Door e-mails te archiveren, kunt u de niet-belangrijke berichten uit uw inbox verwijderen. U kunt zowel enkele als meerdere e-mails archiveren in de desktop-, web- en mobiele versies van Microsoft Outlook. We laten je zien hoe je dat doet.
Houd er rekening mee dat het archiveren van een e-mail de e-mail niet verwijdert. Uw e-mail wordt verplaatst naar een speciale archiefmap. Later kunt u de e-mail uit het archief halen om deze terug te brengen naar uw inbox, zoals we hieronder zullen uitleggen.
Archiveer Outlook-e-mails op desktop
Verplaats Outlook-e-mails naar archief op het web
Outlook-e-mails verzenden om te archiveren op mobiel
Archiveer Outlook-e-mails op desktop
Om de niet-essentiële e-mails van uw inbox naar de archiefmap te verplaatsen, start u eerst de Outlook-app op uw computer.
Zoek en selecteer in de inbox van Outlook de e-mails die u wilt archiveren. Om meer dan één e-mail te kiezen, houdt u de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op de e-mails.
Nadat u de e-mails hebt geselecteerd, selecteert u op het tabblad ‘Home’ van Outlook bovenaan ‘Archief’.
Outlook zal uw geselecteerde e-mails onmiddellijk naar de map “Archief” verplaatsen en u bent klaar.
Als je al je gearchiveerde e-mails wilt bekijken, klik dan in de mappenlijst aan de linkerkant op ‘Archiveren’. In het rechterdeelvenster worden al uw gearchiveerde e-mails weergegeven.
Om een e-mail uit het archief te halen (verplaats de e-mail terug naar de inbox), klik dan in de map “Archief” met de rechtermuisknop op die e-mail en kies Verplaatsen > Inbox.
Verplaats Outlook-e-mails naar archief op het web
Als u uw inbox op internet wilt opruimen, start u eerst uw favoriete webbrowser op uw computer en opent u Outlook voor het web. Log in op uw account op de site als u dat nog niet heeft gedaan.
Selecteer in het hoofdscherm van Outlook de e-mails die u wilt archiveren. Om meerdere e-mails te kiezen, klikt u op het ronde pictogram naast elke e-mail.
Nadat u de e-mails hebt gekozen, selecteert u in de menubalk van Outlook bovenaan ‘Archief’.
Uw geselecteerde e-mails worden gearchiveerd. Als u nu uw actie ongedaan wilt maken, klikt u op ‘Ongedaan maken’ in de melding die onder aan uw scherm wordt weergegeven.
U kunt al uw gearchiveerde e-mails bekijken door de map “Archief” in de mappenlijst van Outlook aan de linkerkant te selecteren.
Als je een e-mail terug naar je inbox wilt verplaatsen (archivering ongedaan maken), selecteer je die e-mail en kies je Verplaatsen naar > Inbox bovenaan.
Outlook-e-mails verzenden om te archiveren op mobiel
Als u een smartphone gebruikt, start u eerst de Outlook-app op uw telefoon.
Tik in de app op de e-mail die je wilt archiveren en houd vast. Om meerdere e-mails aan uw selectie toe te voegen, tikt u erop in de lijst.
Nadat je de e-mails hebt geselecteerd, tik je in de rechterbovenhoek van Outlook op het pictogram ‘Archief’ (links van de drie stippen).
Uw gekozen e-mails zijn nu gearchiveerd. Om ze snel terug te brengen naar je inbox, tik je in het bericht dat onder aan het scherm van je telefoon wordt geopend op ‘Ongedaan maken’.
U kunt al uw gearchiveerde e-mails bekijken door op uw profielpictogram in de linkerbovenhoek te tikken en de map “Archief” te kiezen.
Het dearchiveren van e-mails is ook eenvoudig. Om dat te doen, selecteert u uw e-mails, tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek en kiest u ‘Verplaatsen naar map’.
Selecteer je inbox of een andere map om je gearchiveerde e-mails te verplaatsen.
En je bent helemaal klaar.
Archiveren is een geweldige manier om uw inbox op te schonen zonder e-mails te verwijderen, dus gebruik het om voltooide en ongewenste e-mails in uw account te scheiden.
Wist u dat Outlook uw e-mails automatisch kan archiveren als u dat wilt?