Lettertype speelt een zeer belangrijke rol in hoe we geschreven tekst waarnemen. Het kan het verschil zijn tussen gewoon en formeel of leuk en casual. Als je het lettertype in je e-mailclient hebt gewijzigd, zou je dat waarschijnlijk niet moeten doen.
Het is verleidelijk om uw e-mails een persoonlijk tintje te geven met een zorgvuldig uitgekozen lettertype en misschien zelfs een unieke kleur. Iedereen gebruikt tenslotte gewoon de saaie standaardinstellingen, toch? Je zult zeker opvallen, maar het is misschien niet zoals je wilt.
E-mail is het wilde westen
E-mail is een van de laatste echte universele standaarden die we nog hebben. Zelfs telefoonnummers zijn enigszins gekaapt door Apple’s eigen iMessage. Maar als je eenmaal een e-mailadres hebt, kun je in principe e-mails naar elk ander e-mailadres sturen.
Het maakt niet uit of u Gmail, Outlook, Yahoo of ProtonMail gebruikt. U bent vrij om mensen te e-mailen, ongeacht de provider die ze gebruiken. Dat is eigenlijk best verbazingwekkend als je erover nadenkt, vooral in vergelijking met hoe moderne berichten-apps werken. Het veroorzaakt echter wel wat problemen.
Opmaak kan soms verloren gaan bij vertaling. Een e-mail van de ene Gmail-gebruiker naar de andere ziet er vrijwel goed uit, maar hoe zit het met Gmail naar Outlook of omgekeerd? Dit kan echt een probleem worden als je discussies hebt tussen meerdere mensen op verschillende providers.
Het wijzigen van uw lettertype-instellingen accentueert dit alleen maar. U kunt het lettertype en de opmaak van uw e-mails wijzigen en daar kan de ontvanger niet veel aan doen. Personalisatie is leuk, maar kan soms problemen veroorzaken.
Het is mijn inbox, niet de jouwe
Hier is het ding: ik respecteer je personalisatiekeuzes, maar dat zijn ze wel uw personalisatie keuzes. Het lezen van e-mails is niet altijd leuk en het is nog erger als sommige e-mails binnenkomen met willekeurige lettertypen en kleuren.
Ik geef toe dat dit een vreemde situatie is. Als je iemand een fysieke brief stuurt, kun je het lettertype kiezen en het zal niemand iets schelen – tenzij je Comic Sans hebt gebruikt. U kunt het zelfs in uw eigen handschrift schrijven. Een e-mail voelt echter anders.
Er is iets aan een e-mail in een eigenzinnig lettertype dat invasief aanvoelt. Je zorgt voor je inbox, houdt het netjes en opgeruimd, en dan komt hier deze e-mail in het paarse Garamond-lettertype. Wat is er met mijn inbox gebeurd? Hoe is dit hier binnengekomen?
E-mail lijkt veel meer op instant messaging dan fysieke mail en dat brengt bepaalde verwachtingen met zich mee. Als je Facebook Messenger gebruikt, verwacht je dat berichten er op een bepaalde manier uitzien. Zelfs als u persoonlijk het lettertype op uw apparaat wijzigt, betekent dat niet dat de ontvanger dat lettertype ziet.
Laten we elkaar helpen
Kijk, er is niets dat je weerhoudt om het meest onaangename lettertype te kiezen dat je kunt en de kleur te veranderen in limoengroen. Ik denk echter dat e-mail een stuk leuker zou zijn als we allemaal de standaardinstellingen zouden behouden.
Sommige lettertypen zijn niet zo gemakkelijk te lezen als andere. Kleuren worden mogelijk niet correct weergegeven op verschillende schermen. Wat als de ontvanger een donker e-mailthema heeft? Er zijn zoveel variabelen als het gaat om e-mailopmaak.
Laten we het er allemaal over eens zijn om dingen eenvoudig te houden en onze lettertypekeuzes voor onszelf te houden. Langzaam maar zeker kunnen we e-mail een beetje beter maken.