Om een tabelsjabloon opnieuw te gebruiken in uw huidige document, plaatst u eerst uw cursor in het document waar u de tabel wilt hebben.
Ga naar Invoegen > Tabel, verplaats uw cursor naar Snelle tabellen en scrol omlaag in het pop-outvenster. U zou uw opgeslagen tabel onderaan in het gedeelte Algemeen moeten zien.
Selecteer de tabel en hij ploft recht in je document. Van daaruit kunt u indien nodig meer gegevens toevoegen of de bestaande gegevens bewerken. U kunt indien nodig ook de opmaak wijzigen.
Als u uw sjabloon opnieuw wilt gebruiken in andere Word-documenten die u maakt, sluit u uw huidige document en slaat u het indien nodig eerst op. Je ziet een prompt die je laat weten dat je wijzigingen hebt aangebracht in Building Blocks. Kies ‘Opslaan’.
Opmerking: Als je wijzigingen hebt aangebracht in andere Building Blocks die je niet wilt behouden, moet je ‘Niet opslaan’ selecteren. Houd er rekening mee dat uw tabelsjabloon niet wordt opgeslagen of beschikbaar is in toekomstige Word-documenten.
Wanneer u een nieuw Word-document start, zou u uw tabelsjabloon in de Quick Tables-galerij moeten zien, zoals hierboven beschreven.
Een tabelsjabloon verwijderen
Als u een door u gemaakte tabelsjabloon wilt verwijderen, kunt u dit doen vanuit de Building Blocks Organizer.
Om daar snel naartoe te navigeren, gaat u terug naar Invoegen > Tabel > Snelle tabellen en klikt u met de rechtermuisknop op uw sjabloon in het pop-outvenster. Selecteer “Organiseren en verwijderen” in het snelmenu.
Dit opent de Building Blocks Organizer met je tafel geselecteerd. U kunt dan de knop Verwijderen onderaan gebruiken om de tabelsjabloon te verwijderen. Selecteer ‘Eigenschappen bewerken’ om de naam of beschrijving te wijzigen. Klik op “Sluiten” wanneer u klaar bent.
Wanneer u tijd besteedt aan het perfect dimensioneren, opmaken en rangschikken van een tabel in Word, onthoud dan dat u die tabel kunt opslaan en hergebruiken als sjabloon.